Finalité du poste :
L’assistant-e de production est chargé-e de l’instruction des projets et dossiers qui lui sont confiés et de la préparation des décisions. Il-elle assure en particulier des tâches de gestion administrative et participe à la rédaction des actes juridiques des opérations mises en place par l’Action culturelle.
Il-elle assure le lien entre les services d’action culturelle, du conservatoire et de la Ville de Lille, les enseignants, les élèves, les artistes et les partenaires dans l’organisation des projets.
L’agent-e concourt à la promotion, à l’animation et au développement culturel de l’établissement.
Il-elle participe à l’accueil du public et à l’accueil des artistes.

Fonction(s) de rattachement : Rattaché-e à la responsable de l’action culturelle et de la communication
Fonction(s) encadrées : Aucune

Gestion administrative et de production :
Mettre en œuvre les projets de production, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, techniques et administratives du conservatoire
Rédiger des conventions avec les structures culturelles ou institutionnelles régionales, partenaires dans la mise en œuvre des projets d’action culturelle et en assurer le suivi
Rédiger les déclarations et contrats de défraiement des artistes et intervenants ponctuels liés aux actions de production du conservatoire (classes de maître, conférences, concerts et spectacles divers)
Rédiger des synthèses et des comptes rendus de réunion, tableaux de bord et outils de planification

Accueil, information et promotion :
Assurer l’accueil du public, des artistes et personnalités invitées en lien avec le responsable
Tenir la billetterie plusieurs fois par mois (soirée et weekend)
Suivi des étudiants dans le cadre des pratiques collectives : accueil et information des étudiants, gestion des plannings de travail, convocation et feuilles d’émargement, etc.

Interlocuteur(s) :
Travail en lien étroit avec les différents services du Conservatoire et de la Ville de Lille : Pôle Culture, autres équipements
culturels, service fonctionnels.
Interfaces avec le public, les artistes et les partenaires institutionnels et culturels

Conditions d'exercice :
Le Conservatoire à Rayonnement Régional de Lille est un établissement d’enseignement artistique (musique, danse, théâtre : 1er, 2e, 3e cycles, CPES avec 1900 élèves et 140 enseignants) qui s’inscrit dans le Département des Enseignements et de l’Education Artistiques de la Ville de Lille.
Le DEEA comprend le CRR, cinq écoles de musique, le Faubourg des musiques (800 élèves) et le Plan Musique Danse Théâtre.
Lieu de travail : Conservatoire de Lille, rue Alphonse Colas, Lille, avec des déplacements fréquents
Poste à temps complet
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l’organisation des événements (soirées, weekends).
Présence impérative, hors temps d’accueil de public aux manifestations, entre 9h et 17h, pour permettre les échanges avec les différentes équipes et partenaires.
Congés à poser impérativement pendant les vacances scolaires.

Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
• Assurer la sécurisation juridique des conventions et contrats
• Assurer le suivi nécessaire à la bonne mise en œuvre des projets d’action culturelle
• Travailler de façon méthodique en mettant en place des outils de travail
• Apporter à l’équipe de direction du Conservatoire une vision claire de l’activité en temps réel

Compétences(s) métier :
Maîtrise des nouvelles technologies et de la bureautique
Qualités rédactionnelles
Bonne connaissance du secteur culturel et/ou de l’enseignement artistique
Bonne connaissance de l’environnement territorial et des règles administratives et juridiques, avec une expertise dans
la rédaction de contrats et conventions
La connaissance (facultative) des statuts juridiques, des procédures d’engagement d’artistes et de la comptabilité
publique serait appréciée
La maîtrise de l’anglais serait un plus
Permis B souhaité

Compétences(s) comportementale(s) :
Sens du service public
Sens de l’organisation – rigueur – méthode
Qualités relationnelles
Disponibilité
Esprit d’équipe
Maîtrise de soi
Réactivité et dynamisme
Capacité d’adaptation et souplesse