La Direction Générale Adjointe Enfance, Famille, Santé est organisée autour d’un secrétariat général et de 3 Directions : la Direction Moyens et Compétences, la Direction de la Santé et la Direction Enfance Famille Jeunesse (DEFJ). La DEFJ compte 126 agents répartis dans 4 pôles dont le pôle Accueil Familial, 3 services, et également les 7 pôles territoriaux Enfance Famille Jeunesse. Celle-ci est force de propositions quant au développement des politiques Enfance, Jeunesse et Famille du Département du Nord. Elle doit mettre en œuvre les politiques départementales en lien avec les territoires. Elle a pour vocation de protéger les enfants et de garantir la prise en compte de leurs besoins fondamentaux.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Paie des assistants familiaux et vacataires et du responsable du pôle Accueil Familial, le gestionnaire carrière et paie est chargé de la paie et du suivi de carrière des vacataires, du suivi et du paiement de la rémunération des assistants familiaux, ainsi que de l’indemnisation du chômage.

Il travaille en relation fonctionnelle avec les Pôles Territoriaux Enfance Famille Jeunesse, la paierie départementale, divers organismes (CPAM, IRCANTEC, URSSAF), les assistants familiaux et les vacataires.

Suivi et paiement de la rémunération des assistants familiaux
- gérer le volet administratif du recrutement et des licenciements
- traiter au quotidien les informations relatives aux enfants qui impactent la paie : nouveaux contrats, relais, retour famille, jugement…
- saisir des éléments de paie : placement en attente, en urgence, ERDAF…
- gérer le volet administratif de la carrière : assurance, congés formation, parental, maternité, décès…
- rembourser des frais (vélo, instrument de musique), verser les allocations vacances, loisirs, rentrée scolaire et cadeau de noël
- gérer le volet administratif de la santé et de la retraite

Suivi du versement de l’ARE pour les assistants familiaux
- instruire les dossiers d’indemnisation chômage
- traiter les situations spécifiques durant la période d’indemnisation : maladie, maternité, décès

Gestion de la paie des vacataires
- gérer le volet administratif du recrutement
- saisir les heures de vacations mensuelles
- reconstituer les carrières pour la retraite

Activités annexes
- archiver, épurer les dossiers
- participer à des groupes de travail transversaux

Compétences organisationnelles
• Être rigoureux
• Savoir s’organiser

Aptitudes personnelles et savoir être
• Faire preuve de réserve, de discrétion
• Avoir le sens des responsabilités

Aptitudes relationnelles
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer

Bureautique
• Savoir utiliser un tableur (Excel)

Ressources humaines – Gestion carrière
• Connaître les éléments constitutifs de la paie
• Connaître les logiciels IODAS, Pléiades, GDA et INDEM serait un plus

Social santé
• Connaître le cadre législatif et institutionnel de la
protection de l’enfance
• Connaître le statut des assistants familiaux
• Être en capacité d’utiliser les logiciels
départementaux spécifiques à l’action sociale notamment IODAS