DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Au sein de la Direction des Finances afin de moderniser ses pratiques financières, de garantir un niveau de qualité comptable et de maintenir un système d’information financier performant, le Service Sécurisation Appui Modernisation et le Service Contrôle et Qualité Comptable constituent le pôle « Innovation et Qualité Comptable ».



Résumé synthétique de la finalité du poste

Sous l’autorité du responsable de service et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction et par le pôle « Innovation et Qualité Comptable », vous êtes chargé de veiller au respect des procédures comptables et financières et au pilotage du service.

• Vous proposez des usages modernes des outils informatiques pour développer l'activité du service et améliorer la qualité comptable ;
• Vous élaborez et suivez les tableaux de bord d'activité du service ;
• Vous participez à l'évolution des procédures de contrôle et de sécurisation des dépenses et des recettes ;
• Vous étudiez les moyens de paiement et d'encaissement pouvant être mis en œuvre au Département.
A ce titre, vous êtes en charge du marché des cartes achat : vous assurez la passation du marché en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public, vous assurez la relation avec le titulaire du marché et veillez à sa bonne exécution, vous pilotez la gestion des cartes en lien avec les référents "carte achat" des Secrétariats Généraux ;
• Vous réalisez des études et analyses ;

Véritable acteur du changement, vous faites preuve d’initiatives et vous démontrez des capacités relationnelles et d’écoute indispensables à l’exercice de vos missions.



Vos relations professionnelles :

Internes : directions opérationnelles de la DGA PAR, DGA ST, DGA EFS, DGA REAS, DGA A, du Cabinet, les Secrétariats généraux, les Services Sécurisation Appui Modernisation et Exécution Financière de la DFCG.
Externes : services financiers de l’Etat, collectivités locales, usagers, entreprises, associations ou tout émetteur de facture

Rythme de travail nécessitant une disponibilité selon les pics d’activité liés au calendrier budgétaire et comptable de la collectivité.


Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
• Analyser un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d’optimisation
• Définir des procédures comptables

Organisation et animation de partenariats
• Recueillir les attentes et besoins des partenaires
• Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
• Conduire la concertation entre les partenaires
• Coordonner l'action de la collectivité avec celles des acteurs institutionnels partenaires

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
• Analyser la demande de conseil
• Élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
• Conduire une action de formation en interne

Aide et accompagnement des utilisateurs
Concevoir des supports pédagogiques et didactiques

Veille et observation sectorielle
• Piloter des dispositifs de veille et d’observation
• Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
• Analyser des informations et documents
• Enrichir des bases documentaires et d’information
• Constituer et animer un réseau d’échange
• Elaborer des outils de recueil et d’analyse des besoins
• Identifier des facteurs d’évolution et en évaluer les incidences
• Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d’autres collectivités


Savoirs

• Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
• Nomenclatures et règles comptables

Savoir faire

Compte-rendu d’activité
• Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
• Participer au travail de l'équipe et aux réunions
• Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
• Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
• Vérifier son travail en fonction des directives et procédures

Conduite de projet
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
• Concevoir des indicateurs d'évaluation d'un projet
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet


Coordination et animation d’un réseau professionnel
• Coordonner des agents, expliquer les procédures
• Piloter des projets transversaux



Savoirs

• Techniques et outils pédagogiques
• Techniques d’analyse et de résolution de problèmes
• Procédures qualité de service
• Techniques rédactionnelles de rapports et bilans d'activité
• Procédures de transmission de l'information et techniques rédactionnelles
• Tableaux de bord et indicateurs
• Méthodes et outils d'observation, d'analyse et de prospective
• Réseaux stratégiques d'information
• Sens des priorités


Savoir – être

• Faire preuve de réactivité
• Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
• Faire preuve d'esprit d'équipe et capacité à coopérer
• Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’innovation
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle