Sous l’autorité du DGA, le chef de service ou la cheffe de service des Affaires Scolaires
organise la scolarisation des enfants des écoles maternelles et élémentaires et coordonne les
actions éducatives sur les temps scolaires et sur la pause méridienne pour les maternels.

Organisation de la scolarisation des enfants dans les écoles maternelles et élémentaires
publiques :
Assurer la gestion des inscriptions, de la répartition des élèves dans les écoles, le suivi des
dérogations et des accords de réciprocité.
Assurer la gestion des équipements et matériels nécessaires à l’enseignement et au
fonctionnement de l’école.
Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires : organiser la campagne
d'inscription scolaire, suivre les demandes de dérogations scolaires, suivre les effectifs
scolaires et apporter une vision prospective.
Relation avec les écoles maternelles et élémentaires privées :
Superviser le suivi des effectifs des écoles et des accords de réciprocité.
Informer sur les projets municipaux scolaires.
Accompagnement scolaire :
Garantir les meilleures conditions d'accueil des élèves dans toutes les écoles de la commune
et assurer le bon fonctionnement des actions proposées par la Ville en temps scolaire : travail
des ATSEM, l’entretien des bâtiments, transports scolaires, éveil à la lecture (bibliothèques et
centres documentaires) et la mise en place des protocoles sanitaires (PAI)
Organiser l'accueil du service au public et veiller à la bonne communication des informations
aux familles : site de la Ville, organisation du service minimum en cas de grève...
Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directeurs
d'écoles, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d'élèves, Inspection de
l'Éducation Nationale...).
Assurer le suivi et coordonner les demandes des écoles en lien ou non avec les services
municipaux (manifestations, fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers...).
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux interventions des élus lors des conseils
d'écoles, assurer le suivi et le bilan des demandes et les assister ou les remplacer lors de ces
instances.
Mise en oeuvre des actions éducatives contenues dans le Plan Educatif du Territoire (PEDT) :
classes citoyennes, permis piéton, etc.
Veiller au respect de l’obligation de scolarisation et au bon suivi des conditions d’accueil et de
mise en place des enseignements à domicile.
Être garant de la bonne organisation de la pause méridienne des écoles maternelles.

Gestion administrative et financière :
Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement du service, garantir la
bonne utilisation des budgets alloués.
Management :
Animer et coordonner le service, apporter soutien et conseils aux équipes, mettre en place
des plans de formation pour les agents, et les accompagner dans leur carrière.
Superviser la gestion des personnels d’entretien.
Être en responsabilité directe des ATSEM, des animatrices des BCD, du personnel encadrant
la pause méridienne des écoles maternelles : Gestion des recrutements, des entretiens
d’évaluation, de la circulation de l’information, de la gestion des conflits.
Aptitudes
Avoir une formation supérieure ou une expérience confirmée dans le secteur enfance/éducation,
 Maîtriser le cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine de l’enfance et les
actualités en cours,
Maîtriser des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales,
Connaître les règles d’hygiène et de sécurité,
Mobiliser des compétences managériales,
Rédiger des cahiers des charges, contrôler et suivre l’exécution des contrats de marchés publics
(matériels, fournitures, produits d’entretien et d’hygiène…),
Évaluer des dispositifs,
Travailler en équipe,
Avoir un sens pointu de l’organisation,
Proposer, conseiller et communiquer,
Disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle,
Être créatif et force de propositions,
Avoir le sens du contact et être à l’écoute.