Agent d'accueil multi-services (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240410000683
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARCQ-EN-BAROEUL CEDEX
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des Services à la population et placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle accueil multi-services, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous participez à l'instruction et au suivi de documents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Connaître les différents Services de la Collectivité, son organisation et ses missions principales
* Être le relais entre la population et les Services de la Collectivité (manifestations, grands chantiers, ...)
* Instruire et suivre les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité, délivrer les actes d'état civil
* Instruire les demandes d'attestations d'accueil, enregistrer un recensement citoyen, une demande d'inscription sur les listes électorales, une demande de carte en zone bleue résidentielle
* Disponibilité (cérémonies des mariages le samedi et permanences le mercredi midi).
* Contraintes horaires (présence lors des opérations électorales et de leur organisation).
* Connaître les différents Services de la Collectivité, son organisation et ses missions principales
* Être le relais entre la population et les Services de la Collectivité (manifestations, grands chantiers, ...)
* Instruire et suivre les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité, délivrer les actes d'état civil
* Instruire les demandes d'attestations d'accueil, enregistrer un recensement citoyen, une demande d'inscription sur les listes électorales, une demande de carte en zone bleue résidentielle
* Disponibilité (cérémonies des mariages le samedi et permanences le mercredi midi).
* Contraintes horaires (présence lors des opérations électorales et de leur organisation).
Profils recherchés
* Capacités rédactionnelles
* Capacités à utiliser les logiciels informatiques (Outlook, logiciels métiers)
* Capacités d'adaptation à des publics divers
* Capacités relationnelles
* Sens de l'autonomie
* Sens de la polyvalence
* Sens de la vigilance (authenticité des documents) et de la rigueur
* Sens de la discrétion
* Sens du travail en équipe
* Capacités à utiliser les logiciels informatiques (Outlook, logiciels métiers)
* Capacités d'adaptation à des publics divers
* Capacités relationnelles
* Sens de l'autonomie
* Sens de la polyvalence
* Sens de la vigilance (authenticité des documents) et de la rigueur
* Sens de la discrétion
* Sens du travail en équipe
Contact
Informations complémentaires
13ème mois + CET valorisé - Contrat de groupe garantie maintien de salaire. Votre candidature CV et lettre de motivation est à adresser auprès de la Direction des Ressources Humaines à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.