Forte de ses 23 000 habitants, Loos, Commune membre de la Métropole Européenne de Lille se situe à la frontière des Weppes. La Ville de Loos assis son développement sur un budget de plus de 47 millions d'€ et mène différents projets structurants pour ses habitants tout en assurant une qualité optimale de service public.
Dans le cadre d'une vacance de poste au sein de la direction des finances, la ville de LOOS recrute un gestionnaire afin de réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes et d'assurer la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs ou les usagers. Interlocuteur-trice privilégié-des référent-e-s comptables des différents services, le/la gestionnaire comptable accompagne quotidiennement l'ensemble des services communaux dans la réalisation de l'exécution comptable..

Réception, vérification et traitement des pièces comptables:
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Enregistrer et contrôler les factures à l'arrivée et les transmettre aux services pour validation
- Valider les bons de commande
- Saisir des engagements comptables

Mandatement des dépenses de la Ville (8 800 mandats / an):
- Mandater l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de dépenses publiques et des marchés publics
- Traiter les éventuels rejets
- Suivi des régies d'avances

Traitement des recettes de la Ville (2 000 titres/an):
- Titrer l'ensemble des recettes de fonctionnement et d'investissement
- Suivi des P503
- Edition des avis de sommes à payer
- Suivi des régies de recettes

Suivi des immobilisations et de l'inventaire:
- Ecritures d'ordres
- Suivi des comptes d'immobilisations
- Saisie et contrôle des fiches inventaires

Gestion des relations avec les fournisseurs et les services:
- Vérifier le respect des délais de paiement (Rappel des factures aux services si le délai de paiement arrive à échéance)
- Aider les services dans la validation des factures
- Mettre à jour les fichiers tiers
- Traiter les relances avec les fournisseurs

Réalisation des écritures de fin d'année
- Rattachement des charges et des produits
- Reports de crédits

Savoirs et savoir-faire requis
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Connaître les procédures comptables et administratives financières
- Connaitre les obligations liées à l'exécution des marchés publics de travaux, de fournitures et de prestations
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer et archiver les pièces comptables
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Etablir et suivre des tableaux de bord

Savoir-être requis
- Rigueur et méthode
- Discrétion et travail dans la confidentialité
- Goût du travail en équipe