Dans le cadre de la création d’une unité transformation numérique, une équipe est constituée afin de créer un véritable SIRH au sein de la collectivité.

En tant que Chargé-e de projet transformation numérique, vous participez à la l’organisation des Conditions Opérationnelles de déploiement des évolutions du SIRH en faisant le lien entre le besoin métier (paye, recrutement, formation, médecine de prévention, gestion des temps…) et les capacités/contraintes applicatives (Editeur Eksaé principalement). Vous organisez, avec les référents de projets informatiques ou administrateurs fonctionnels, un SIRH adapté et évolutif en cohérence avec la stratégie de la collectivité.

Vous serez également amené à apporter votre expertise sur les choix à opérer, dans un cadre budgétaire maitrisé, tenant compte des coûts et de l'efficacité :

Choix des meilleurs outils pour le renouvellement/acquisition des différentes composantes du SIRH
Réorganisation et accompagnement des services liés, tant en mode projet que pour la maintenance du SIRH

Participer, en lien et en cohérence avec l’ensemble de l’équipe en charge de la transformation numérique, à l’élaboration de la cible à atteindre en matière de SIRH en associant les utilisateurs et en lien avec la Direction du Numérique et des Services d’Information :

Analyse des besoins : Priorisation, analyse des investissements, élaboration du cahier des charges fonctionnel

Pilotage du déploiement : Coordination des équipes (Utilisateurs, MOE), animation des instances mises en place (Comité de projet, Comité de pilotage), définition du planning, préparation du cahier de recette et des cas de tests
Assistance aux utilisateurs : Définition, voire animation des sessions de formations, rédaction des manuels utilisateurs, suivi des nouveaux besoins et des évolutions demandées, paramétrage des référentiels.
Participer à la planification de la mise en œuvre des chantiers liés au programme d’évolution du SIRH
Assurer la sécurisation de chaque projet pris en charge à chacune des étapes, mettant en œuvre une véritable méthodologie de conduite du changement
Proposer et accompagner les projets d’évolution de l’organisation liés à l’évolution du SIRH
Anticiper, identifier les risques / points de blocage / alertes et solutions
Assurer la fonction de chargé-e de projet spécifiquement sur l’outil ADELYCE :

Animer, organiser et planifier le déploiement de l’outil ADELYCE au sein du pôle RH AJI et de l’ensemble des pôles thématiques de la collectivité (organisation des formations, du déploiement en lien avec l’éditeur, assurer un service « après-vente », etc)
Création d’un mode d’emploi utilisateur
Participation au développement des modules en lien avec l’éditeur du logiciel (remontée des besoins de la collectivité, etc)
Veille sur les évolutions de la plateforme et en assurer la communication.
Assurer le lien avec l’équipe en charge du paramétrage des éléments nouveaux ou modificatifs à intégrer dans le logiciel.

Compétences métier
Formation de niveau supérieur : écoles d’ingénieur, de gestion ou universités
Expérience et compétences en SIRH
Techniques et méthodes organisationnelles
Maîtriser les techniques de planification, de mise en œuvre et de suivi de réalisation de projets d'organisation
Compétences en techniques et outils informatiques courants
Connaissance de l’environnement territorial
Compétences comportementales
Qualités d’écoute et de communication
Réactivité
Rigueur
Capacité à travailler de manière partenariale et collaborative, en « mode projet ».
Capacité d’analyse et de synthèse, rédactionnelles et de prise de parole en public