Dans le cadre de l’organisation financière déconcentrée, le/la responsable Dépenses est chargé-e, de l’encadrement et de l’animation de son équipe. Il/elle a un rôle de conseil auprès des services opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs dépenses. Il/elle est aussi garant(e) de la qualité comptable des dépenses de la Ville. Il/elle fait le lien avec les services de la Trésorerie principale d’une part et les créanciers d’autre part

Animation de l’équipe :
Fixer les objectifs et les contrôler,

Répartir le travail à effectuer entre les agent-es et le contrôler,

Monter en compétences son équipe, actualiser régulièrement ses connaissances, l’accompagner, l’aider en cas de difficultés

Se réinterroger régulièrement sur l’organisation du service, s’adapter à l’évolution des missions, du contexte



Conseil auprès des services opérationnels :
Répondre aux différentes questions des services opérationnels,

Les aider à exécuter leur budget,

Conseiller les services en matière d’organisation comptable



Garant de la qualité comptable :
S’assurer que les règles de la M57 ainsi que les procédures internes sont bien respectées,

Participer à l’écriture des procédures, à leur mise à jour, à leur diffusion,

Participer à la formation des comptables des services opérationnels,

Participer à l’animation du réseau des comptables de la ville

Suivre et analyser le délai global de paiement et alerter quand nécessaire, faire des préconisations



Relations avec les services de la trésorerie principale :
Réceptionner les rejets de la trésorerie, les transmettre aux services opérationnels ou les régler, suivre leur traitement

Analyser les rejets de la trésorerie



Relations avec les entreprises et les associations :
Renseigner les entreprises et les associations sur le traitement de leurs factures ou de leurs subventions

Expliquer les suspensions et les retards de paiement

Les contacter afin d’obtenir des documents comptables complémentaires

Conseiller les entreprises sur la présentation de leurs factures, sur les pièces à joindre



Mise en place et tenue de tableaux de bord de suivi de l’activité

Compétences métier
Savoir-faire

Savoir encadrer une équipe, la motiver, la soutenir - Une expérience de management d’équipe est un plus



Maîtriser les notions de base bureautiques (Word, Excel) et de messagerie électronique

La connaissance des logiciels Coriolis et BO est un plus



Connaissances

Connaissance des règles et principes de la comptabilité publique.

Connaissance des règles d’exécution des marchés publics



Diplôme : bac +3 à bac +5



Compétences comportementales
Rigueur, méthodologie

Pédagogie et sens de la communication

Sens de l’écoute

Dynamisme et réactivité

Capacité à travailler en équipe

Gestion des priorités et du temps (respect des délais internes et réglementaires)

Esprit d’analyse et de synthèse

Réserve et discrétion professionnelle