La Direction Déléguée du Douaisis (DDD) est l'une des 8 Directions Délégues de la Direction Générale Adjointe chargée de la Solidarité. Elle met en œuvre les politiques départementales d'action sociale, dans son territoire. Cette Direction compte XXX agents et comprend 4 pôles dont le Pôle Enfance Familles Jeunesse.

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial de l'ASE (RTASE), le gestionnaire enfance assure la gestion et le suivi administratif des dossiers des enfants et jeunes majeurs admis à l'ASE en lien avec les professionnels des Maisons Nord Solidarités (MNS), les assistants familiaux et les partenaires extérieurs (établissements, juges des enfants, parquet, ...).

En interne, il travaille en relation avec le Service Accueil Familial (SAF), les services (Enfance, Protection Maternelle et Infantile, Social Départemental et Prévention Santé) des MNSet la Direction Enfance Famille Jeunesse.

Participer au suivi des mesures de prévention et de protection de l'enfance /Traitement des signalements :
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance
* Participer au traitement administratif des informations préoccupantes et des signalements en lien avec la MNS et le parquet
* Saisir les prestations et mesures des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance
* Classer et archiver les dossiers individuels.

Participer à la gestion financière :
* Saisir les éléments variables de la paie des assistants familiaux (saisie de l'activité, frais divers, ...)
* Saisir la présence des enfants et jeunes majeurs en établissements
* Gérer les factures liées à la prise en charge des enfants et des jeunes majeurs
* Participer à la gestion et au suivi de dispositifs, de conventions et de demandes de subventions.

Assurer le secrétariat :
* Assurer un accueil téléphonique et physique pour les usagers, assistants familiaux et partenaires
* Participer aux tâches du secrétariat du Pôle (courrier, organisation de réunions, rédaction, ...)
* Participer à la gestion du personnel (formations, frais de déplacements, arrêt maladie, ...) en lien avec le Service Gestion Ressources de la DTPAS.

Participer au pilotage et suivi de l'activité :
* Participer à la gestion des enveloppes budgétaires (AMASE, TISF, AVS...) et à l'élaboration des statistiques relatives à l'activité du PEFJ

Spécifique :
* Assurer la fonction de régisseur dans les conditions prévues par le cadre légal.

Compétences organisationnelles :
* Faire preuve d'autonomie
* Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
* Etre rigoureux

Aptitudes personnelles et savoir-être :
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Faire preuve d'initiative

Aptitudes relationnelles :
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Faire preuve d'adaptabilité

Écrits professionnels :
* Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
* Compétences relationnelles

Enfance Famille et Prévention :
* Connaître le cadre législatif et institutionnel de la protection de l'enfance
* Connaître le cadre législatif et institutionnel de la prévention jeunesse

Bureautique :
* Savoir utiliser le traitement de texte (Word)
* Savoir utiliser un tableur (Excel)

Social - santé :
* Savoir utiliser les logiciels départementaux spécifiques à l'action sociale
Obligations du poste :

* Temps complet

Disponibilité Conditions particulières de travail :

* Expérience en protection de l'enfance souhaitée