Sous la responsabilité du Chef de Groupement Volontariat et Citoyenneté, le ou la chef (fe) de Service Gestion RH des volontaires est chargé(e) de mettre en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, et dans le respect des procédures propre à l’établissement, l’ensemble des processus de carrière, d’indemnisation et de
prestations de fidélisation en reconnaissance de l’ensemble des SPV du SDIS du Nord.A ce titre, il ou elle est force de proposition pour les évolutions attendues en la matière et contribue à animer la transversalité avec les autres services du Groupement Volontariat et Citoyenneté et le réseau des référents RH-SPV dans les Groupements
Territoriaux.

Apporter conseil et expertise dans son domaine d'activité
Assurer l’expertise RH et la contribution au pilotage du Groupement Volontariat et Citoyenneté, notamment pour la détermination de procédures nouvelles et harmonisées et pour la fiabilisation des données. Contribuer à la réalisation du référentiel des processus et des procédures RH et piloter la partie dédiée à la gestion des SPV. Vérifier la qualité des données et contribuer au processus de fiabilisation des données SPV dans le SIRH. Participer au projet d'évolution de la fonction RRH partagée (construire des
outils : guide de procédure et des fonctions RH partagées, organiser la participation du service RH-SPV aux réunions de Groupements Territoriaux et de Pôles). Apporter son expertise au chef de groupement.
Coordonner et superviser les opérations de gestion collective et le suivi de dossiers transverses.
Mettre en oeuvre les évolutions liées à la gestion des SPV (nouveaux outils indemnités, RH, recrutement fil de l'eau). Sous la coordination du GAJI, préparer les dossiers présentés en CCD SPV et organiser les sous comité. Participer à la construction puis à la coordination des campagnes d’entretien annuel des SPV. Suivre les incidents de carrière SPV et assurer le suivi administratif des enquêtes disciplinaires SPV
en lien avec le service concerné. Réaliser des études et documents de synthèse et plus généralement investir des dossiers d’ actualité sur demande du Chef de Groupement Volontariat et Citoyenneté ou de la Direction. Travailler en transversalité avec les services partenaires (formation, SSSM etc...).
Coordonner la gestion de la carrière des SPV à partir des dispositions législatives et réglementaire
Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion. Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans le domaine de gestion carrière des SPV. Assurer les contrôles liés à l’application de la réglementation et des procédures internes de l’établissement (contrôler les actes administratifs mis à la signature). Assurer la veille juridique des textes relatifs aux SPV, suivre l’évolution réglementaire et
veiller à son application. Diffuser l’information relative aux procédures de gestion individuelle des SPV et veiller à actualiser l’espace intranet dédié aux SPV. Développer les outils et les méthodes de gestion, les tableaux de bord. Organiser les missions d’information, d’assistance et de conseil des SPV dans leur situation administrative. Conseiller et assister les chefs de centre dans leurs missions d’encadrement et
de gestion des personnels SPV. Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des SPV.
Piloter le processus du versement des indemnités, des prestations sociales et de fin de service
Planifier le déroulement du processus d’indemnisation : structurer les échéanciers d’ indemnisation et en garantir la bonne exécution, préparer et suivre les états d’ indemnisation et contrôler les opérations d’ indemnisation. La gestion administrative et la pré-liquidation de l’indemnisation sont mises en oeuvre à l’aide des systèmes d’information en ressources humaines (GEEF, ESCORT/CRT) et Astre. Etre l’
interlocuteur du Groupement Finances. Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs et tableaux de bord de suivi de la masse salariale. Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire.
Animer et encadrer l'activité des équipes
Animer, piloter et coordonner les activités des gestionnaires, des équipes et des référents RH en territoire. Assurer la coordination des opérations RH de gestion des SPV. Élaborer, rédiger et animer le projet de service "gestion des SPV". Élaborer et actualiser les fiches de poste des gestionnaires et référents RH-SPV. Réaliser des supports documentaires, techniques ou réglementaires, à destination des SPV, des gestionnaires et référents RH-SPV ou des responsables de structures internes ( chefs de CIS, chefs de groupement). Participer à la construction du plan de formation des gestionnaires et référents
RH-SPV et s'assurer du maintien des compétences et de l'actualisation des connaissances spécifiques au domaine de gestion des SPV. Organiser des réunions de service et d'animation de réseau RH-SPV, systématiser les comptes rendus, mettre en place un tableau de bord de suivi des décisions et actions à mener. Élaborer et actualiser le macro planning annuel des campagnes de gestion des SPV. Mettre en place une organisation d'équipe garantissant la continuité de service. Garantir l'homogénéité des
pratiques de gestion des SPV et le respect des procédures. Assurer la gestion directe des agents du service de gestion des SPV. Gérer des plannings des agents du service gestion des volontaires. Réaliser les entretiens professionnels des agents du service de gestion des volontaires avec la définition des axes de travail et des voeux de formation pour l’année à venir. Suivre les dossiers carrières des gestionnaires RH. Renforcer l'animation du réseau des référents RH-SPV en territoire. Déployer les bonnes pratiques.

SF-Accompagner les agents dans leur adaptation au changement
SE-Manager de manière équilibrée et respectueuse des personnes et des objectifs du service
CO-Principaux textes législatifs et réglementaires
SF-Animer des réunions de travail
SE-Implication
CO-Méthodes et outils de gestion du personnel
SF-Contrôler la qualité du travail réalisé et le respect des délais
SE-Réserve et discrétion
CO-Organisation, missions, règlements et procédures internes du SIS
SF-Créer un contexte de travail favorable à la réalisation des missions
SE-S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
SF-Proposer, élaborer et mettre à jour des procédures internes
SE-Esprit de synthèse et d'analyse