Le ou la Collaborateur(trice) au Responsable :

▪ Participe à l’ensemble des activités relevant de la cellule achat public et assurance
▪ Assiste et conseille les services dans la définition de leurs besoins et la détermination des procédures à mettre en œuvre sous contrôle de son supérieur hiérarchique direct
▪ rédige les pièces contractuelles des marchés publics et les documents de la procédure (annonces, rapports d’analyse, courriers de rejet, notes…)
▪ Suit administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services financiers de la commune et tout particulièrement les marchés de travaux

▪ Rédige les différents actes et pièces administratives se rapportant aux procédures adaptées et aux procédures formalisées (Règlement de la consultation, acte d’engagement, CCAP, CCP, avis d’appel public à la concurrence)
▪ Conseille les services
▪ Analyse les candidatures et les offres sous contrôle du Responsable direct
▪ Traite les problèmes lors de l’exécution d’un marché
▪ Participe aux commissions d’Appels d’offres et aux réunions concernant les marchés publics
▪ Tient à jour les tableaux de bord
▪ Répond aux demandes et questions des opérateurs économiques
▪ Participe à la politique d’achat en lien avec les services financiers
▪ Participe à la gestion des sinistres en lien avec les services
▪ Gère la plateforme de ventes en ligne
▪ Rédige les différents documents d’analyse, d’attribution et de notification des marchés (procès-verbal d’ouverture des plis, rapport d’analyse des offres, notification de rejet, notification des marchés, décision, pour la CAO : présentation PowerPoint, procès-verbal de la décision de la CAO, rapport de présentation)
▪ Gère les commandes de fournitures pour les différents services

Savoir-faire :
▪ Accompagne les services dans l’élaboration des cahiers des charges de consultation
▪ Rédige l’ensemble des pièces administratives d’un marché
▪ Bonnes connaissances de l’outil informatique (Word et Excel)
▪ Bonnes connaissances des logiciels et outils de dématérialisation

Savoir-être :
▪ Qualité rédactionnelle
▪ Organisation, méthode, respect des délais
▪ Travail en équipe
▪ Sens du relationnel