Finalité du poste :
-Programmation de projets de bâtiments (neuf ou rénovation), sous l’autorité du/de la directeur-trice, depuis les études de faisabilité jusqu’à la désignation du maître d’œuvre.
-Responsabilisation vis-à-vis des objectifs de coût, de délais, de fonctionnalité et de qualité des constructions.
-Travail en « mode projet » avec les autres directions concernées, au sein du pôle Cadre de vie, mobilité et patrimoine et à l’extérieur.
-Mission portant à la fois sur des aspects techniques, fonctionnels, administratifs, juridiques et financiers.
-Prise en compte de l’environnement, du développement durable et du pacte Lille bas carbone.
-Déplacements sur sites.
-Participation à des réunions.
-Le service montage d’opérations et ressources techniques réunit :

3 architectes

3 dessinateurs

2 programmistes

3 agents sécurité, accessibilité

Missions :
-Projets de construction et de réhabilitation pour lesquels la Ville de Lille assure les prérogatives de maître d’ouvrage
-Piloter les études en amont (préfaisabilité, faisabilité, préprogramme et programme)
-Animer, coordonner, organiser et piloter ou copiloter les « groupes projet » informels ou spécifiquement constitués pour chaque opération.
-Participer à la définition du budget, des enjeux et objectifs de chaque opération ; en garantir le suivi.
-Collecter les besoins exprimés, garantir leur exhaustivité et leur cohérence, et retranscrire ces besoins en cahiers des charges technique, architectural et organisationnel,
-Etablir et garantir le respect du calendrier de l’opération pendant les études préalables et en phase programmation.
-Etablir et garantir le respect de la qualité de l’ouvrage et du coût de l’opération pendant les études préalables et en phase programmation.
-S’assurer de la mobilisation et de la coordination des services au sein de la Ville ainsi que des partenaires extérieurs
-Lancer les études techniques et diagnostics préalables (géomètre, géotechnicien, amiante, plomb, réseaux, …).
-Piloter les prestataires extérieurs.
-S’assurer de la bonne diffusion de l’information au sein des « groupes projet ».
-S’assurer de la validation des dossiers à chaque étape.
-Réaliser les études de faisabilité et les programmes d’opérations de bâtiment confiés à un maître d’œuvre extérieur : mise au point technique, administrative et financière des projets.
-Monter les dossiers de consultation des concepteurs en s’assurant de leur complétude et de leur cohérence.
-Participer à l’élaboration et à la passation de marchés de maîtrise d'œuvre et de prestataires intellectuels (concours, MAPA, appels d’offres)
-Participer aux jurys et commissions.
-Rédiger et diffuser les compte-rendus de réunions, rapports de commissions ou de jurys.
-Intervenir dans le cadre de la communication autour de l’opération, en interne et en externe, en lien avec les services concernés.
-Assister les services chargés de la recherche des subventions.
-Analyser et alerter sur les risques liés à chaque projet.
-Se joindre aux retours d’expérience, après les études du MOE, après le choix des entreprises et après la réception des travaux.
-Associer le/la responsable d’opérations désigné-e et lui transmettre l’ensemble des informations disponibles.
-Assister le/la responsable d’opérations lors des phases de mise au point ou de modification des projets.
-S’assurer du classement et de l’archivage de tous les documents d’études (archivage électronique principalement).
-Participer aux réunions internes de la direction et du pôle et être force de proposition pour améliorer l’efficience du service et des référentiels métiers
-Participer à l’élaboration et à l’amélioration continue de la qualité des bâtiments et des procédures.
-Participer à la mise au point et/ou à la mise à jour de documents transversaux (référentiels, chartes, …) visant notamment à optimiser l’investissement et l’exploitation-maintenance ultérieure.
-Rendre compte et intégrer dans les dossiers les questions relatives au bâtiment durable et à la qualité d’usage (confort, santé, bien-être, certifications, …).
-Travailler en collaboration avec la direction de la stratégie foncière et immobilière et/ou la direction de la COMED pour l’élaboration d’une stratégie patrimoniale.

*Connaissances :

-Code des marchés publics et loi MOP.
-Obligations du maître d’ouvrage.
-Missions et responsabilités du maître d’œuvre et des prestataires intellectuels.
-Rôle et connaissance des responsabilités des autres intervenants dans l’acte de construire.
-Réglementation d’urbanisme (notions)
-Organisation et fonctionnement des collectivités locales.


*Compétences métier :

-Bac + 5, ouvert aux formations d’architecte
-Maîtrise des techniques et de la méthodologie de conduite de projets.
-Capacité à proposer, rendre compte et mettre en application.
-Capacités de rédaction, de communication orale et écrite.
-Capacités d’organisation et de planification.
-Capacités d’analyse, de jugement et de synthèse.
-Pilotage et coordination de prestataires.
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, … MSProject, Powerpoint, …).


*Expérience :

Expérience dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage souhaitable.



Compétences comportementales :

-Capacité d’animation d’équipe
-Sens de l’organisation
-Esprit d’initiative / Prise de décision / Anticipation
-Capacité d’adaptation
-Confiance en soi
-Capacités de négociation
-Expertise technique
-Curiosité intellectuelle
-Raisonnement analytique
-Rigueur / Respect des délais
-Souci d’efficacité et de résultats
-Sens du travail en équipe
-Autonomie / Coopération / Respect de la hiérarchie