Chargé d'accueil (H/F)

Offre n° O059240423001466
Publiée le 23/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE
2 Boulevard des cités unies
59040 LILLE
Lieu de travail
RONCQ
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.
Vous rejoindrez l’unité fonctionnelle exploitation des réseaux de l’unité territoriale de Tourcoing-Armentières au sein de la direction Eau et assainissement. L’unité a pour missions principales de :
- D’accompagner les politiques métropolitaines et transfrontalières sur la gestion de l’eau ;
- De faire appliquer, par l’ensemble de l’équipe, les règles de l’art du métier et les obligations réglementaires liées au Code de l’Environnement, PLU, PPRI, Code de la Santé Publique … ;
- Procéder à l’instruction de demandes de raccordement à l’égout ;
- Procéder à l’instruction de demandes liées à l’assainissement non collectif
- Réaliser des branchements d’assainissement ;
- Programmer et assurer des opérations de curage des réseaux d’assainissement ;
- Entretenir et assurer le bon écoulement des cours d’eau.
En tant que chargé d’accueil, vous avez un rôle crucial à jouer dans l’organisation et la coordination des différents acteurs du service de la direction. Vous travaillerez en binôme avec une autre chargée d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Votre futur métier :
- D’assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique pour le service : apporter un premier niveau d’information ou, le cas échéant, orienter le public vers l’interlocuteur compétent, prendre des messages, …

- D’assurer la planification et le suivi de l’activité de l’équipe : renseigner des tableaux de suivi des activités, apporter un appui dans la gestion administrative des dossiers des équipes ;
- De gérer l’instruction, le traitement des dossiers, et la saisie de documents :
o Dossiers de demande de raccordement au tout à l’égout et demandes relatives à l’assainissement non collectif;
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
o Préparer les dossiers pour des rendez-vous ;
o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers ;

- D’assurer la gestion et la conservation de documents : trier, classer et archiver des documents, gérer et actualiser une base d’informations ;
Profils recherchés
Vous êtes fonctionnaire de catégorie C ou titulaire du concours d’adjoint administratif ;

Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ;

Votre aisance relationnelle est l’un de vos atouts et vous appréciez le travail en équipe ;

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques : suite office, logiciels métiers …

Organisé et faisant preuve de rigueur vous saurez vous adapter aux différentes missions et interlocuteurs.

Contact

Contact
0320212223
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater via le lien suivant :
https://lillemetropole.gestmax.fr/5202/44/charge-e-d-accueil-utta-eau-et-assainissement

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.