Finalité du poste :
Le-la référent-e financie-re participe à la bonne exécution comptable de la Commune en assurant le traitement quotidien des factures en fonctionnement de la Direction des Services Techniques

Missions principales :
Exécution comptable :

- Vérification des bons de commande en fonctionnement rédigés par la direction des services techniques (bonne imputation, disponible budgétaire, marché en cours)

- Enregistrement des factures en fonctionnement et suivi (gestion des retours sur service fait et pièces justificatives nécessaires au mandatement bon de commande, devis, pièces marchés)

Interlocuteurs:
Interne : les agents comptables des directions de la commune d’Hellemmes
Mairie de Lille : le service Dépenses, la Hotline Coriolis

Externe : les entreprises, associations et prestataires en lien avec la Commune pour la gestion de leurs factures, la trésorerie municipale

Conditions d'exercice :
Travail à temps plein, souci d’optimiser l’exécution comptable (respect du délai global de paiement 30 jours)

Responsabilités et résultats attendus :

- Assurer le traitement quotidien des factures en fonctionnement
- Contribuer au repérage des anomalies récurrentes et assurer un retour d’information à la référente financière de la direction et au Directeur
- Contribuer au respect des délais (délai global de paiement)

Compétences métier :
Connaissances :
- Connaissance avérées en comptabilité publique : imputation (opération, chapitre, fonction, article), engagement, mandatement
- Connaissance en marchés publics
- Connaissances du contexte et des enjeux financiers de la collectivité

Savoir faire :
- Utilisation quotidienne de Coriolis et Excel

Compétences comportementales :
- Goût pour les chiffres
- Capacité d’organisation et de rigueur/fiabilité
- Capacité à gérer la pression (afflux de factures dans un délai court)
- Capacité à gérer le contact avec les entreprises pour les impayés
- Souci d’efficacité et du résultat rendu
- Esprit d’équipe et transversalité