UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE OU UN ASSISTANT ADMINSTRATIF ET COMPTABLE AU MUSEE DES BEAUX-ARTS
Offre n° O059240430001447
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VALENCIENNES Cedex
Poste à pourvoir le
20/06/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice et en lien avec le Responsable administratif et financier, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au traitement des dépenses du musée et du service archéologique. Vous assurez également le suivi des dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Assistance administrative:
Enregistrement et suivi des délibérations et décisions liées aux dépenses du musée et du service archéologique sur le logiciel dédié
Information et transmission des actes exécutoires aux parties concernées (décisions attributive de marchés, contrats, conventions)
En lien avec le responsable administratif et financier, assistance à l’exécution administrative des marchés publics : contact auprès des fournisseurs, préparation des pièces des dossiers de marchés et enregistrement sur le logiciel dédié. Suivi des décisions attributives et notifications
Comptabilité:
Comptabilité (partie dépenses) : Saisie des bons de commande du musée et du service archéologique, gestion des factures, demande de transfert des crédits, contacts avec les fournisseurs et lien avec le service finances
Comptabilité (partie recettes hors billetterie) : engagements, détails de titres
Budget : en lien avec le responsable administratif et financier, saisie du budget et suivi de son exécution budgétaire. Edition de situations comptables
Référent RH:
Mise à jour et suivi du tableau de bord des congés, des absences et du télétravail.
Saisie des heures supplémentaires. Process de validation interne et transmission à la DRH.
Assistance administrative:
Enregistrement et suivi des délibérations et décisions liées aux dépenses du musée et du service archéologique sur le logiciel dédié
Information et transmission des actes exécutoires aux parties concernées (décisions attributive de marchés, contrats, conventions)
En lien avec le responsable administratif et financier, assistance à l’exécution administrative des marchés publics : contact auprès des fournisseurs, préparation des pièces des dossiers de marchés et enregistrement sur le logiciel dédié. Suivi des décisions attributives et notifications
Comptabilité:
Comptabilité (partie dépenses) : Saisie des bons de commande du musée et du service archéologique, gestion des factures, demande de transfert des crédits, contacts avec les fournisseurs et lien avec le service finances
Comptabilité (partie recettes hors billetterie) : engagements, détails de titres
Budget : en lien avec le responsable administratif et financier, saisie du budget et suivi de son exécution budgétaire. Edition de situations comptables
Référent RH:
Mise à jour et suivi du tableau de bord des congés, des absences et du télétravail.
Saisie des heures supplémentaires. Process de validation interne et transmission à la DRH.
Profils recherchés
Votre Profil :
Maîtrise des connaissances comptables
Connaissance de la gestion publique et des règles
Rigueur
Sens de l’organisation et du service public
Maîtrise des connaissances comptables
Connaissance de la gestion publique et des règles
Rigueur
Sens de l’organisation et du service public
Contact
Contact
0327096096
Informations complémentaires
Conditions d’emploi : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…)
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.