Assistant technique (30792)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240513000369
Publiée le 13/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lille cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contexte :
Le Pôle Supports Techniques regroupe la Direction du Patrimoine et de la sécurité (DPS), la Direction des Moyens Institutionnels (DMI) et un Service de Coordination de Pôle.
La Direction des Moyens Institutionnels exerce une fonction de support auprès des autres directions, services et missions, ainsi qu’auprès des élus. La DMI et ses agents permettent à la collectivité de fonctionner et d’assurer ses missions de service public. La DMI cogère avec la direction Proch’Emploi, le dispositif « En route pour l’emploi ».
La DMI se décline en une équipe de direction à laquelle sont rattachés cinq services et une cellule:
-un service Administratif et Financier ;
-un service Déplacements ;
-un service Documentation et Archives ;
-un service Logistique;
-un service Manifestations Internes.
-une cellule Administration décarbonée ;
Rattaché au secteur Archives au sein du service Documentation-Archives, l'assistant technique a en charge la gestion des espaces de stockage archives répartis sur le territoire. Il participe au traitement, à la conservation, à l'archivage et à la mise en valeur du patrimoine archivistique de la Région, dans le cadre d'une obligation légale.
Finalité du métier :
Apporter un appui à la définition et à la mise en œuvre de solutions/dispositifs techniques.
Le Pôle Supports Techniques regroupe la Direction du Patrimoine et de la sécurité (DPS), la Direction des Moyens Institutionnels (DMI) et un Service de Coordination de Pôle.
La Direction des Moyens Institutionnels exerce une fonction de support auprès des autres directions, services et missions, ainsi qu’auprès des élus. La DMI et ses agents permettent à la collectivité de fonctionner et d’assurer ses missions de service public. La DMI cogère avec la direction Proch’Emploi, le dispositif « En route pour l’emploi ».
La DMI se décline en une équipe de direction à laquelle sont rattachés cinq services et une cellule:
-un service Administratif et Financier ;
-un service Déplacements ;
-un service Documentation et Archives ;
-un service Logistique;
-un service Manifestations Internes.
-une cellule Administration décarbonée ;
Rattaché au secteur Archives au sein du service Documentation-Archives, l'assistant technique a en charge la gestion des espaces de stockage archives répartis sur le territoire. Il participe au traitement, à la conservation, à l'archivage et à la mise en valeur du patrimoine archivistique de la Région, dans le cadre d'une obligation légale.
Finalité du métier :
Apporter un appui à la définition et à la mise en œuvre de solutions/dispositifs techniques.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Participer à la définition et à la mise en place de solutions/dispositifs techniques ,
Contribuer au suivi et au contrôle des actions mises en place ,
Identifier et traiter les dysfonctionnements en lien avec sa thématique d’intervention ,
Participer à la définition des besoins en matériel ou équipements ,
Assurer la gestion administrative en rapport à son activité (production de documents…) ,
Rendre compte de l’activité et aider à la réalisation des bilans ,
Accompagner les prestataires extérieurs le cas échéant ,
Activités spécifiques :
Gestion des espaces de stockage des archives répartis sur le territoire.
Participer au traitement, à la conservation, à l'archivage et à la mise en valeur du patrimoine archivistique de la Région. Transfert de petits versements des différentes directions jusqu'aux magasins de stockage du secteur (chargement, transport, déchargement, rangement).
Tri des documents à archiver.
Magasinage de la salle de lecture.
Gestion des éliminations, au refoulement des documents dans les magasins d'archives.
Saisie des fonds dans le logiciel dédié.
Mise à jour du récolement des collections des deux sites Lille et Amiens.
Participer à la définition et à la mise en place de solutions/dispositifs techniques ,
Contribuer au suivi et au contrôle des actions mises en place ,
Identifier et traiter les dysfonctionnements en lien avec sa thématique d’intervention ,
Participer à la définition des besoins en matériel ou équipements ,
Assurer la gestion administrative en rapport à son activité (production de documents…) ,
Rendre compte de l’activité et aider à la réalisation des bilans ,
Accompagner les prestataires extérieurs le cas échéant ,
Activités spécifiques :
Gestion des espaces de stockage des archives répartis sur le territoire.
Participer au traitement, à la conservation, à l'archivage et à la mise en valeur du patrimoine archivistique de la Région. Transfert de petits versements des différentes directions jusqu'aux magasins de stockage du secteur (chargement, transport, déchargement, rangement).
Tri des documents à archiver.
Magasinage de la salle de lecture.
Gestion des éliminations, au refoulement des documents dans les magasins d'archives.
Saisie des fonds dans le logiciel dédié.
Mise à jour du récolement des collections des deux sites Lille et Amiens.
Profils recherchés
Profil :
Permis B
CACES
Conditions de travail :
Mobilité : oui déplacements fréquent sur tout le territoire
Port de charges ;
Risques : amiante ;
Public difficile
Permis B
CACES
Conditions de travail :
Mobilité : oui déplacements fréquent sur tout le territoire
Port de charges ;
Risques : amiante ;
Public difficile
Contact
Contact
0374270000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Candidatures en ligne uniquement (voir lien ci-dessous)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.