Référente financière service Etat civil
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Offre n° O059240522000827
Publiée le 22/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au cœur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, cœur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
Elle est située au cœur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, cœur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
Lieu de travail
- place de l'Hotel de Ville - BP 80269, Maubeuge (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
stautaire - régime indemnitaire - prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Affaires administratives, assure les missions de référent financier du service Etat civil (F/H)
Missions / conditions d'exercice
* Préparation du budget, élaboration et suivi du budget du service Etat civil
* Gestion de la mise à jour du logiciel dédié à l'état civil
* Appui sur les grands projets du service
* Organisation et gestion des démarches quotidiennes du service Etat civil
* Accueil physique et téléphonique
* Remplacement du référent financier du service Cimetières en cas d'absence
Conditions d'exercice :
* Travail essentiellement en bureau
* Disponibilité à l'égard des personnes et des familles
* Force morale
* Gestion de la mise à jour du logiciel dédié à l'état civil
* Appui sur les grands projets du service
* Organisation et gestion des démarches quotidiennes du service Etat civil
* Accueil physique et téléphonique
* Remplacement du référent financier du service Cimetières en cas d'absence
Conditions d'exercice :
* Travail essentiellement en bureau
* Disponibilité à l'égard des personnes et des familles
* Force morale
Profils recherchés
1) Savoirs :
* Règles et procédures budgétaires, comptabilité publique
* Informations générales relatives à l'état civil (GREC)
* Convention internationale sur la délivrance des actes
* Règles de rédaction et de délivrance des actes
* Cadre réglementaires en matière de nom de famille, adoption, autorité parentale, recherche d'origine, mariage, pacs...)
2) Savoirs faire :
* Elaborer des prévisions budgétaires
* Suivre l'exécution budgétaire
* Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu
* Maîtriser les outils informatiques
* S'exprimer clairement
3) Savoirs être :
* Capacité d'écoute et de reformulation
* Sens organisationnel et de planification
* Discrétion et confidentialité
* Méthodique
* Organisé
* Règles et procédures budgétaires, comptabilité publique
* Informations générales relatives à l'état civil (GREC)
* Convention internationale sur la délivrance des actes
* Règles de rédaction et de délivrance des actes
* Cadre réglementaires en matière de nom de famille, adoption, autorité parentale, recherche d'origine, mariage, pacs...)
2) Savoirs faire :
* Elaborer des prévisions budgétaires
* Suivre l'exécution budgétaire
* Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu
* Maîtriser les outils informatiques
* S'exprimer clairement
3) Savoirs être :
* Capacité d'écoute et de reformulation
* Sens organisationnel et de planification
* Discrétion et confidentialité
* Méthodique
* Organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0327537575
Informations complémentaires
Lettre de candidature, curriculum vitae et diplôme à transmettre à Mr le Maire :
* par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE, Service Ressources Humaines, Place du Docteur Pierre Forest, 59600 MAUBEUGE
Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé)
* par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE, Service Ressources Humaines, Place du Docteur Pierre Forest, 59600 MAUBEUGE
Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MAUBEUGE
>- place de l'Hotel de Ville - BP 80269
59607 MAUBEUGE CEDEX
>- place de l'Hotel de Ville - BP 80269
59607 MAUBEUGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.