Responsable de Pôle Relations Usagers

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Offre n° O059240604000573
Publiée le 27/09/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
CITE ADMINISTRATIVE - 175 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Dans le contexte des ambitions nationales et des choix stratégiques du Conseil Départemental et de la Commission Exécutive de la MDPH, la DGA Autonomie se donne pour objectifs :
- De mettre en oeuvre une politique de l’autonomie globale prenant en compte le quotidien et les besoins des personnes en matière de compensation liée au handicap ou à l’âge, de choix de vie, de mobilité, d’habitat, de citoyenneté et de lien social ;
- De mettre en cohérence la politique autonomie sur le territoire pour faire face aux évolutions démographiques et sociales ;
- De moderniser le service aux usagers pour garantir un accès unique aux droits et aux dispositifs PA/PH et assurer une équité de traitement de la demande ;
- D’améliorer l’accueil, l’information et l’orientation des personnes en renforçant le service de proximité ;
- D’améliorer la visibilité et la lisibilité de la politique autonomie pour les usagers et les partenaires ;
- De renforcer le dialogue de gestion avec les services et établissements médico-sociaux, ainsi qu’avec les structures alternatives.

La Direction de l’Appui aux Professionnels et aux Usagers est une des 3 directions de la DGA Autonomie.
Cette direction regroupe les activités supports mutualisées du Département et de la MDPH.
Elle se compose de 3 pôles, 2 services et 1 mission directement rattachés à la Direction :
- Le pôle relation usagers reprenant les activités déjà mutualisées de la plateforme téléphonique et la coordination des dispositifs, outils et professionnels liés à la relation usagers (relais autonomie, portail usagers, …) ;
- Le pôle harmonisation et projets, chargé de l’accompagnement des professionnels, de l’harmonisation des pratiques, de la coordination de dispositifs, et du développement de projets ;
- Le pôle dématérialisation et Systèmes Informatiques, regroupant les activités d’appui SI aux utilisateurs, de production de données, des projets SI, ainsi que les activités courrier, numérisation et archivage ;
- Le service Ressources Humaines et logistique, en charge du pilotage des effectifs et de l’accompagnement RH des agents de la DGA Autonomie, de la gestion de la paie et des carrières des agents MDPH, des conditions de travail et des besoins logistiques de l’ensemble des professionnels de la DGAA ;
- Le service finances et marchés publics, en charge de l’expression des besoins liés aux marchés, ainsi que du suivi de l’exécution et du budget ;
- La mission projets institutionnelles et communication, afin de faire vivre la nouvelle culture institutionnelle et la qualité.
Sous l’autorité de la Directrice de l’Appui aux Professionnels et aux Usagers ou du Directeur adjoint, le ou la responsable du Pôle Relations Usagers est chargé(e) d’assurer l’encadrement des agents du Pôle, d’être garant de la réalisation des missions du service plateforme téléphonique ainsi que de la Mission Relations Usagers, de mettre en oeuvre une démarche qualité afin d’apporter une réponse précise aux usagers (aux équipes et aux directions). Il ou elle est à la fois un manager de proximité, un contributeur aux projets transversaux. Il ou elle contribue à la définition des orientations, des objectifs et des programmes de gestion ainsi qu’à la bonne réalisation des chantiers définis dans le cadres du projet de pôle. Il est en charge de construire et de piloter des partenariats solides pour les affirmer et les animer en territoire et garantir à tous les Nordistes un accueil et un service rendu en proximité.
Il ou elle anime et encadre le pôle, et assure l’accompagnement des agents du pôle et la mobilisation des compétences nécessaires. Il ou elle intervient dans le suivi de situations complexes, et participe à la définition des objectifs en vue d’améliorer le service aux usagers et son efficience, et participe à la modernisation et à la simplification des processus.

Relations professionnelles :
Internes
Il ou elle travaille en relation étroite avec tous les professionnelles de la DGA Autonomie, et les autres directions
générales adjointes pour favoriser une approche globale du handicap et de l’âge.
Externes
Il ou elle travaille en relation avec les institutions, les prestataires et les partenaires
Missions / conditions d'exercice
Cadrage et support du réseau « Relais Autonomie » et plus
globalement de la relation aux dispositifs d’accueil généraliste :
 Identifier les acteurs locaux et départementaux ;
 Développer et accompagner les structures et professionnels
des Relais Autonomie en lien avec la Direction des Equipes
de Territoire Autonomie et la Direction de la Relation aux
Nordistes et de la Stratégie Partenariale (DRNSP).
Contribuer au fonctionnement général de la plateforme
téléphonique mais également piloter la mission relation usagers :
 Il ou elle est garant(e) de la réalisation des missions du pôle
et induit une démarche qualité afin d’apporter des réponses
précises aux usagers ;
 Il ou elle favorise la synergie des acteurs et des
professionnels afin de progresser dans l’accessibilité des
services et leur qualification. Il ou elle est chargé(e)
d’harmoniser la réponse à l’usager quel que soit le canal
(numérique, téléphonique, physique) d’accueil ;
 Coordonner les activités en fixant des priorités, apporter un
appui technique aux cadres du pôle ;
 Propose des solutions et des adaptations, en lien avec le
responsable de service afin d’apporter un meilleur service
rendu
 Veille à la continuité de service et la régulation d’activités.
Contribuer au projet de pôle :
 Moderniser, mutualiser, simplifier les processus de la
relation usager ;
 Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des
procédures administratives ;
 Superviser la rédaction des documents et actes
administratifs
 Participer à l’élaboration du projet de pôle et du projet de
direction ;
 Contribuer à leur mise en oeuvre en définissant les objectifs
stratégiques et opérationnels du pôle ;
 Engager une démarche proactive et informative au sein du
pôle et de la direction ‘reporting, alerte)

Social-santé :
 Connaitre les partenaires institutionnels et les dispositifs
d’action sociale et d’insertion en vigueur ;
 Connaitre le règlement départemental de l’action social.
Personnes âgées – personnes handicapées :
 Connaitre le cadre législatif et institutionnel de l’action social
en faveur des personnes âgées et handicapées ;
 Connaitre les établissements et les services médicosociaux,
les prestations aux personnes âgées et aux
personnes en situation de handicap et les publics ayant
besoin d’aide.
Profils recherchés
En qualité de membre de l’équipe de direction :
 Participer à l’élaboration du projet de direction.
Définir et piloter un projet de pôle :
 Conduire et mobiliser son équipe autour d’un projet de direction ;
 Réaliser des diagnostics et accompagner les changements induits par la
nouvelle organisation ;
 Définir, avec la ligne hiérarchique, les modalités de mise en oeuvre des
orientations politiques et des projets, et identifier les process fonctionnels
pour mobiliser les compétences ;
 Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de la direction ;
 Organiser la diffusion de l’information au sein de la direction ;
 Favoriser la participation et l’expression des agents ;
 Gérer les relations conflictuelles et les tensions.
Management stratégique :
 Connaitre les problématiques et enjeux départementaux ;
 Appréhender des situations et des environnements complexes ;
 Savoir identifier des risques ;
 Animer des réunions de service ;
 Impulser et accompagner le changement.
Management de projet ou par objectif :
 Savoir cadrer, suivre et évaluer l’impact d’un projet ;
 Connaitre et appliquer la méthodologie de projet.
Aptitudes relationnelles :
 Etre capable de représenter l’institution ;
 Aptitude à travailler en équipe ;
 Savoir travailler en transversalité.
Organisation de l’institution :
 Connaitre et garantir la mise en oeuvre des principes d’action et procédures
décisionnelles, administratives et financières de la collectivité.
Compétences organisationnelles :
 Savoir gérer son temps et organiser ses priorités ;
 Savoir rendre compte.

Aptitudes personnelles et savoir-être :
 Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse ;
 Créer les conditions du travail collectif.
Savoirs
 Organisation et organigramme de la collectivité ;
 Principe de la gouvernance territoriale ;
 Code général des collectivités territoriales ;
 Droit public et administratif ;
 Environnement économique et social de la collectivité ;
 Méthodes et techniques d’analyse prospective ;
 Techniques de conduite et d’animation de réunions ;
 Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail ;
 Techniques de diagnostic ;
 Techniques de négociation ;
 Notions d’organisation et de gestion du temps de travail ;
 Techniques de communication écrite et orale ;
 Techniques d’enquêtes et de recueil et de traitement de données ;
 Techniques statistiques quantitative et qualitative.
Savoir - être
 Savoir faire preuve de réactivité ;
 Savoir travailler en transversalité ;
 Savoir travailler dans l’urgence ;
 Etre force de proposition ;
 Faire preuve d’innovation ;
 Savoir prendre du recul et se remettre en question ;
 Disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
 Savoir gérer son stress ;
 Disposer d’une bonne aisance relationnelle ;
 Avoir de bonnes capacités d’écoute ;
 Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer ;
 Faire preuve de diplomatie.

Contact et modalités de candidature

Contact
0359735959
Informations complémentaires
Horaires variables ;
- Pics d’activités liés au calendrier institutionnel ;
- Travail en situations complexes, et dans des contextes d’urgences et d’imprévus ;
- Déplacements dans les services déconcentrés du Département et des partenaires.
Le ou la responsable de pôle, si, il ou elle est fonctionnaire, aura 50% de son temps mis à disposition de la MDPH. Si, il
ou elle est contractuel aura un contrat MDPH et un contrat Département ou aura un contrat MDPH avec du temps mis à
disposition au Département ou aura un contrat Département avec du temps mis à disposition de la MDPH.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.