Agent d'accueil
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Offre n° O059240605001547
Publiée le 05/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du général de gaulle, Bailleul (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
À mi-chemin entre Lille et Dunkerque, Bailleul est une ville pleine de charme avec une forte identité culturelle flamande. Avec ses 15 000 habitants, elle propose un cadre de vie agréable, combinant les avantages de la campagne et les services de la ville. Ses nombreux équipements sportifs et culturels contribuent à son dynamisme, et les deux cents associations de la commune, actives partout, animent la vie de Bailleul et de ses trois principaux hameaux : La Crèche, le Steent'je, et Outtersteene.
2 ENJEUX DU POSTE
Bailleul a engagé sa transformation pour l’amélioration du cadre de vie de ses habitants ainsi que l’attractivité de son territoire.
2 ENJEUX DU POSTE
Bailleul a engagé sa transformation pour l’amélioration du cadre de vie de ses habitants ainsi que l’attractivité de son territoire.
Missions / conditions d'exercice
3
MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur des services techniques, les fonctions d’agent d’accueil sont les suivantes :
-
Assurer le lien avec les concessionnaires (Enedis / Noréade / Fibre / télécom…)
-
Assurer le lien avec le SIECF (Pannes et dépannages d’éclairage public)
-
Rédiger les arrêtés municipaux (voirie / occupation du domaine public ...)
-
Alimenter l’agenda du directeur des services techniques
-
Rédiger les autorisations de prêt des véhicules
-
Saisir les bons de commande sur le logiciel Ciril finance
-
Classer et archiver les documents
-
Synthétiser et présenter des informations
-
Rechercher et diffuser des informations
MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur des services techniques, les fonctions d’agent d’accueil sont les suivantes :
-
Assurer le lien avec les concessionnaires (Enedis / Noréade / Fibre / télécom…)
-
Assurer le lien avec le SIECF (Pannes et dépannages d’éclairage public)
-
Rédiger les arrêtés municipaux (voirie / occupation du domaine public ...)
-
Alimenter l’agenda du directeur des services techniques
-
Rédiger les autorisations de prêt des véhicules
-
Saisir les bons de commande sur le logiciel Ciril finance
-
Classer et archiver les documents
-
Synthétiser et présenter des informations
-
Rechercher et diffuser des informations
Profils recherchés
4 COMPÉTENCES RECHERCHÉES
-
Maitrise de l’expression orale et écrite,
-
Compétences rédactionnelles et de synthèse.
-
Maitrise des outils du traitement de texte et agilité à manier les outils numériques y compris les tableurs
-
Capacité à travailler en autonomie
-
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
-
Capacité d’adaptation et polyvalence
-
Réactivité et dynamisme
-
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
-
Appétence pour les sujets techniques
-
Être force de propositions
-
Sens du service public
-
Maitrise de l’expression orale et écrite,
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Compétences rédactionnelles et de synthèse.
-
Maitrise des outils du traitement de texte et agilité à manier les outils numériques y compris les tableurs
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Capacité à travailler en autonomie
-
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
-
Capacité d’adaptation et polyvalence
-
Réactivité et dynamisme
-
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
-
Appétence pour les sujets techniques
-
Être force de propositions
-
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0328500629
Informations complémentaires
/
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BAILLEUL
>Place du général de gaulle
59270 Bailleul
>Place du général de gaulle
59270 Bailleul
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.