Chargé(e) de gestion de projet européen
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240611000859
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
GIP EUROPE EN HAINAUT
Créé en 2014 à l'initiative des Communautés d'Agglomération de Valenciennes Métropole, de la Porte du Hainaut et du GIP Réussir en Sambre Avesnois pour le compte des intercommunalités de l'Avesnois, Europe en Hainaut est une plateforme territoriale, constituée en Groupement d'Intérêt Public, qui facilite le relai des dispositifs européens dans le Hainaut.
En tant qu'Europe Direct labellisé par la Commission Européenne, le GIP informe, oriente et conseille les publics et acteurs du Hainaut sur le fonctionnement de l'Union Européenne, sur ses politiques et programmes de financements européens.
Par ailleurs, le GIP est délégataire d'une habilitation Organisme Intermédiaire FSE+ afin de financer les politiques locales d'insertion et d'emploi dans le Hainaut.
Créé en 2014 à l'initiative des Communautés d'Agglomération de Valenciennes Métropole, de la Porte du Hainaut et du GIP Réussir en Sambre Avesnois pour le compte des intercommunalités de l'Avesnois, Europe en Hainaut est une plateforme territoriale, constituée en Groupement d'Intérêt Public, qui facilite le relai des dispositifs européens dans le Hainaut.
En tant qu'Europe Direct labellisé par la Commission Européenne, le GIP informe, oriente et conseille les publics et acteurs du Hainaut sur le fonctionnement de l'Union Européenne, sur ses politiques et programmes de financements européens.
Par ailleurs, le GIP est délégataire d'une habilitation Organisme Intermédiaire FSE+ afin de financer les politiques locales d'insertion et d'emploi dans le Hainaut.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 PLACE DE L HOPITAL GENERAL, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Contrat de projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
entre 24000 et 27000 euros bruts annuel
Descriptif de l'emploi
Missions :
Le/la chargé(e) d'appui administratif et financier de projet européen appuie la gestion administrative et financière de projet européen au sein de l'organisation. Il/elle assure le suivi et la gestion des activités administratives et financières liées aux projets, en veillant au respect des procédures et des exigences des financements européens. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe de projet et les partenaires pour assurer une gestion efficace des ressources et garantir le bon déroulement du projet.
Contexte :
Europe en Hainaut développe des projets européens offrant une opportunité d'accéder à des financements provenant de divers programmes de l'Union européenne. Ces financements peuvent être utilisés pour soutenir des initiatives visant à stimuler la citoyenneté européenne, à faciliter l'intervention du Fonds de Transition Juste au titre des politiques locales d'insertion et d'emploi, à faciliter la mobilité européenne, etc.
Le/la chargé(e) d'appui administratif et financier de projet européen appuie la gestion administrative et financière de projet européen au sein de l'organisation. Il/elle assure le suivi et la gestion des activités administratives et financières liées aux projets, en veillant au respect des procédures et des exigences des financements européens. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe de projet et les partenaires pour assurer une gestion efficace des ressources et garantir le bon déroulement du projet.
Contexte :
Europe en Hainaut développe des projets européens offrant une opportunité d'accéder à des financements provenant de divers programmes de l'Union européenne. Ces financements peuvent être utilisés pour soutenir des initiatives visant à stimuler la citoyenneté européenne, à faciliter l'intervention du Fonds de Transition Juste au titre des politiques locales d'insertion et d'emploi, à faciliter la mobilité européenne, etc.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste:
1. Appui à la gestion administrative de projet européen :
- Assurer le suivi administratif des projets européens, en veillant à la conformité des documents et des procédures et des indicateurs qualitatifs et quantitatifs du projet.
- Préparer et contribuer aux réunions de suivi de projet, en assurant la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises.
- Gérer les conventions et contrats avec les partenaires et les prestataires, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
- Assurer la gestion, la compilation et l'archivage des documents liés au projet, en veillant à leur accessibilité et à leur confidentialité en conformité avec la RGPD.
- Assurer les activités d'auto contrôle de la récolte et de la saisie des indicateurs qualitatifs et quantitatifs.
2. Appui à la gestion financière de projet européen :
- Contribuer à l'élaboration et suivre le budget du projet, en veillant à sa conformité avec les règles et les exigences des financements européens.
- Assurer le suivi des dépenses et des ressources financières du projet, en mettant à jour les tableaux de suivis effectuant les rapprochements bancaires et en analysant les écarts éventuels.
- Préparer les demandes de paiement et les rapports financiers du projet, en respectant les délais et les procédures établis.
- Contribuer à la gestion de la trésorerie nécessaire à la réalisation du projet
- Coordonner les audits financiers des projets, en fournissant les documents et les informations nécessaires aux auditeurs.
3. Communication:
- Contribuer la communication interne et externe liée au projet, en veillant à la diffusion des informations pertinentes aux parties prenantes.
- Faciliter les actions avec les partenaires et les prestataires, en facilitant les échanges d'informations et en assurant le suivi des engagements conventionnels et contractuels.
- Participer aux réunions et aux événements liés au projet, en en contribuant activement aux discussions et aux décisions.
1. Appui à la gestion administrative de projet européen :
- Assurer le suivi administratif des projets européens, en veillant à la conformité des documents et des procédures et des indicateurs qualitatifs et quantitatifs du projet.
- Préparer et contribuer aux réunions de suivi de projet, en assurant la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises.
- Gérer les conventions et contrats avec les partenaires et les prestataires, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
- Assurer la gestion, la compilation et l'archivage des documents liés au projet, en veillant à leur accessibilité et à leur confidentialité en conformité avec la RGPD.
- Assurer les activités d'auto contrôle de la récolte et de la saisie des indicateurs qualitatifs et quantitatifs.
2. Appui à la gestion financière de projet européen :
- Contribuer à l'élaboration et suivre le budget du projet, en veillant à sa conformité avec les règles et les exigences des financements européens.
- Assurer le suivi des dépenses et des ressources financières du projet, en mettant à jour les tableaux de suivis effectuant les rapprochements bancaires et en analysant les écarts éventuels.
- Préparer les demandes de paiement et les rapports financiers du projet, en respectant les délais et les procédures établis.
- Contribuer à la gestion de la trésorerie nécessaire à la réalisation du projet
- Coordonner les audits financiers des projets, en fournissant les documents et les informations nécessaires aux auditeurs.
3. Communication:
- Contribuer la communication interne et externe liée au projet, en veillant à la diffusion des informations pertinentes aux parties prenantes.
- Faciliter les actions avec les partenaires et les prestataires, en facilitant les échanges d'informations et en assurant le suivi des engagements conventionnels et contractuels.
- Participer aux réunions et aux événements liés au projet, en en contribuant activement aux discussions et aux décisions.
Profils recherchés
Qualifications requises :
Diplôme souhaité et/ou requis : Bac +2 souhaité.
Formations/habilitations obligatoires ou à prévoir : Sans objet.
Expérience souhaitée : Expérience souhaitée d'1 an en pilotage de projet(s) - Profil débutant accepté.
Relations externes :
- Relations suivies avec l'(es)autorité(s) de financement du projet.
- Relations avec les prestataires du projet.
- Relations avec les partenaires du projet.
Compétences transversales:
- Méthodes et outils de communication,
- Outils informatiques et bureautiques,
- Gestion budgétaire et en suivi financier.
- Autonomie, rigueur et organisation.
- Communication écrite et orale.
- Travail en équipe et priorisation de ses activités.
Compétences spécifiques :
- Procédures administratives et financières de projet européen.
- Règles et des exigences des fonds européens.
- Gestion et suivi de marchés publics.
- Connaissances de logiciels de gestion financière.
Diplôme souhaité et/ou requis : Bac +2 souhaité.
Formations/habilitations obligatoires ou à prévoir : Sans objet.
Expérience souhaitée : Expérience souhaitée d'1 an en pilotage de projet(s) - Profil débutant accepté.
Relations externes :
- Relations suivies avec l'(es)autorité(s) de financement du projet.
- Relations avec les prestataires du projet.
- Relations avec les partenaires du projet.
Compétences transversales:
- Méthodes et outils de communication,
- Outils informatiques et bureautiques,
- Gestion budgétaire et en suivi financier.
- Autonomie, rigueur et organisation.
- Communication écrite et orale.
- Travail en équipe et priorisation de ses activités.
Compétences spécifiques :
- Procédures administratives et financières de projet européen.
- Règles et des exigences des fonds européens.
- Gestion et suivi de marchés publics.
- Connaissances de logiciels de gestion financière.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096185
Informations complémentaires
Le GIP Europe en Hainaut est notamment détendeur d'une habilitation Organisme Intermédiaire des Programmes Nationaux FSE 2014-2020 et 2021-2027.
Le pôle Gestion OI FSE du groupement est en charge du pilotage et de la mise en œuvre des conventions de subvention globale FSE afférentes.
Le pôle Gestion OI FSE du groupement est en charge du pilotage et de la mise en œuvre des conventions de subvention globale FSE afférentes.
Adresse de l'employeur
GIP ORGANISME INTERMEDIAIRE DU HAINAUT
>2 PLACE DE L HOPITAL GENERAL
59300 VALENCIENNES
>2 PLACE DE L HOPITAL GENERAL
59300 VALENCIENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.