Assistant de direction
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Offre n° O059240625001109
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 270 rue Jean Jaurès, Onnaing (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
25/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure le secrétariat du Maire, du directeur de cabinet, du Directeur Général des Services
Gère leurs agendas, assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et les rdv du Maire
A un rôle d’interface avec les différents services de la mairie
Gère leurs agendas, assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et les rdv du Maire
A un rôle d’interface avec les différents services de la mairie
Missions / conditions d'exercice
Gère et suit les rendez-vous avec constitution des dossiers pour le Maire, les élus, le directeur de cabinet et directeur général des services
Assure la tenue des agendas et la planification en fonction des priorités de chacun
Rédige, met en forme et édite des documents (courriers, notes etc…)
Prépare et suit les dossiers
Réceptionne, enregistre, transmet et diffuse le courrier et les parapheurs
Planifie et prépare l’organisation matérielle des réunions (rédaction des ordres du jour, élaboration de certaines délibérations en lien avec le service, respect des délais de transmission des documents avant les réunions, prises de notes lors des réunions et rédige les comptes rendus)
Classe, met à jour les dossiers et la documentation et assure l’archivage
Assure le suivi des conseils municipaux
Assure la veille réglementaire en lien avec le cabinet du Maire et lecture de la presse
Assure autres missions relatives au service
Assiste le Maire dans ses permanences et en assure le suivi
Assure la tenue des agendas et la planification en fonction des priorités de chacun
Rédige, met en forme et édite des documents (courriers, notes etc…)
Prépare et suit les dossiers
Réceptionne, enregistre, transmet et diffuse le courrier et les parapheurs
Planifie et prépare l’organisation matérielle des réunions (rédaction des ordres du jour, élaboration de certaines délibérations en lien avec le service, respect des délais de transmission des documents avant les réunions, prises de notes lors des réunions et rédige les comptes rendus)
Classe, met à jour les dossiers et la documentation et assure l’archivage
Assure le suivi des conseils municipaux
Assure la veille réglementaire en lien avec le cabinet du Maire et lecture de la presse
Assure autres missions relatives au service
Assiste le Maire dans ses permanences et en assure le suivi
Profils recherchés
Les « savoirs » : BTS assistante de Direction ou BAC+2
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie.
Permis B
Les « savoir-faire » : Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtriser parfaitement les règles de l’expression orale et écrite (orthographe, grammaire et qualités rédactionnelles)
Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prises de notes rapides
Savoir élaborer des tableaux de bord et outils de planification et suivi
Connaitre les principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
Connaître les techniques d’archivage
Connaitre les techniques de recherches sur Internet
Les « savoir-être » :
Très bonne présentation
Très bonnes qualités relationnelles, être souriant, qualités d’écoute
Disponible, autonome, adaptabilité et réactif, polyvalent
Discret et devoir de réserve,
Avoir le sens de l’organisation, de la méthode de la rigueur, sens des responsabilités
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie.
Permis B
Les « savoir-faire » : Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtriser parfaitement les règles de l’expression orale et écrite (orthographe, grammaire et qualités rédactionnelles)
Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prises de notes rapides
Savoir élaborer des tableaux de bord et outils de planification et suivi
Connaitre les principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
Connaître les techniques d’archivage
Connaitre les techniques de recherches sur Internet
Les « savoir-être » :
Très bonne présentation
Très bonnes qualités relationnelles, être souriant, qualités d’écoute
Disponible, autonome, adaptabilité et réactif, polyvalent
Discret et devoir de réserve,
Avoir le sens de l’organisation, de la méthode de la rigueur, sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0327203409
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur Le Maire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ONNAING
>- 270 rue Jean Jaurès
59264 ONNAING
>- 270 rue Jean Jaurès
59264 ONNAING
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.