Assistant-e coordination de projets européens
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Offre n° O059240625001192
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
25/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des missions de l'Equipe Transition Ecologique, l'assistant-e à la coordination de projets apporte un soutien administratif sur les partenariats et financements européens. En lien étroit avec la responsable de projets européens, il/elle participe à tous les aspects du fonctionnement de l'Equipe Transition Ecologique et à sa bonne articulation avec les autres services municipaux.
Ses responsabilités intègrent par ailleurs une importante fonction de support à la conception, la gestion et la coordination de projets, de coopération européenne et de financements européens.
Par la proximité des thématiques et des enjeux, le poste est également en interaction avec le service des relations internationales, ainsi que le service recettes.
Ses responsabilités intègrent par ailleurs une importante fonction de support à la conception, la gestion et la coordination de projets, de coopération européenne et de financements européens.
Par la proximité des thématiques et des enjeux, le poste est également en interaction avec le service des relations internationales, ainsi que le service recettes.
Missions / conditions d'exercice
Les tâches de l'assistante(e) à la coordination des projets consisteront à :
- Veiller aux opportunités de financements européens.
- En coopération avec les services porteurs, monter des projets à présenter à des financeurs européens.
- Participer au suivi et au reporting des projets, assurer la capitalisation des projets, en lien avec les chargé(e)s de mission et en particulier avec le responsable des partenariats et financements européens.
- Définir et concevoir des modes opératoires, processus, tableaux de bord...
- Prendre en charge certains dossiers/ projets thématiques.
- En lien avec l'assistant-e de direction, organisation, suivi et compte rendu de réunions, organisation de déplacements, préparation d'éléments de réponse, préparation de dossiers.
- Participer à des réunions de coordination, dispatcher l'information.
Responsabilités et résultats attendus :
- Apporter un soutien administratif sur les différents dossiers et projets complexes portés, en particulier les partenariats et financements européens.
- Ces responsabilités intègrent par ailleurs une importante fonction de support à la conception, la gestion et la coordination de projets, de coopération européenne et de financements européens.
Interlocuteurs :
- Le responsable de projets européens
- L'Equipe Transition écologique
- Articulation avec les autres services municipaux
- En interaction avec le service des relations internationales, ainsi que le service recettes et les autres services support (RH, communication...)
- Veiller aux opportunités de financements européens.
- En coopération avec les services porteurs, monter des projets à présenter à des financeurs européens.
- Participer au suivi et au reporting des projets, assurer la capitalisation des projets, en lien avec les chargé(e)s de mission et en particulier avec le responsable des partenariats et financements européens.
- Définir et concevoir des modes opératoires, processus, tableaux de bord...
- Prendre en charge certains dossiers/ projets thématiques.
- En lien avec l'assistant-e de direction, organisation, suivi et compte rendu de réunions, organisation de déplacements, préparation d'éléments de réponse, préparation de dossiers.
- Participer à des réunions de coordination, dispatcher l'information.
Responsabilités et résultats attendus :
- Apporter un soutien administratif sur les différents dossiers et projets complexes portés, en particulier les partenariats et financements européens.
- Ces responsabilités intègrent par ailleurs une importante fonction de support à la conception, la gestion et la coordination de projets, de coopération européenne et de financements européens.
Interlocuteurs :
- Le responsable de projets européens
- L'Equipe Transition écologique
- Articulation avec les autres services municipaux
- En interaction avec le service des relations internationales, ainsi que le service recettes et les autres services support (RH, communication...)
Profils recherchés
Compétences métier :
- Maîtrise de l'anglais indispensable (lu, écrit, parlé) pour intervenir sur des projets transversaux et internationaux.
- Savoir anticiper et gérer les priorités.
- Savoir planifier et suivre les activités d'un projet.
- Maîtriser les outils bureautiques courants, les nouvelles technologies de l'information et de la communication, les outils de PAO.
- Savoir rechercher l'information.
- Maîtriser l'expression orale et écrite.
- Savoir synthétiser et rédiger des documents administratifs (rapports, lettres...)
- Savoir prendre des notes.
Connaissances :
- Connaissance des financements européens et des règles associées.
- Services municipaux et leur fonctionnement.
- Méthodologie de projets.
- Culture juridique et administrative.
- Intérêt pour les enjeux liés aux thèmes de la transition écologique et de la conduite de projet : changement climatique, développement urbain, société numérique, innovation sociale, coopération européenne, alimentation locale...
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Capacités relationnelles développées
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité d'adaptation (aux nouvelles méthodes, aux différents interlocuteurs, aux changements dans l'activité)
- Capacité à prendre la parole en public, en français comme en anglais, lors de visio-conférences ou de possibles déplacements à l'étranger
- Anticipation, réactivité, prise d'initiatives, capacité à argumenter des décisions
- Première expérience de responsabilités comparables
- Maîtrise de l'anglais indispensable (lu, écrit, parlé) pour intervenir sur des projets transversaux et internationaux.
- Savoir anticiper et gérer les priorités.
- Savoir planifier et suivre les activités d'un projet.
- Maîtriser les outils bureautiques courants, les nouvelles technologies de l'information et de la communication, les outils de PAO.
- Savoir rechercher l'information.
- Maîtriser l'expression orale et écrite.
- Savoir synthétiser et rédiger des documents administratifs (rapports, lettres...)
- Savoir prendre des notes.
Connaissances :
- Connaissance des financements européens et des règles associées.
- Services municipaux et leur fonctionnement.
- Méthodologie de projets.
- Culture juridique et administrative.
- Intérêt pour les enjeux liés aux thèmes de la transition écologique et de la conduite de projet : changement climatique, développement urbain, société numérique, innovation sociale, coopération européenne, alimentation locale...
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Capacités relationnelles développées
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité d'adaptation (aux nouvelles méthodes, aux différents interlocuteurs, aux changements dans l'activité)
- Capacité à prendre la parole en public, en français comme en anglais, lors de visio-conférences ou de possibles déplacements à l'étranger
- Anticipation, réactivité, prise d'initiatives, capacité à argumenter des décisions
- Première expérience de responsabilités comparables
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de postuler en ligne.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LILLE
>Place Augustin Laurent
59800 LILLE
>Place Augustin Laurent
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.