Agent polyvalent du Guichet Unique
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Offre n° O059240903001286
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place du Général de Gaulle, Sainghin-en-Weppes (Nord)
Poste à pourvoir le
03/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire en place dans la collectivité
Descriptif de l'emploi
L'agent polyvalent du Guichet Unique assure l’accueil du public, l’instruction des demandes de CNI et passeports, ponctuellement les services postaux et les prestations associées d’une agence postale communale.
Positionnement dans l'organigramme :
Directeur Général des Services > Directrice du Guichet Unique > Responsable adjointe du Guichet Unique > Agent polyvalent du Guichet Unique
Positionnement dans l'organigramme :
Directeur Général des Services > Directrice du Guichet Unique > Responsable adjointe du Guichet Unique > Agent polyvalent du Guichet Unique
Missions / conditions d'exercice
* Missions principales :
1) Accueil physique et téléphonique du public.
2) Renseignement aux usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de CNI et passeport avec un système biométrique.
3) Appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI/Passeports
4) Prise des rendez-vous et suivi du planning.
5) Instruction et validation des dossiers CNI/Passeports, remise des CNI/Passeports
6) Vérifier la complétude des dossiers et solliciter des compléments d’information auprès des usagers
7) Remise des CNI et Passeports.
* Mission complémentaire :
1) Accueil du public au sein de l’Agence Postale (tenue du guichet ; affranchissement du courrier et colis par gestion informatique ; vente de timbres et enveloppes affranchies ; retrait et réception d’espèces).
1) Accueil physique et téléphonique du public.
2) Renseignement aux usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de CNI et passeport avec un système biométrique.
3) Appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI/Passeports
4) Prise des rendez-vous et suivi du planning.
5) Instruction et validation des dossiers CNI/Passeports, remise des CNI/Passeports
6) Vérifier la complétude des dossiers et solliciter des compléments d’information auprès des usagers
7) Remise des CNI et Passeports.
* Mission complémentaire :
1) Accueil du public au sein de l’Agence Postale (tenue du guichet ; affranchissement du courrier et colis par gestion informatique ; vente de timbres et enveloppes affranchies ; retrait et réception d’espèces).
Profils recherchés
SAVOIR - SAVOIR FAIRE
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité
Connaissance réglementaire dans le domaine
Rédaction d’acte dans le domaine concerné
Gérer les actes d’état-civil
Mise en application des connaissances réglementaires et juridiques
Capacité à suivre une procédure formalisée
Techniques d’accueil
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à gérer des espèces
SAVOIR ETRE
Discrétion professionnelle
Devoir de réserve
Amabilité et courtoisie
Savoir travailler en équipe
Gestion des priorités
Polyvalence
Réactivité et disponibilité
Qualité relationnelle, autonomie, initiative
Gestion du stress
Rigueur
Sens de l’organisation
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité
Connaissance réglementaire dans le domaine
Rédaction d’acte dans le domaine concerné
Gérer les actes d’état-civil
Mise en application des connaissances réglementaires et juridiques
Capacité à suivre une procédure formalisée
Techniques d’accueil
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à gérer des espèces
SAVOIR ETRE
Discrétion professionnelle
Devoir de réserve
Amabilité et courtoisie
Savoir travailler en équipe
Gestion des priorités
Polyvalence
Réactivité et disponibilité
Qualité relationnelle, autonomie, initiative
Gestion du stress
Rigueur
Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0320581758
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à l'attention de
Mr le Maire
MAIRIE DE SAINGHIN-EN-WEPPES
Place de Gaulle
59184 SAINGHIN-EN-WEPPES
Mail : rh@sainghin-en-weppes.Fr
Mr le Maire
MAIRIE DE SAINGHIN-EN-WEPPES
Place de Gaulle
59184 SAINGHIN-EN-WEPPES
Mail : rh@sainghin-en-weppes.Fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINGHIN-EN-WEPPES
>- place du Général de Gaulle
59184 SAINGHIN-EN-WEPPES
>- place du Général de Gaulle
59184 SAINGHIN-EN-WEPPES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.