Responsable du Pôle RH - PBA
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Offre n° O059241009000289
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
23/12/2024
Date limite de candidature
13/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Palais des Beaux-Arts, service en régie de la ville de Lille, développe dans le cadre RH de la collectivité son projet scientifique et culturel.
Le.a responsable du pôle ressources humaines organise et met en œuvre le bon fonctionnement du Palais des Beaux-Arts sur le plan RH : il.elle anticipe et accompagne les évolutions organisationnelles ; Il-elle est chargé-e du suivi des effectifs du musée, en vue d’optimiser les ressources allouées ; il.elle accompagne les managers dans leurs gestion courante des relations humaines ; Il.elle explique et décline la politique RH de la Ville auprès de la direction et des équipes du musée ; il.elle assure l’interface avec la direction générale de la culture et le pôle RH de la Ville.
Niveau de diplôme souhaité BAC+2
Conditions d'exercice :
Le pôle ressources humaines est l’un des deux pôles ressources du musée. Il travaille sous la conduite et en lien étroit avec l’administrateur.ice général.e du musée, en coordination et transversalité avec les quatre grandes directions du Palais des Beaux-Arts et avec les services de la Ville et plus particulièrement le SDRET, Service Développement de la Ressource et Transformation au sein de la Direction générale de la Culture et des Relations Internationales.
Effectif de 105 agents permanents et d’un volant de 70 agents temporaires environ.
Rythme de travail lié à l’activité du musée avec des pics d’activité sur le recrutement au regard des expositions temporaires.
Fonction de rattachement
Le responsable du pôle ressources humaines est rattaché à l’administrateur.ice général.e du musée.
Fonction(s) encadrée(s)
2 agents en plus du.de la responsable constituent le pôle RH.
Le.a responsable du pôle ressources humaines organise et met en œuvre le bon fonctionnement du Palais des Beaux-Arts sur le plan RH : il.elle anticipe et accompagne les évolutions organisationnelles ; Il-elle est chargé-e du suivi des effectifs du musée, en vue d’optimiser les ressources allouées ; il.elle accompagne les managers dans leurs gestion courante des relations humaines ; Il.elle explique et décline la politique RH de la Ville auprès de la direction et des équipes du musée ; il.elle assure l’interface avec la direction générale de la culture et le pôle RH de la Ville.
Niveau de diplôme souhaité BAC+2
Conditions d'exercice :
Le pôle ressources humaines est l’un des deux pôles ressources du musée. Il travaille sous la conduite et en lien étroit avec l’administrateur.ice général.e du musée, en coordination et transversalité avec les quatre grandes directions du Palais des Beaux-Arts et avec les services de la Ville et plus particulièrement le SDRET, Service Développement de la Ressource et Transformation au sein de la Direction générale de la Culture et des Relations Internationales.
Effectif de 105 agents permanents et d’un volant de 70 agents temporaires environ.
Rythme de travail lié à l’activité du musée avec des pics d’activité sur le recrutement au regard des expositions temporaires.
Fonction de rattachement
Le responsable du pôle ressources humaines est rattaché à l’administrateur.ice général.e du musée.
Fonction(s) encadrée(s)
2 agents en plus du.de la responsable constituent le pôle RH.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
-Gestion RH et des effectifs
-Recrutement
-Développement de la culture managériale
-Coordination avec les domaines de la communication, du rayonnement et du marketing, la conservation et la valorisation des collections, l’accueil et l’implication des publics ainsi que la politique bâtimentaire et la sécurité du musée
-Gestion de situations complexes
Responsabilités et résultats attendus :
*Mise en œuvre de la gestion administrative et de l’organisation des ressources humaines du musée
-Faire appliquer et suivre les procédures mises en œuvre dans le domaine RH, notamment auprès des managers ;
-Conseiller, orienter, accompagner les agents dans leurs démarches ;
-Accompagner l’encadrement dans la gestion des RH et proposer des solutions de résolution de conflits ;
-Assurer le suivi des EPA (lancement de la campagne en lien avec le calendrier de la ville, réception et transmission des comptes-rendus) ;
-Contrôler les listes d’avancement et de promotion, réceptionner les fiches de proposition et transmettre au Pôle Culture les fiches selon les priorisations ;
-Recenser les besoins de formation et transmettre les demandes d’inscription pour les formations CNFPT ;
-Analyser les situations et les organisations de travail ;
-Etre garant de l’application des règles du temps de travail ;
-Transmettre au PRH de la ville les éléments permettant le traitement des situations individuelles des agents (demandes impactant la paie, absentéisme…).
*Mise à disposition des Ressources humaines nécessaires au fonctionnement du musée
-Analyser les besoins des services en emplois non permanents et élaborer en lien avec les directions l’argumentation ;
-Renseigner les tableaux de suivi ;
-Proposer des priorités de recrutement et définir les critères de recrutement en lien avec la direction ;
-Saisir les demandes de recrutements sur poste permanent, transmettre les fiches critères et participer aux jurys avec les chargé.es de recrutement de la ville.
* Mise en œuvre du budget RH du musée
-Elaborer et assurer le suivi de la feuille de route en matière de besoins permanents et non permanents ;
-Superviser la réalisation des états d’heures (heures effectuées par les vacataires, astreintes, dimanche/jour férié, heures supplémentaires, indemnité de sous-sol…).
*Encadrement, animation et évaluation des équipes placées sous sa responsabilité
-Organiser le fonctionnement du pôle RH ;
-Transmettre les informations RH impactant le pôle RH ;
-Manager et évaluer les 2 agents de l’équipe.
*Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’établissement
-Assurer la communication RH en interne sous la validation de l’administrateur.trice et en lien avec la Direction du rayonnement et du développement marketing (mise à jour des répertoires téléphoniques et organigrammes) ;
-Participer aux réunions collectives ; CODIR, COTECH.
-Gestion RH et des effectifs
-Recrutement
-Développement de la culture managériale
-Coordination avec les domaines de la communication, du rayonnement et du marketing, la conservation et la valorisation des collections, l’accueil et l’implication des publics ainsi que la politique bâtimentaire et la sécurité du musée
-Gestion de situations complexes
Responsabilités et résultats attendus :
*Mise en œuvre de la gestion administrative et de l’organisation des ressources humaines du musée
-Faire appliquer et suivre les procédures mises en œuvre dans le domaine RH, notamment auprès des managers ;
-Conseiller, orienter, accompagner les agents dans leurs démarches ;
-Accompagner l’encadrement dans la gestion des RH et proposer des solutions de résolution de conflits ;
-Assurer le suivi des EPA (lancement de la campagne en lien avec le calendrier de la ville, réception et transmission des comptes-rendus) ;
-Contrôler les listes d’avancement et de promotion, réceptionner les fiches de proposition et transmettre au Pôle Culture les fiches selon les priorisations ;
-Recenser les besoins de formation et transmettre les demandes d’inscription pour les formations CNFPT ;
-Analyser les situations et les organisations de travail ;
-Etre garant de l’application des règles du temps de travail ;
-Transmettre au PRH de la ville les éléments permettant le traitement des situations individuelles des agents (demandes impactant la paie, absentéisme…).
*Mise à disposition des Ressources humaines nécessaires au fonctionnement du musée
-Analyser les besoins des services en emplois non permanents et élaborer en lien avec les directions l’argumentation ;
-Renseigner les tableaux de suivi ;
-Proposer des priorités de recrutement et définir les critères de recrutement en lien avec la direction ;
-Saisir les demandes de recrutements sur poste permanent, transmettre les fiches critères et participer aux jurys avec les chargé.es de recrutement de la ville.
* Mise en œuvre du budget RH du musée
-Elaborer et assurer le suivi de la feuille de route en matière de besoins permanents et non permanents ;
-Superviser la réalisation des états d’heures (heures effectuées par les vacataires, astreintes, dimanche/jour férié, heures supplémentaires, indemnité de sous-sol…).
*Encadrement, animation et évaluation des équipes placées sous sa responsabilité
-Organiser le fonctionnement du pôle RH ;
-Transmettre les informations RH impactant le pôle RH ;
-Manager et évaluer les 2 agents de l’équipe.
*Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’établissement
-Assurer la communication RH en interne sous la validation de l’administrateur.trice et en lien avec la Direction du rayonnement et du développement marketing (mise à jour des répertoires téléphoniques et organigrammes) ;
-Participer aux réunions collectives ; CODIR, COTECH.
Profils recherchés
Connaissances:
-Statut de la fonction publique et métiers de la fonction publique
-Cadre réglementaire des ressources humaines
-Concepts fondamentaux de la GRH : postes, emplois, métiers et compétences
-Instances et processus de décision de la collectivité
-Principes du travail collaboratif et coopératif
-Réglementation et procédures en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail ; prévention des risques au travail
Savoir-faire
-Connaissance de l‘environnement muséal appréciée
-Méthodes d'informations et de communication institutionnelle
-Capacités d’organisation
-Capacité à communiquer et à valoriser auprès des équipes la stratégie RH du PBA
Compétences comportementales
-Grandes qualités relationnelles
-Ecoute et concertation
-Aptitude à la médiation
-Capacité à manager, encadrer et fédérer une équipe et à travailler en concertation
-Aptitude à travailler en transversalité
-Compréhension des enjeux stratégiques du musée
-Qualités d’organisation, d’anticipation et de rigueur
-Statut de la fonction publique et métiers de la fonction publique
-Cadre réglementaire des ressources humaines
-Concepts fondamentaux de la GRH : postes, emplois, métiers et compétences
-Instances et processus de décision de la collectivité
-Principes du travail collaboratif et coopératif
-Réglementation et procédures en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail ; prévention des risques au travail
Savoir-faire
-Connaissance de l‘environnement muséal appréciée
-Méthodes d'informations et de communication institutionnelle
-Capacités d’organisation
-Capacité à communiquer et à valoriser auprès des équipes la stratégie RH du PBA
Compétences comportementales
-Grandes qualités relationnelles
-Ecoute et concertation
-Aptitude à la médiation
-Capacité à manager, encadrer et fédérer une équipe et à travailler en concertation
-Aptitude à travailler en transversalité
-Compréhension des enjeux stratégiques du musée
-Qualités d’organisation, d’anticipation et de rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Si possible, merci de joindre une lettre de motivation au CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.