Assistant de Pôle Enfance Famille Jeunesse
Offre n° O059250206000884
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 Boulevard du Général Leclerc, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du RPEFJ, l’assistant du Pôle contribue au fonctionnement du Pôle en apportant sa collaboration aux services. Il assure également le secrétariat du Responsable de PEFJ. Il participe à l’accueil et l’orientation des usagers et des partenaires.
Il exerce sa mission dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut et à la mission exercée.
En interne, il travaille en relation avec la Direction Enfance Famille Jeunesse, la Direction Santé, les services du Pôle, les autres services en territoire (Protection Maternelle et Infantile, Social de Proximité et Prévention Santé), les Maisons Nord Solidarité, la Direction Déléguée de Territoire et le Service Partenaire Ressources du territoire.
A l’externe, il peut être en contact avec les partenaires et les acteurs de la protection de l’enfance.
Obligations du poste :
Temps complet
Disponibilité
Conditions particulières de travail :
Expérience en protection de l’enfance appréciée
Participation à la continuité de service administrative du PEFJ
Il exerce sa mission dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut et à la mission exercée.
En interne, il travaille en relation avec la Direction Enfance Famille Jeunesse, la Direction Santé, les services du Pôle, les autres services en territoire (Protection Maternelle et Infantile, Social de Proximité et Prévention Santé), les Maisons Nord Solidarité, la Direction Déléguée de Territoire et le Service Partenaire Ressources du territoire.
A l’externe, il peut être en contact avec les partenaires et les acteurs de la protection de l’enfance.
Obligations du poste :
Temps complet
Disponibilité
Conditions particulières de travail :
Expérience en protection de l’enfance appréciée
Participation à la continuité de service administrative du PEFJ
Missions / conditions d'exercice
• Principales :
Assurer l’organisation du secrétariat du pôle :
• Organiser le secrétariat des responsables : gestion d’agenda, réalisation et mise en forme des travaux bureautiques, réalisation des comptes rendus
• Préparer, mettre à disposition et suivre les dossiers nécessaires aux responsable du PEFJ et responsables adjoint (recueil des informations, constitution de fonds de dossier, …)
• Assurer, en lien avec les responsable, un relais d’information auprès des professionnels et partenaires
• Contribuer au suivi de l’activité du service et à l’organisation des instances
• Formaliser des alertes sur le suivi de certains dossiers thématiques
• Participer à la veille et aux alertes en lien avec les différents tableaux de pilotage et de suivi de l’activité des services
Assurer l’assistante administrative du Pôle :
• Gérer le planning de réservation des salles
• Participer à l’organisation logistique du pôle (commande de fournitures, mobiliers, véhicules de service…)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Participer, le cas échéant, aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus
• Assurer la gestion du courrier (arrivée, départ, et charte graphique) : trier, diffuser, enregistrer, gérer les délais, relancer, rédiger les courriers
• Rédiger et mettre en forme des correspondances courantes (courriers, notes, bordereaux)
• Alimenter les outils de pilotage RH, mettre à jour les données pour le suivi des effectifs en lien avec le Service Partenaire Ressources
• Assurer le suivi des plannings (OCTIME)
• Gérer les demandes informatiques, téléphoniques...
Apporter un appui technique dans le suivi des projets et des activités du pôle :
• Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
• Renseigner et suivre les tableaux de bord du pôle
Assurer l’organisation du secrétariat du pôle :
• Organiser le secrétariat des responsables : gestion d’agenda, réalisation et mise en forme des travaux bureautiques, réalisation des comptes rendus
• Préparer, mettre à disposition et suivre les dossiers nécessaires aux responsable du PEFJ et responsables adjoint (recueil des informations, constitution de fonds de dossier, …)
• Assurer, en lien avec les responsable, un relais d’information auprès des professionnels et partenaires
• Contribuer au suivi de l’activité du service et à l’organisation des instances
• Formaliser des alertes sur le suivi de certains dossiers thématiques
• Participer à la veille et aux alertes en lien avec les différents tableaux de pilotage et de suivi de l’activité des services
Assurer l’assistante administrative du Pôle :
• Gérer le planning de réservation des salles
• Participer à l’organisation logistique du pôle (commande de fournitures, mobiliers, véhicules de service…)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Participer, le cas échéant, aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus
• Assurer la gestion du courrier (arrivée, départ, et charte graphique) : trier, diffuser, enregistrer, gérer les délais, relancer, rédiger les courriers
• Rédiger et mettre en forme des correspondances courantes (courriers, notes, bordereaux)
• Alimenter les outils de pilotage RH, mettre à jour les données pour le suivi des effectifs en lien avec le Service Partenaire Ressources
• Assurer le suivi des plannings (OCTIME)
• Gérer les demandes informatiques, téléphoniques...
Apporter un appui technique dans le suivi des projets et des activités du pôle :
• Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
• Renseigner et suivre les tableaux de bord du pôle
Profils recherchés
Compétences organisationnelles :
• Faire preuve d’autonomie
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Etre rigoureux
Aptitudes personnelles et savoir-être :
• Disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Faire preuve d’initiative
Aptitudes relationnelles :
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer
• Faire preuve d’adaptabilité
Écrits professionnels :
• Disposer d’une bonne aisance rédactionnelle
• Compétences relationnelles
Enfance Famille et Prévention :
• Connaître le cadre législatif et institutionnel de la protection de l’enfance
• Connaître le cadre législatif et institutionnel de la prévention jeunesse
Bureautique :
• Savoir utiliser le traitement de texte (Word)
• Savoir utiliser un tableur (Excel)
Social – santé :
• Savoir utiliser les logiciels départementaux spécifiques à l’action sociale
• Faire preuve d’autonomie
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Etre rigoureux
Aptitudes personnelles et savoir-être :
• Disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Faire preuve d’initiative
Aptitudes relationnelles :
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer
• Faire preuve d’adaptabilité
Écrits professionnels :
• Disposer d’une bonne aisance rédactionnelle
• Compétences relationnelles
Enfance Famille et Prévention :
• Connaître le cadre législatif et institutionnel de la protection de l’enfance
• Connaître le cadre législatif et institutionnel de la prévention jeunesse
Bureautique :
• Savoir utiliser le traitement de texte (Word)
• Savoir utiliser un tableur (Excel)
Social – santé :
• Savoir utiliser les logiciels départementaux spécifiques à l’action sociale
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + arrêté administratif
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.