Agent archiviste
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Offre n° O059250305000229
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 650 avenue jean jaurès, Ronchin (Nord)
Poste à pourvoir le
08/04/2025
Date limite de candidature
04/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement , de communication et de mise en valeur des archives.
Missions / conditions d'exercice
1-Records management et collecte
* Records management
Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents
Élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation...)
Mise en œuvre des outils du records management
* Relations et communication avec les services versants/producteurs
Implantation dans les services
Animation de réseaux
Prospection
Sensibilisation
Formation à la préparation des versements et éliminations
* Gestion des archives intermédiaires
* Préparation, transfert de documents / versements
Contrôle des versements d'archives définitives
Aspects archivistiques
Aspects logistiques
* Évaluation scientifique, sélection
Tableaux de tri et de conservation
Reconstitution du contexte de production des documents
Élimination physique des documents
2- Classement et description
* Élaboration d'un plan de classement
Recueil des informations
Identification des documents
Rédaction
*Analyse des documents/dossiers
* Classement
* Rédaction d'un instrument de recherche
* Indexation
3- Conservation
* Politique de conservation préventive et curative.
Surveillance des conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections, récolement
Audit, diagnostic, analyse des besoins
Définition d'une politique de conservation
Évaluation et négociation des moyens
Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions
Relations avec les services versants pour contrôle et conseil
Formation à la conservation préventive
* Bâtiments, locaux de conservation.
Conduite projets
Gestion et organisation de l'espace
Fixation des règles d'accès
Sinistres
Maintenance
Déménagements
Archives électroniques : suivi du stockage
* Entretien courant des collections
Choix du mobilier et du matériel
Conditionnement ou reconditionnement
Magasinage, rangement
Surveillance des collections
Dépoussiérage
Conditionnement
Destruction physique
Transport
* Traitement technique des supports
Suivi et réalisation des travaux
- conduite du projet
- mise à jour des instruments de recherches et du récolement
Restauration de documents d'archives
- Diagnostic
- Actions conformes aux protocoles retenus
- Production de la documentation sur la restauration effectuée
Reliure
- Reliure traditionnelle
- Maintenance et réparation d'ouvrages papier
- Dorure
Désinfection
Reproduction avec changement de support
4- Communication et valorisation
Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion d'une salle de lecture
Recherches à l'intention des publics internes ou externes
Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
Actions culturelles / valorisation
Dont expositions
Dont publications
Dont manifestations à destination de publics spécifiques
* Records management
Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents
Élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation...)
Mise en œuvre des outils du records management
* Relations et communication avec les services versants/producteurs
Implantation dans les services
Animation de réseaux
Prospection
Sensibilisation
Formation à la préparation des versements et éliminations
* Gestion des archives intermédiaires
* Préparation, transfert de documents / versements
Contrôle des versements d'archives définitives
Aspects archivistiques
Aspects logistiques
* Évaluation scientifique, sélection
Tableaux de tri et de conservation
Reconstitution du contexte de production des documents
Élimination physique des documents
2- Classement et description
* Élaboration d'un plan de classement
Recueil des informations
Identification des documents
Rédaction
*Analyse des documents/dossiers
* Classement
* Rédaction d'un instrument de recherche
* Indexation
3- Conservation
* Politique de conservation préventive et curative.
Surveillance des conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections, récolement
Audit, diagnostic, analyse des besoins
Définition d'une politique de conservation
Évaluation et négociation des moyens
Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions
Relations avec les services versants pour contrôle et conseil
Formation à la conservation préventive
* Bâtiments, locaux de conservation.
Conduite projets
Gestion et organisation de l'espace
Fixation des règles d'accès
Sinistres
Maintenance
Déménagements
Archives électroniques : suivi du stockage
* Entretien courant des collections
Choix du mobilier et du matériel
Conditionnement ou reconditionnement
Magasinage, rangement
Surveillance des collections
Dépoussiérage
Conditionnement
Destruction physique
Transport
* Traitement technique des supports
Suivi et réalisation des travaux
- conduite du projet
- mise à jour des instruments de recherches et du récolement
Restauration de documents d'archives
- Diagnostic
- Actions conformes aux protocoles retenus
- Production de la documentation sur la restauration effectuée
Reliure
- Reliure traditionnelle
- Maintenance et réparation d'ouvrages papier
- Dorure
Désinfection
Reproduction avec changement de support
4- Communication et valorisation
Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion d'une salle de lecture
Recherches à l'intention des publics internes ou externes
Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
Actions culturelles / valorisation
Dont expositions
Dont publications
Dont manifestations à destination de publics spécifiques
Profils recherchés
Savoir-faire
choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
Choisir et mettre en œuvre les techniques de valorisation des archives
classement et analyse archivistiques
Définir et appliquer les règles d'archivage
Gestion et management de service
Interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives
Structurer et retrouver l'information
Savoir être
Capacité manuelles
Concentration
Esprit d'analyse et de critique
Qualités relationnelles
Sens de l'observation et de l'organisation
choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
Choisir et mettre en œuvre les techniques de valorisation des archives
classement et analyse archivistiques
Définir et appliquer les règles d'archivage
Gestion et management de service
Interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives
Structurer et retrouver l'information
Savoir être
Capacité manuelles
Concentration
Esprit d'analyse et de critique
Qualités relationnelles
Sens de l'observation et de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0320166000
Informations complémentaires
Temps de travail à 37 heures/hebdo
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE RONCHIN
>- 650 avenue jean jaurès
59790 Ronchin
>- 650 avenue jean jaurès
59790 Ronchin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.