Gestion administrative :
- Définir, mettre en oeuvre et suivre le C.P.O.M
- Mettre en oeuvre et promouvoir les outils prévus par la loi 2002-2 en matière des droits des usagers (contrat de séjour, projet de vie et.)
- Définir et piloter le projet de service
- Mettre à jour les fichiers d'activité et rédiger le bilan d'activité de l'établissement.
- Procéder aux évaluations de la qualité de service
- Participer à la rédaction du cahier des charges pour l'évaluation externe et au choix du prestataire.
- Réaliser l'évaluation interne du service et assurer le suivi des plans d'actions
- Préparer l'ordre du jour du Conseil de Vie Sociale
- Rédiger les délibérations du Conseil d'Administration
- Participer aux réunions de la commission consultative et du conseil d'administration
- Assurer le suivi des admissions et des sorties
- Participer et organiser la commission d'entrée des résidents
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions
- Promouvoir une politique de bientraitance et prévenir la maltraitance et de la perte d'autonomie
- Analyser les besoins et le suivi des personnes accueillies
- Accompagner les personnes accueillies et adapter les actions aux besoins des résidents
- Gérer et favoriser la coordination des partenaires pour les dossiers administratifs des résidents. Relations avec les divers organismes (caisses de retraite, aide sociale, caisse d'allocations familiales, caisse d'assurance maladie...) et relations avec les partenaires institutionnels
- Gérer les relations avec les familles, les représentants légaux, les professionnels de santé en lien avec la directrice du CCAS ou de l'assistante de service sociale du CCAS
- Veiller à la coordination des différents intervenants extérieurs
- Prendre les mesures nécessaires en cas de situations difficiles (maladie, hospitalisation)
- Mettre en place et coordonner le plan d'alerte et d'urgence dans l'établissement.
- Développer des partenariats
- Mettre en place et gérer les services rendus aux résidents (animations, prestations etc.)
- Travailler en lien avec le supérieur hiérarchique
- Travailler en lien avec l'assistante administrative
Gestion budgétaire :
- Elaboration du budget et suivi de l'exécution budgétaire nomenclature M22
- Assurer le suivi des règlements des loyers et de la facturation (régie)
- Rechercher des subventions
Gestion du personnel :
- Animer et piloter une équipe pluri-disciplinaires
- Organiser le temps de travail, élaborer les plannings de l'équipe encadrée et contrôler des emplois du temps et des congés
- Participer aux recrutements, au plan de formation de l'établissement,
- Effectuer les entretiens d'évaluation du personnel
Gestion du matériel et des locaux :
- Définir et suivre les besoins en matériel, commande et gestion des stocks, contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité.
- Prévoir et suivre les travaux d'entretien et des réparations du bâtiment en lien avec le bailleur social propriétaire