Chargé d'accueil et de secrétariat administratif
Offre n° O059250402000414
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PALCE CHARLES VALENTIN - BP 6537, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
19/08/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez évoluer vers un poste tourné vers l’accueil du public, tout en mobilisant vos compétences administratives.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
* ACCUEIL DU PUBLIC :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
- Vous surveillez le conservatoire et assurez sa fermeture.
- Vous informez et orientez le public.
* SECRETARIAT ADMINISTRATIF :
- Vous assurez le suivi des absences des élèves et les reports de cours des enseignants.
- Vous êtes en charge de la gestion des ordres de missions et des accréditations pour les véhicules administratifs.
- Vous contribuez à la gestion du parc matériel et instrumental.
- Vous participez aux tâches administratives diverses
* ACCUEIL DU PUBLIC :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
- Vous surveillez le conservatoire et assurez sa fermeture.
- Vous informez et orientez le public.
* SECRETARIAT ADMINISTRATIF :
- Vous assurez le suivi des absences des élèves et les reports de cours des enseignants.
- Vous êtes en charge de la gestion des ordres de missions et des accréditations pour les véhicules administratifs.
- Vous contribuez à la gestion du parc matériel et instrumental.
- Vous participez aux tâches administratives diverses
Profils recherchés
* SAVOIRS : Maîtrise de l’outil informatique et capacité à s’adapter à un logiciel métier
* SAVOIR-ETRE : Qualités relationnelles / Autonomie, réactivité, polyvalence / Sens de la discrétion / Rigueur et logique / Sens du travail en équipe / Ponctualité et disponibilité
* SAVOIR-FAIRE : Bonne élocution / Capacité d’adaptation à différents publics
* SAVOIR-ETRE : Qualités relationnelles / Autonomie, réactivité, polyvalence / Sens de la discrétion / Rigueur et logique / Sens du travail en équipe / Ponctualité et disponibilité
* SAVOIR-FAIRE : Bonne élocution / Capacité d’adaptation à différents publics
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.