Agent chargé du suivi administratif des fêtes et cérémonies
Offre n° O059250404000598
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 293 rue des Déportés, Crespin (Nord)
Poste à pourvoir le
26/05/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, la ville de Crespin recherche, pour son service des fêtes et cérémonies, un agent chargé de la gestion administrative des prestations liées aux manifestations protocolaires et aux animations locales.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
Gestion administrative des prestations réalisées dans le cadre des fêtes et cérémonies :
-Rédiger, mettre en forme et envoyer les invitations liées aux manifestations protocolaires et aux animations locales
- Participer aux réunions préparatoires et établir les comptes-rendus
- Assurer un suivi informatique des stocks
- Rédiger les actes administratifs nécessaires au bon déroulement des dossiers
Missions secondaires :
- Assurer un soutien administratif auprès des autres services
Gestion administrative des prestations réalisées dans le cadre des fêtes et cérémonies :
-Rédiger, mettre en forme et envoyer les invitations liées aux manifestations protocolaires et aux animations locales
- Participer aux réunions préparatoires et établir les comptes-rendus
- Assurer un suivi informatique des stocks
- Rédiger les actes administratifs nécessaires au bon déroulement des dossiers
Missions secondaires :
- Assurer un soutien administratif auprès des autres services
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité
- Connaissance des administrations et partenaires publics
- Connaissance des techniques de rédaction administrative
- Maîtrise des outils informatiques
Savoirs être :
- Sens de l'autonomie
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité
- Connaissance des administrations et partenaires publics
- Connaissance des techniques de rédaction administrative
- Maîtrise des outils informatiques
Savoirs être :
- Sens de l'autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0327456161
Informations complémentaires
Candidature à adresser uniquement par courrier à
Monsieur le Maire de Crespin
293, Rue des Déportés
59154 - CRESPIN
Les candidatures reçues sur la messagerie personnelle de Monsieur le Maire ne seront pas prises en charge
Monsieur le Maire de Crespin
293, Rue des Déportés
59154 - CRESPIN
Les candidatures reçues sur la messagerie personnelle de Monsieur le Maire ne seront pas prises en charge
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.