CHARGE(E) DE COORDINATION
Offre n° O059250408001311
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Podium, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
08/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché.e au Chef de Pôle Organisation des Secours (POS), le. la chargé de coordination apporte une aide permanente au chef.fe de pôle, son l'adjoint.e et aux chef.fes de groupement notamment le groupement étude prospective analyse et couverture des risques (GEPACR) et le groupement opérations et coordination
des secours, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de préparation de note et suivi de dossiers y compris sur les aspects financiers dans le cadre des conventions interdépartementales d'assistance mutuelle, de l'interprétariat pour le CODIS CTA et de suivi des
conventions (SANEF, Interventions suite à indisponibilité de transporteurs sanitaires privés dénommées carences d'ambulance privée avec le CHU de Lille et le SAMU, interventions VLI à la demande du SAMU en lien avec le SAMU et l'ARS).
des secours, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de préparation de note et suivi de dossiers y compris sur les aspects financiers dans le cadre des conventions interdépartementales d'assistance mutuelle, de l'interprétariat pour le CODIS CTA et de suivi des
conventions (SANEF, Interventions suite à indisponibilité de transporteurs sanitaires privés dénommées carences d'ambulance privée avec le CHU de Lille et le SAMU, interventions VLI à la demande du SAMU en lien avec le SAMU et l'ARS).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. Assurer les relations avec la Présidence, le Cabinet du DDSIS, les élus ou encore les autorités préfectorales, a=n de garantir une communication efficace et une gestion fluide des dossiers
sensibles.
Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
Assurer un lien permanent entre la Direction du Pôle, les chefs de groupements et les autres pôles, afin de garantir une meilleure transversalité et fluidité des échanges. Recueillir et centraliser des informations stratégiques pour faciliter la gestion et l’orientation des groupements du pôle. Rappeler les informations
importantes et transmettre les messages et diffuser les documents nécessaires. Suivre certains projets structurants en lien avec les priorités du Pôle.
Gérer la planification collective, les agendas, déplacements, réunions
Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. Organiser les déplacements et réservations de salle. Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre. Respecter les délais de transmissions de documents avant les réunions. Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Collecter et traiter des affaires spécifiques, y compris des dossiers à caractère confidentiel/ sensible, en préparant les éléments nécessaires à leur instruction.
Organiser les aspects logistiques du domaine d'activité
Préparer des dossiers de synthèse à destination de la Direction du Pôle pour faciliter la prise de décision. Intégrer les priorités du pôle dans la gestion quotidienne des activités. Suivre l’exécution budgétaire.
Renseigner les tableaux de suivi des activités. Mettre à jour régulièrement l'organigramme. Faire préparer la logistique nécessaire aux réunions.
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. Assurer les relations avec la Présidence, le Cabinet du DDSIS, les élus ou encore les autorités préfectorales, a=n de garantir une communication efficace et une gestion fluide des dossiers
sensibles.
Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
Assurer un lien permanent entre la Direction du Pôle, les chefs de groupements et les autres pôles, afin de garantir une meilleure transversalité et fluidité des échanges. Recueillir et centraliser des informations stratégiques pour faciliter la gestion et l’orientation des groupements du pôle. Rappeler les informations
importantes et transmettre les messages et diffuser les documents nécessaires. Suivre certains projets structurants en lien avec les priorités du Pôle.
Gérer la planification collective, les agendas, déplacements, réunions
Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. Organiser les déplacements et réservations de salle. Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre. Respecter les délais de transmissions de documents avant les réunions. Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Collecter et traiter des affaires spécifiques, y compris des dossiers à caractère confidentiel/ sensible, en préparant les éléments nécessaires à leur instruction.
Organiser les aspects logistiques du domaine d'activité
Préparer des dossiers de synthèse à destination de la Direction du Pôle pour faciliter la prise de décision. Intégrer les priorités du pôle dans la gestion quotidienne des activités. Suivre l’exécution budgétaire.
Renseigner les tableaux de suivi des activités. Mettre à jour régulièrement l'organigramme. Faire préparer la logistique nécessaire aux réunions.
Profils recherchés
SF-Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
SE-Capacité d'adaptation
CO-Réglementation comptable (dont opérations de fin d'exercice)
SF-Diffuser les informations relatives à son domaine d'activité
SE-Réserve et discrétion
CO-Outils bureautiques
SF-Prendre des notes rapidement
SE-Autonomie
CO-Organisation et fonctionnement du SDIS
SF-Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda du cadre ou du service
SE-Réactivité
CO-Règles de confidentialité et de réserve au sein du SDIS
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SE-Rigueur et organisation
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
SE-Capacité d'adaptation
CO-Réglementation comptable (dont opérations de fin d'exercice)
SF-Diffuser les informations relatives à son domaine d'activité
SE-Réserve et discrétion
CO-Outils bureautiques
SF-Prendre des notes rapidement
SE-Autonomie
CO-Organisation et fonctionnement du SDIS
SF-Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda du cadre ou du service
SE-Réactivité
CO-Règles de confidentialité et de réserve au sein du SDIS
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SE-Rigueur et organisation
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822679
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "CHARGE(E) DE COORDINATION" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.