Instructeur des dossiers associatifs (F/H)
Offre n° O059250415001381
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’instructeur de dossiers associatifs (f/h) sera amené(e) à assurer le suivi complet des demandes des associations, de l’entrée de la demande jusqu’au mandatement, dans le respect des suivis décisionnels de la Ville. Le service Vie associative compte 7 agents. L’instructeur de dossiers associatifs (f/h) travaillera au sein d’une équipe dans laquelle chacun a un portefeuille d’associations. Plus de 400 associations sont financées par la Ville pour un budget global d’environ 14M€.
Missions / conditions d'exercice
Vous savez :
• Suivre des demandes de subventions (exécution des procédures, examen des dossiers, suivi des lignes budgétaires…)
• Suivre des conventions d’objectifs (soutien technique, suivi de plannings de reconduction, veille sur les obligations...)
• Tenir et suivre un fichier d’associations.
• Faire le lien avec les services thématiques de la Ville et les associations (conseil et assistance technique, alerte sur les associations potentiellement en difficulté…)
• Participer à des réflexions sur l’évolution de la politique associative de la Ville
• Suivre des demandes de subventions (exécution des procédures, examen des dossiers, suivi des lignes budgétaires…)
• Suivre des conventions d’objectifs (soutien technique, suivi de plannings de reconduction, veille sur les obligations...)
• Tenir et suivre un fichier d’associations.
• Faire le lien avec les services thématiques de la Ville et les associations (conseil et assistance technique, alerte sur les associations potentiellement en difficulté…)
• Participer à des réflexions sur l’évolution de la politique associative de la Ville
Profils recherchés
Vos atouts :
❱ Savoirs
• Bac +2/3, idéalement en comptabilité publique
• Connaissance approfondie de la comptabilité.
• Connaissances de base en droit des associations
❱ Savoir faire
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
• Utilisation des outils de gestion du personnel (SIRH)
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
• Prioriser les dossiers à gérer
• Adaptabilité face au changement
❱ Savoir être
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens du service public et de l’accueil
• Sens développé du travail en équipe
• Autonomie dans le travail, rigueur, organisation
❱ Savoirs
• Bac +2/3, idéalement en comptabilité publique
• Connaissance approfondie de la comptabilité.
• Connaissances de base en droit des associations
❱ Savoir faire
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
• Utilisation des outils de gestion du personnel (SIRH)
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
• Prioriser les dossiers à gérer
• Adaptabilité face au changement
❱ Savoir être
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens du service public et de l’accueil
• Sens développé du travail en équipe
• Autonomie dans le travail, rigueur, organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
❱ Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, le forfait mobilité durable, l’ambiance conviviale, la possibilité de télétravailler, et bien plus encore…
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, le forfait mobilité durable, l’ambiance conviviale, la possibilité de télétravailler, et bien plus encore…
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.