Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O059250430000515
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 13 place de la République, Proville (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Proville recrute un agent administratif polyvalent en charge de l'accueil du public en mairie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignement du public de premier niveau
• État civil
• Délivrer des titres de concession dans les cimetières
• Rédaction d’arrêtés de police
• Secrétariat simple
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
• Enregistrement du courrier,
• Assurer le classement et l’archivage de dossiers
• Gérer des plannings (ex : cérémonies)
Sous la responsabilité directe de la cheffe du service population
• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignement du public de premier niveau
• État civil
• Délivrer des titres de concession dans les cimetières
• Rédaction d’arrêtés de police
• Secrétariat simple
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
• Enregistrement du courrier,
• Assurer le classement et l’archivage de dossiers
• Gérer des plannings (ex : cérémonies)
Sous la responsabilité directe de la cheffe du service population
Profils recherchés
Niveau minimum baccalauréat, profil littéraire ou juridique de préférence.
• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
• Connaissances en État Civil, secrétariat
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Aisance relationnelle
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
• Connaissances en État Civil, secrétariat
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Aisance relationnelle
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0327707474
Informations complémentaires
MAIRIE DE PROVILLE
PLACE DE LA REPUBLIQUE
59267 PROVILLE
PLACE DE LA REPUBLIQUE
59267 PROVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.