Archiviste
Offre n° O059250513000481
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 83 rue de la Mairie - CS 80836, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ville voisine de Lille, Valenciennes ou encore Arras, proche des grandes capitales européennes, Douai, forte de ses 40 000 habitants, bénéficie d’une situation géographique privilégiée, au carrefour d’axes autoroutiers structurants. Non seulement sous-préfecture dotée d’un riche patrimoine historique, Douai est la capitale judiciaire de la région, siège de la cour d’appel du Nord et de la cour administrative d’appel. Sur le plan universitaire, Douai est le siège de la faculté de Droit de l’université d’Artois et de l’école des Mines.
Doté d’un riche patrimoine historique, la ville abrite un authentique beffroi du XIVe qui veille sur les équipements culturels comme le théâtre à l’italienne, l’Hippodrome (scène nationale), le Conservation à Rayonnement Régional ou la bibliothèque municipale classée (1897). Ses archives conservent un fond ancien remarquable.
Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, un poste d’archiviste est disponible au sein de la ville de Douai.
Doté d’un riche patrimoine historique, la ville abrite un authentique beffroi du XIVe qui veille sur les équipements culturels comme le théâtre à l’italienne, l’Hippodrome (scène nationale), le Conservation à Rayonnement Régional ou la bibliothèque municipale classée (1897). Ses archives conservent un fond ancien remarquable.
Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, un poste d’archiviste est disponible au sein de la ville de Douai.
Missions / conditions d'exercice
Effectuer la valorisation et la médiation des fonds d’archives (60%) :
- Gérer le calendrier du service éducatif,
- Accueillir et conseiller les enseignants dans le cadre du service éducatif,
- Préparer et animer une séance pédagogique sur un thème précis,
- Travailler en collaboration avec le professeur missionné par la DRAEAC,
- Concevoir et mettre en œuvre l’offre pédagogique,
- Faire des présentations du service à des groupes n’appartenant pas à l’éducation nationale,
- Mener la réalisation intellectuelle et matérielle des expositions,
- Concevoir des projets divers de médiation avec des publics non-scolaires in situ et hors les murs,
- Collaborer à la rédaction de publications (catalogue d’exposition, fiches de recherche, publication Facebook, articles pour le site internet et le journal municipal),
- Participer aux manifestations (expositions, vernissages, journée du patrimoine, forum des enseignants….)
- Concevoir et organiser les actions pour les journées européennes du patrimoine.
Concevoir les fonds en salle de lecture (10%) :
- Organiser l’accueil des lecteurs,
- Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches,
- Faire des recherches par correspondance,
- Participer au magasinage.
Assurer la collecte des fonds des services municipaux (10%) :
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques,
- Organiser les relations avec les servies versants,
- Faire réaliser les opérations de versements et d’élimination réglementaire,
- Sensibiliser et former les agents aux bonnes pratiques.
Assurer le traitement des fonds collectés (20%) :
- Elaborer des instruments de recherche,
- Concevoir des plans de classement,
- Trier, classer, analyser, coter des versements des services municipaux, évaluer les documents, et appliquer des DUA,
- Procéder au récolement des fonds,
- Participer aux campagnes d’éliminations,
- Trier, dépoussiérer, classer, inventorier et reconditionner des fonds d’archives privés,
- Assurer la veille, l’acquisition et le classement des ouvrages de la bibliothèque des archives,
- Dépouiller les articles des périodiques.
En plus :
- Contribuer à la veille pour les acquisitions d’archives et suivre le dossier d’acquisition,
- Effectuer le suivi des campagnes de restauration,
- Participer à l’encadrement des stagiaires et apprentis.
- Gérer le calendrier du service éducatif,
- Accueillir et conseiller les enseignants dans le cadre du service éducatif,
- Préparer et animer une séance pédagogique sur un thème précis,
- Travailler en collaboration avec le professeur missionné par la DRAEAC,
- Concevoir et mettre en œuvre l’offre pédagogique,
- Faire des présentations du service à des groupes n’appartenant pas à l’éducation nationale,
- Mener la réalisation intellectuelle et matérielle des expositions,
- Concevoir des projets divers de médiation avec des publics non-scolaires in situ et hors les murs,
- Collaborer à la rédaction de publications (catalogue d’exposition, fiches de recherche, publication Facebook, articles pour le site internet et le journal municipal),
- Participer aux manifestations (expositions, vernissages, journée du patrimoine, forum des enseignants….)
- Concevoir et organiser les actions pour les journées européennes du patrimoine.
Concevoir les fonds en salle de lecture (10%) :
- Organiser l’accueil des lecteurs,
- Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches,
- Faire des recherches par correspondance,
- Participer au magasinage.
Assurer la collecte des fonds des services municipaux (10%) :
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques,
- Organiser les relations avec les servies versants,
- Faire réaliser les opérations de versements et d’élimination réglementaire,
- Sensibiliser et former les agents aux bonnes pratiques.
Assurer le traitement des fonds collectés (20%) :
- Elaborer des instruments de recherche,
- Concevoir des plans de classement,
- Trier, classer, analyser, coter des versements des services municipaux, évaluer les documents, et appliquer des DUA,
- Procéder au récolement des fonds,
- Participer aux campagnes d’éliminations,
- Trier, dépoussiérer, classer, inventorier et reconditionner des fonds d’archives privés,
- Assurer la veille, l’acquisition et le classement des ouvrages de la bibliothèque des archives,
- Dépouiller les articles des périodiques.
En plus :
- Contribuer à la veille pour les acquisitions d’archives et suivre le dossier d’acquisition,
- Effectuer le suivi des campagnes de restauration,
- Participer à l’encadrement des stagiaires et apprentis.
Profils recherchés
COMPETENCES :
Vous possédez une expertise en ce qui concerne les modes de collecte, de gestion, de traitement, de communication, des conditions de conservation des fonds d’archives et de leur mise en valeur.
Vous maîtrisez le Records Management et avez de bonnes connaissances de l’archivage électronique, de la GED et des nouvelles technologies en général.
Vous avez de solides connaissances en histoire, en paléographie et dans le fonctionnement des collectivités territoriales et faites preuve de curiosité intellectuelle.
Vous savez piloter un projet et travailler en partenariat.
La connaissance du logiciel AVENIO serait appréciée et la connaissance de langues étrangères serait un plus.
PROFIL :
- Master archivistique,
- Expérience sur un poste similaire,
- Bonne connaissance du fonctionnement des archives publiques et du réseau des archives, maîtrise de la langue française, connaissance des normes de description archivistiques.
SAVOIR-ÊTRE
- Curiosité intellectuelle, être force de proposition,
- Capacité d’adaptation et souplesse,
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’organisation et l’anticipation,
- Disponible, à l’écoute des usagers, pédagogue,
- Qualités rédactionnelles,
- Polyvalence, autonomie,
- Titulaire du permis B.
Vous possédez une expertise en ce qui concerne les modes de collecte, de gestion, de traitement, de communication, des conditions de conservation des fonds d’archives et de leur mise en valeur.
Vous maîtrisez le Records Management et avez de bonnes connaissances de l’archivage électronique, de la GED et des nouvelles technologies en général.
Vous avez de solides connaissances en histoire, en paléographie et dans le fonctionnement des collectivités territoriales et faites preuve de curiosité intellectuelle.
Vous savez piloter un projet et travailler en partenariat.
La connaissance du logiciel AVENIO serait appréciée et la connaissance de langues étrangères serait un plus.
PROFIL :
- Master archivistique,
- Expérience sur un poste similaire,
- Bonne connaissance du fonctionnement des archives publiques et du réseau des archives, maîtrise de la langue française, connaissance des normes de description archivistiques.
SAVOIR-ÊTRE
- Curiosité intellectuelle, être force de proposition,
- Capacité d’adaptation et souplesse,
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’organisation et l’anticipation,
- Disponible, à l’écoute des usagers, pédagogue,
- Qualités rédactionnelles,
- Polyvalence, autonomie,
- Titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
Léa BERNARD
Informations complémentaires
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Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.ville-douai.fr dans l’onglet :
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.