Gestionnaire chargé des subventions H/F
Offre n° O059250514000900
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une petite équipe et en lien avec la Direction des finances, vous assurez, la gestion administrative des dossiers de subvention de la Ville et de la Communauté Urbaine de Dunkerque.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Préparation et exécution du budget
Préparer le budget du service
Saisir les diverses opérations budgétaires (Budget Primitif, virements de crédit, Décisions Modificatives)
Exécuter les engagements comptables et les mandatements
Etablir les lettres de commande, bons de commande et ordres de service
Suivre la mise à jour des fiches de tiers
Assurer le suivi des factures
• Participation à l’organisation administrative et financière de la direction
Missions principales
· Assurer la gestion administrative de dossiers
- Suivre et vérifier la complétude des dossiers de demande de subventions ;
- S'assurer de la bonne transmission aux services pilotes des dossiers de demande subventions et gérer les relations avec les associations et ces services ;
- Contribuer à l’alimentation des bases de données (outil AIDEN – MGDIS).
. Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
- Contrôler et valider les demandes de versement de subventions ;
- Procéder à la vérification de la bonne production des pièces justificatives nécessaires au versement des subventions (délibération, convention, compte rendu financier...) et valider les propositions de mandat des services gestionnaires.
. Contribuer au contrôle et à la validation des délibérations relatives aux subventions
- Dans le respect des calendriers fixés, s’assurer du bon renseignement des projets de délibération (outil délib’air)
• Préparation et exécution du budget
Préparer le budget du service
Saisir les diverses opérations budgétaires (Budget Primitif, virements de crédit, Décisions Modificatives)
Exécuter les engagements comptables et les mandatements
Etablir les lettres de commande, bons de commande et ordres de service
Suivre la mise à jour des fiches de tiers
Assurer le suivi des factures
• Participation à l’organisation administrative et financière de la direction
Missions principales
· Assurer la gestion administrative de dossiers
- Suivre et vérifier la complétude des dossiers de demande de subventions ;
- S'assurer de la bonne transmission aux services pilotes des dossiers de demande subventions et gérer les relations avec les associations et ces services ;
- Contribuer à l’alimentation des bases de données (outil AIDEN – MGDIS).
. Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
- Contrôler et valider les demandes de versement de subventions ;
- Procéder à la vérification de la bonne production des pièces justificatives nécessaires au versement des subventions (délibération, convention, compte rendu financier...) et valider les propositions de mandat des services gestionnaires.
. Contribuer au contrôle et à la validation des délibérations relatives aux subventions
- Dans le respect des calendriers fixés, s’assurer du bon renseignement des projets de délibération (outil délib’air)
Profils recherchés
Vous avez des connaissances de la réglementation et des procédures internes de gestion
Vous avez le sens de l’organisation
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Vous êtes autonome
Vous êtes rigoureux
Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle
Vous savez faire preuve de diplomatie
Nous pouvons compter sur votre sens de la discrétion et de la confidentialité
Vous avez le sens de l’organisation
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Vous êtes autonome
Vous êtes rigoureux
Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle
Vous savez faire preuve de diplomatie
Nous pouvons compter sur votre sens de la discrétion et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.