Chargé-e de communication et de projets RH, Coordination Générale DGA Ressources
Offre n° O059250516000781
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
10/10/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le/la chargé-e de communication et de projets RH occupe un poste stratégique et contribue au bon fonctionnement de l'Unité Communication de la Coordination générale du/de la Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Ressources.
Il/elle dispose de savoir-être et œuvre à apporter la réactivité, la qualité de travail et les compétences attendues sur un niveau de positionnement telle qu'une Direction Générale Adjointe et se conforme à l'exemplarité de conduite à laquelle est tenu-e chaque e agent-e du Pôle Ressources et de la collectivité.
Sous la supervision du/de la Responsable de la Coordination Générale, il/elle est le/la référent-e communication privilégié-e du/de la DGA et est également en lien avec les Directeurs-trices et Adjoint-e-s du pôle Ressources sur les dossiers de travail et projets transversaux pilotés par la Coordination générale ou traités en intrapôle au sein des 9 Directions du Pôle (Projets RH, Emplois et Compétences, Administration du personnel, Relations sociales et du Travail, Ressources et Prospectives, Affaires juridiques, Finances, Commande publique, Numérique, Système d'information et Moyens généraux, Pilotage et Contrôle de Gestion).
Il/elle est également sur les sujets dont il/elle est saisi-e via la Coordination générale l'interlocuteur-trice des services communication des communes associées. Il/elle œuvre au relai et à la diffusion d'informations vulgarisées sur les procédures et informations internes et met en place des actions de communication portées par le pôle Ressources à destination de plusieurs cibles (tous les agents, encadrants, organisations syndicales) via divers canauxde diffusion.
Il/elle s'assure du respect des délais impartis quant à l'organisation d'évènements ainsi que pour la diffusion de campagnes de communication portées par la Coordination Générale ou engagées en collaboration avec les Directeurs-trices et Adjoint-e-s du Pôle Ressources.
Il/elle dispose de savoir-être et œuvre à apporter la réactivité, la qualité de travail et les compétences attendues sur un niveau de positionnement telle qu'une Direction Générale Adjointe et se conforme à l'exemplarité de conduite à laquelle est tenu-e chaque e agent-e du Pôle Ressources et de la collectivité.
Sous la supervision du/de la Responsable de la Coordination Générale, il/elle est le/la référent-e communication privilégié-e du/de la DGA et est également en lien avec les Directeurs-trices et Adjoint-e-s du pôle Ressources sur les dossiers de travail et projets transversaux pilotés par la Coordination générale ou traités en intrapôle au sein des 9 Directions du Pôle (Projets RH, Emplois et Compétences, Administration du personnel, Relations sociales et du Travail, Ressources et Prospectives, Affaires juridiques, Finances, Commande publique, Numérique, Système d'information et Moyens généraux, Pilotage et Contrôle de Gestion).
Il/elle est également sur les sujets dont il/elle est saisi-e via la Coordination générale l'interlocuteur-trice des services communication des communes associées. Il/elle œuvre au relai et à la diffusion d'informations vulgarisées sur les procédures et informations internes et met en place des actions de communication portées par le pôle Ressources à destination de plusieurs cibles (tous les agents, encadrants, organisations syndicales) via divers canauxde diffusion.
Il/elle s'assure du respect des délais impartis quant à l'organisation d'évènements ainsi que pour la diffusion de campagnes de communication portées par la Coordination Générale ou engagées en collaboration avec les Directeurs-trices et Adjoint-e-s du Pôle Ressources.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous le pilotage et l'encadrement fonctionnel du/de la Collaborateur-trice du/de la DGA - Responsable de la Coordination Générale :
Veille et réponse par courriel selon le formalisme mis en place aux sollicitations reçues sur la messagerie commune de l'Unité communication
Rédaction et expédition de messages ciblés
S'assurer auprès des interlocuteurs dédiés au sein des Directions Ressources du traitement des demandes signalées comme prioritaires par le/la DGA
Travail et veille à l'harmonisation des documents utiles à l'activité de la Coordination Générale et des Directions (dossiers de présentation, rapports et bilans d'activités, dépliants, documentations accueil des nouveaux arrivants, etc.)
Conception graphique et rédaction du contenu des supports de communication print, web et digital (campagnes de sensibilisation, affiches, flyers, documents techniques et vidéos, newsletter, signalétique, etc.)
Référent-e animation et actualisation espace " Mon pôle Ressources " sur l'Intranet et veille à l'actualisation des contenus et des sujets sur lesquels il/elle est sollicité-e
Organisation et gestion des projets événementiels liés au plan de stratégie de communication RH portés par le/la DGA
Accompagnement des encadrants de la collectivité : développement d'actions de communication régulières, veille à la compréhension des procédures RH et de bonnes pratiques managériales (édition de fiches pratiques, outils managers, mise en place de réseaux, etc.)
Référent-e communication et interface avec la DICOM sur les projets portés par le-la DGA, les Directions du pôle et fonctions supports en transversalité avec les interlocuteurs identifiés au sein du pôle (" RH hors les murs ", stands éphémères, événements nationaux, attractivité et marque employeur, temps dédiés à l'accueil et à l'information des agents)
Prendre part au suivi des activités des Directions du Pôle Ressources
S'assurer auprès des Directions du pôle du respect des échéances liées au prévisionnel communication/projets
élaboration et suivi de tableaux d'activités
Création et suivi du référencement/classement des réseaux partagés, mise à jour régulière et veille à la disponibilité de l'information
Conditions d'exercice :
L'emploi s'exerce au sein de la Coordination Générale du/de la Directeur-trice Général-e Adjoint-e en relation étroite avec les agents composant l'équipe ainsi qu'avec les correspondants des Directions du Pôle Ressources, de la Ville de Lille et de ses communes associées de Lomme et d'Hellemmes
Nécessite un sens de la réactivité et une capacité à signaler toute situation urgente ou dossier prioritaire ;
Temps de travail hebdomadaire : 36H30 (du lundi au vendredi)
Poste télétravaillable - 1 J / semaine
Sous le pilotage et l'encadrement fonctionnel du/de la Collaborateur-trice du/de la DGA - Responsable de la Coordination Générale :
Veille et réponse par courriel selon le formalisme mis en place aux sollicitations reçues sur la messagerie commune de l'Unité communication
Rédaction et expédition de messages ciblés
S'assurer auprès des interlocuteurs dédiés au sein des Directions Ressources du traitement des demandes signalées comme prioritaires par le/la DGA
Travail et veille à l'harmonisation des documents utiles à l'activité de la Coordination Générale et des Directions (dossiers de présentation, rapports et bilans d'activités, dépliants, documentations accueil des nouveaux arrivants, etc.)
Conception graphique et rédaction du contenu des supports de communication print, web et digital (campagnes de sensibilisation, affiches, flyers, documents techniques et vidéos, newsletter, signalétique, etc.)
Référent-e animation et actualisation espace " Mon pôle Ressources " sur l'Intranet et veille à l'actualisation des contenus et des sujets sur lesquels il/elle est sollicité-e
Organisation et gestion des projets événementiels liés au plan de stratégie de communication RH portés par le/la DGA
Accompagnement des encadrants de la collectivité : développement d'actions de communication régulières, veille à la compréhension des procédures RH et de bonnes pratiques managériales (édition de fiches pratiques, outils managers, mise en place de réseaux, etc.)
Référent-e communication et interface avec la DICOM sur les projets portés par le-la DGA, les Directions du pôle et fonctions supports en transversalité avec les interlocuteurs identifiés au sein du pôle (" RH hors les murs ", stands éphémères, événements nationaux, attractivité et marque employeur, temps dédiés à l'accueil et à l'information des agents)
Prendre part au suivi des activités des Directions du Pôle Ressources
S'assurer auprès des Directions du pôle du respect des échéances liées au prévisionnel communication/projets
élaboration et suivi de tableaux d'activités
Création et suivi du référencement/classement des réseaux partagés, mise à jour régulière et veille à la disponibilité de l'information
Conditions d'exercice :
L'emploi s'exerce au sein de la Coordination Générale du/de la Directeur-trice Général-e Adjoint-e en relation étroite avec les agents composant l'équipe ainsi qu'avec les correspondants des Directions du Pôle Ressources, de la Ville de Lille et de ses communes associées de Lomme et d'Hellemmes
Nécessite un sens de la réactivité et une capacité à signaler toute situation urgente ou dossier prioritaire ;
Temps de travail hebdomadaire : 36H30 (du lundi au vendredi)
Poste télétravaillable - 1 J / semaine
Profils recherchés
Compétences métier :
Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Power point, Teams)
Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop)
Capacités à utiliser les outils numériques internes à disposition (Intranet, EasyRepro, photothèque, etc.)
Expérience professionnelle experte dans le domaine de la communication et de la gestion de projets souhaitée
Appétence pour les domaines des Ressources Humaines et des fonctions ressources
Compétences comportementales :
Stricte confidentialité et respect du devoir de réserve
Diplomatie et sens du service public et de la relation à l'usager
Rigueur et ponctualité
Disponibilité et flexibilité
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Créativité et esprit de synthèse
Savoir-faire et savoir être
Réactivité et aptitude à la polyvalence
Autonomie
Esprit d'équipe
Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Power point, Teams)
Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop)
Capacités à utiliser les outils numériques internes à disposition (Intranet, EasyRepro, photothèque, etc.)
Expérience professionnelle experte dans le domaine de la communication et de la gestion de projets souhaitée
Appétence pour les domaines des Ressources Humaines et des fonctions ressources
Compétences comportementales :
Stricte confidentialité et respect du devoir de réserve
Diplomatie et sens du service public et de la relation à l'usager
Rigueur et ponctualité
Disponibilité et flexibilité
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Créativité et esprit de synthèse
Savoir-faire et savoir être
Réactivité et aptitude à la polyvalence
Autonomie
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de préciser si vous êtes titulaire et si oui, sur quel grade.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.