Responsable du service Etat Civil
Offre n° O059250616000388
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Vie des Habitants et des Citoyens, sous l’autorité de la Directrice, vous pilotez, organisez et coordonnez l’ensemble des missions du service État civil. Vous encadrez une équipe et veillez à la qualité du service rendu aux administrés, dans le respect de la législation en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Piloter le service :
• Mettre en œuvre les orientations définies par la Directrice en lien avec l’élue de référence ;
• Assurer la gestion administrative et budgétaire du service ;
• Produire les tableaux de bord pour le suivi de l’activité.
Encadrer l’équipe :
• Superviser le travail de l’équipe, garantir le respect du plan de charge, assurer le suivi quotidien de l'activité, contrôler le respect des procédures ;
• Gérer le suivi des absences, des congés ;
• Répartir et participer aux activités du service en favorisant la cohésion d’équipe et l’équité ;
• Accompagner les agents et la direction lors des changements organisationnels et dans l’appropriation de nouveaux outils ;
• Réaliser les entretiens professionnels ;
• Définir le plan de formation des agents du service.
Superviser les activités Etat-civil :
• Veiller à la légalité des actes d'état civil délivrés par la collectivité ;
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des registres d’Etat-civil ;
• Suivre les évolutions juridiques et les nouvelles réglementations ;
• Mettre régulièrement à jour les fiches procédures ;
• Apprécier l’authenticité des documents fournis ;
• Procéder aux auditions nécessaires en cas de suspicion de fraude (mariages, reconnaissance d’un enfant,…) ;
• Garantir le bon déroulement des cérémonies (mariages, jubilés, parrainages, PACS) ;
• Gérer les situations conflictuelles avec les administrés ;
• Assurer la liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République,…).
Piloter le service :
• Mettre en œuvre les orientations définies par la Directrice en lien avec l’élue de référence ;
• Assurer la gestion administrative et budgétaire du service ;
• Produire les tableaux de bord pour le suivi de l’activité.
Encadrer l’équipe :
• Superviser le travail de l’équipe, garantir le respect du plan de charge, assurer le suivi quotidien de l'activité, contrôler le respect des procédures ;
• Gérer le suivi des absences, des congés ;
• Répartir et participer aux activités du service en favorisant la cohésion d’équipe et l’équité ;
• Accompagner les agents et la direction lors des changements organisationnels et dans l’appropriation de nouveaux outils ;
• Réaliser les entretiens professionnels ;
• Définir le plan de formation des agents du service.
Superviser les activités Etat-civil :
• Veiller à la légalité des actes d'état civil délivrés par la collectivité ;
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des registres d’Etat-civil ;
• Suivre les évolutions juridiques et les nouvelles réglementations ;
• Mettre régulièrement à jour les fiches procédures ;
• Apprécier l’authenticité des documents fournis ;
• Procéder aux auditions nécessaires en cas de suspicion de fraude (mariages, reconnaissance d’un enfant,…) ;
• Garantir le bon déroulement des cérémonies (mariages, jubilés, parrainages, PACS) ;
• Gérer les situations conflictuelles avec les administrés ;
• Assurer la liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République,…).
Profils recherchés
PROFIL :
- Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes doté(e) d’une capacité d’analyse et de synthèse ;
- Vous maîtrisez la législation en droit civil et disposez d’une connaissance approfondie des procédures réglementaires en matière d’état civil ;
- Vous avez un grand sens du service au public ;
- Vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’application des procédures d’état civil ;
- vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer une équipe ;
- Vous avez une aptitude à l’anticipation, à la coordination et êtes à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets ;
- Vous avez des qualités rédactionnelles et vous savez rédiger les écrits professionnels ;
- Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.
- Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes doté(e) d’une capacité d’analyse et de synthèse ;
- Vous maîtrisez la législation en droit civil et disposez d’une connaissance approfondie des procédures réglementaires en matière d’état civil ;
- Vous avez un grand sens du service au public ;
- Vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’application des procédures d’état civil ;
- vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer une équipe ;
- Vous avez une aptitude à l’anticipation, à la coordination et êtes à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets ;
- Vous avez des qualités rédactionnelles et vous savez rédiger les écrits professionnels ;
- Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.