AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O059250620000267
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Waziers (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous accueillez, orientez et renseignez les publics et les personnels, assurez la transmission des messages oraux et des documents écrits. Vous surveillez les accès et alertez le cas échéant.
Agent (e) départemental (e), rattaché (e) hiérarchiquement à la Direction des Collèges représentée par le (la) Responsable d’antenne Territoriale Collèges, vous êtes placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du (de la) chef(fe) d’établissement et du (de la) gestionnaire, et vous êtes membre de la communauté éducative.
Relations professionnelles :
● Internes : services du Département, ensemble des agents départementaux du collège, personnels de direction, de
gestion, enseignants et les élèves de l’établissement.
● Externes : contacts directs et permanents avec le public, parents d’élèves, fournisseurs et représentants, prestataires
externes
Agent (e) départemental (e), rattaché (e) hiérarchiquement à la Direction des Collèges représentée par le (la) Responsable d’antenne Territoriale Collèges, vous êtes placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du (de la) chef(fe) d’établissement et du (de la) gestionnaire, et vous êtes membre de la communauté éducative.
Relations professionnelles :
● Internes : services du Département, ensemble des agents départementaux du collège, personnels de direction, de
gestion, enseignants et les élèves de l’établissement.
● Externes : contacts directs et permanents avec le public, parents d’élèves, fournisseurs et représentants, prestataires
externes
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire
Accueil physique et téléphonique du public
• Accueillir le public avec amabilité
• Prendre des messages
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appliquer les règles de communication et de protocole
• Mettre en relation les correspondants
• Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réguler l’entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
Renseignement et orientation du public
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Présenter des documents d’information et de communication
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
Gestion et affichage d’informations
• Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Savoirs
• Techniques d'accueil, règles de communication
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
• Caractéristiques des publics
• Règlements intérieurs
• Techniques et outils de communication
• Techniques de médiation et négociation
• Organisation et organigramme de la collectivité
• Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Procédures de transmission des demandes
• Droits et obligations des usagers
Savoir faire
Compte-rendu d'activité
• Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Prendre connaissance et appliquer les consignes d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers
• Surveiller les accès et restreindre les accès
Savoirs
• Bases de la communication écrite et orale
• Règles et consignes de sécurité
• Principes en vigueur en termes de surveillance des accès
Savoir - être
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Avoir le goût du contact
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Faire preuve de calme et de maîtrise de soi
• Faire preuve de réactivité
Accueil physique et téléphonique du public
• Accueillir le public avec amabilité
• Prendre des messages
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appliquer les règles de communication et de protocole
• Mettre en relation les correspondants
• Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réguler l’entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
Renseignement et orientation du public
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Présenter des documents d’information et de communication
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
Gestion et affichage d’informations
• Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Savoirs
• Techniques d'accueil, règles de communication
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
• Caractéristiques des publics
• Règlements intérieurs
• Techniques et outils de communication
• Techniques de médiation et négociation
• Organisation et organigramme de la collectivité
• Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Procédures de transmission des demandes
• Droits et obligations des usagers
Savoir faire
Compte-rendu d'activité
• Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Prendre connaissance et appliquer les consignes d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers
• Surveiller les accès et restreindre les accès
Savoirs
• Bases de la communication écrite et orale
• Règles et consignes de sécurité
• Principes en vigueur en termes de surveillance des accès
Savoir - être
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Avoir le goût du contact
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Faire preuve de calme et de maîtrise de soi
• Faire preuve de réactivité
Profils recherchés
Compte-rendu d'activité
• Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Prendre connaissance et appliquer les consignes d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers
• Surveiller les accès et restreindre les accès
Savoirs
• Bases de la communication écrite et orale
• Règles et consignes de sécurité
• Principes en vigueur en termes de surveillance des accès
Savoir - être
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Avoir le goût du contact
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Faire preuve de calme et de maîtrise de soi
• Faire preuve de réactivité
• Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Prendre connaissance et appliquer les consignes d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers
• Surveiller les accès et restreindre les accès
Savoirs
• Bases de la communication écrite et orale
• Règles et consignes de sécurité
• Principes en vigueur en termes de surveillance des accès
Savoir - être
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Avoir le goût du contact
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Faire preuve de calme et de maîtrise de soi
• Faire preuve de réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
• Entretien de la loge
Conditions particulières :
- Répartition des heures de travail sur l’année scolaire : 1607 heures à réaliser par an
- Disponibilité et adaptabilité aux situations
Horaires : du lundi au vendredi de 7h à 12h15 et de 14h à 18h sauf le mercredi de 7h à 12h05
Conditions particulières :
- Répartition des heures de travail sur l’année scolaire : 1607 heures à réaliser par an
- Disponibilité et adaptabilité aux situations
Horaires : du lundi au vendredi de 7h à 12h15 et de 14h à 18h sauf le mercredi de 7h à 12h05
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.