Aide bibliothécaire
Offre n° O059250623000147
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
23/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
La médiathèque départementale compte 340 bibliothèques et médiathèques partenaires. Ses missions se déclinent en quatre grands principes : conseiller, former, prêter et animer.
Sous l’autorité du responsable de service, il assure la gestion logistique et technique de l’activité culturelle. Il s’assure de la réception, du stockage, de l’entretien et de la livraison des ouvrages culturels. Il participe à l’organisation de projets et à l’installation d’événements externes de la médiathèque ou des bibliothèques partenaires. Il représente un interlocuteur régulier des partenaires pour la gestion de leurs ouvrages culturels.
Dans ce cadre et en lien avec le chargé de collections, il est amené à :
• Gérer, diffuser, faire circuler les collections :
- Ranger et reclasser les magasins et mettre en œuvre des opérations de désherbage, foire aux livres et autre élément relatif au traitement des collections
- Gérer les réserves et entretenir les collections (veille qualitative des ouvrages),
- Equiper les documents
- Transporter les documents réservés par les partenaires (éco conduite), les outils d’animation, les expositions, etc…
- Organiser efficacement ses livraisons (le chargement, le déchargement, etc..)
- Participer à l’aménagement ou au réaménagement des espaces lors d’événements externes ou de projets,
- Transmettre les informations utiles entre les bibliothèques partenaires et les services du Département,
• Accueillir et prêter :
- Accueillir les partenaires et les accompagner dans le prêt des documents
- Réceptionner, contrôler et stocker les prêts/retours des collections à partir du logiciel métier,
- Réceptionner, exemplariser et équiper les documents avant leur mise à disposition,
• Conseiller et former
- Aider et accompagner les partenaires dans leur apprentissage des outils et logiciels métier,
- Assurer les conseils de premier niveau auprès des bibliothèques partenaires (mails, commandes, outils techniques, entretien des ouvrages et des espaces),
- Participer aux actions de formation en lien avec le poste occupé,
- Participer à l’informatisation initiale des bibliothèques
Relations professionnelles :
Interne : Relations et collaborations avec les agents du service
Externe : Relations avec les prestataires et les services départementaux (garage,….)
Obligations du poste :
Permis VL
Aisance avec les outils numériques
Conditions particulières :
Horaires réguliers liées aux horaires d’ouverture du service, dépassements occasionnels (soir et weekend) à l'occasion de manifestations culturelles.
Station debout prolongée, fréquente ; manipulation de charges, port de charge
Périmètre d’intervention : ensemble du département du Nord
La médiathèque départementale compte 340 bibliothèques et médiathèques partenaires. Ses missions se déclinent en quatre grands principes : conseiller, former, prêter et animer.
Sous l’autorité du responsable de service, il assure la gestion logistique et technique de l’activité culturelle. Il s’assure de la réception, du stockage, de l’entretien et de la livraison des ouvrages culturels. Il participe à l’organisation de projets et à l’installation d’événements externes de la médiathèque ou des bibliothèques partenaires. Il représente un interlocuteur régulier des partenaires pour la gestion de leurs ouvrages culturels.
Dans ce cadre et en lien avec le chargé de collections, il est amené à :
• Gérer, diffuser, faire circuler les collections :
- Ranger et reclasser les magasins et mettre en œuvre des opérations de désherbage, foire aux livres et autre élément relatif au traitement des collections
- Gérer les réserves et entretenir les collections (veille qualitative des ouvrages),
- Equiper les documents
- Transporter les documents réservés par les partenaires (éco conduite), les outils d’animation, les expositions, etc…
- Organiser efficacement ses livraisons (le chargement, le déchargement, etc..)
- Participer à l’aménagement ou au réaménagement des espaces lors d’événements externes ou de projets,
- Transmettre les informations utiles entre les bibliothèques partenaires et les services du Département,
• Accueillir et prêter :
- Accueillir les partenaires et les accompagner dans le prêt des documents
- Réceptionner, contrôler et stocker les prêts/retours des collections à partir du logiciel métier,
- Réceptionner, exemplariser et équiper les documents avant leur mise à disposition,
• Conseiller et former
- Aider et accompagner les partenaires dans leur apprentissage des outils et logiciels métier,
- Assurer les conseils de premier niveau auprès des bibliothèques partenaires (mails, commandes, outils techniques, entretien des ouvrages et des espaces),
- Participer aux actions de formation en lien avec le poste occupé,
- Participer à l’informatisation initiale des bibliothèques
Relations professionnelles :
Interne : Relations et collaborations avec les agents du service
Externe : Relations avec les prestataires et les services départementaux (garage,….)
Obligations du poste :
Permis VL
Aisance avec les outils numériques
Conditions particulières :
Horaires réguliers liées aux horaires d’ouverture du service, dépassements occasionnels (soir et weekend) à l'occasion de manifestations culturelles.
Station debout prolongée, fréquente ; manipulation de charges, port de charge
Périmètre d’intervention : ensemble du département du Nord
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire
Organisation et interventions logistiques
• Collaborer à la définition de la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités)
• Planifier les expéditions et assurer leur traçabilité
• Privilégier le réemploi, les circuits courts et les transports propres pour les entrants et sortants
• Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord
• Réaliser des statistiques sur les activités de logistique
• Organiser des installations techniques (salles, espaces publics, plein air)
• Planifier l'utilisation des véhicules (tableaux d'activité quotidiens)
• Mettre en ligne les productions photos ou vidéo
Aide et accompagnement des utilisateurs (bibliothèques partenaires)
• Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils et du logiciel métier
• Former les utilisateurs à s'approprier les modes d'emploi et les fiches de suivi des appareils
Gestion des stocks, approvisionnements
• Préparer et passer des commandes d'approvisionnement
• Faire le suivi des commandes
Suivi des normes de qualité, sécurité, environnement
• Habilitation électrique selon les agréments concernés
• Organiser et contrôler l'entretien et la maintenance d'un lieu, équipement ou matériel
• Établir des conseils d'entretien du véhicule
• Optimiser la consommation de carburant par le développement de l'éco conduite
Accueil physique et téléphonique du public
• Accueillir, informer et conseiller techniquement les usagers et les visiteurs
• Coopérer efficacement avec les services, établir des contacts de qualité avec les utilisateurs
Savoirs
• Principes de base d'aménagement de locaux et magasins de bibliothèques
• Principes de base du traitement et de l’équipement des documents (livres, CD, DVD) ; plastification des livres etc…
Organisation et interventions logistiques
• Collaborer à la définition de la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités)
• Planifier les expéditions et assurer leur traçabilité
• Privilégier le réemploi, les circuits courts et les transports propres pour les entrants et sortants
• Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord
• Réaliser des statistiques sur les activités de logistique
• Organiser des installations techniques (salles, espaces publics, plein air)
• Planifier l'utilisation des véhicules (tableaux d'activité quotidiens)
• Mettre en ligne les productions photos ou vidéo
Aide et accompagnement des utilisateurs (bibliothèques partenaires)
• Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils et du logiciel métier
• Former les utilisateurs à s'approprier les modes d'emploi et les fiches de suivi des appareils
Gestion des stocks, approvisionnements
• Préparer et passer des commandes d'approvisionnement
• Faire le suivi des commandes
Suivi des normes de qualité, sécurité, environnement
• Habilitation électrique selon les agréments concernés
• Organiser et contrôler l'entretien et la maintenance d'un lieu, équipement ou matériel
• Établir des conseils d'entretien du véhicule
• Optimiser la consommation de carburant par le développement de l'éco conduite
Accueil physique et téléphonique du public
• Accueillir, informer et conseiller techniquement les usagers et les visiteurs
• Coopérer efficacement avec les services, établir des contacts de qualité avec les utilisateurs
Savoirs
• Principes de base d'aménagement de locaux et magasins de bibliothèques
• Principes de base du traitement et de l’équipement des documents (livres, CD, DVD) ; plastification des livres etc…
Profils recherchés
Savoir faire
Compte-rendu d'activité
• Participer au travail de l’équipe et aux réunions
• Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
• Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
• Transmettre par écrit ou par oral des informations et des données liées à ses activités
Instruction des dossiers et application des procédures
• Réceptionner et contrôler l'état et la qualité des matériels et produits reçus
• Organiser son travail et gérer son temps
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Prendre connaissance et appliquer les consignes HSST
• S’assurer du bon fonctionnement de l’outillage et du matériel
• Adapter les gestes et postures aux situations de travail
Savoir - être
• Etre organisé et méthodique
• Faire preuve d'esprit d'équipe et capacité à coopérer
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Etre méticuleux, minutieux
Compte-rendu d'activité
• Participer au travail de l’équipe et aux réunions
• Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
• Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
• Transmettre par écrit ou par oral des informations et des données liées à ses activités
Instruction des dossiers et application des procédures
• Réceptionner et contrôler l'état et la qualité des matériels et produits reçus
• Organiser son travail et gérer son temps
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Prendre connaissance et appliquer les consignes HSST
• S’assurer du bon fonctionnement de l’outillage et du matériel
• Adapter les gestes et postures aux situations de travail
Savoir - être
• Etre organisé et méthodique
• Faire preuve d'esprit d'équipe et capacité à coopérer
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Etre méticuleux, minutieux
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV + LETTRE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.