Responsable du service de la Gestion statutaire
Offre n° O059250626000325
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La direction de l’administration du personnel est organisée en trois services : la gestion statutaire, la coordination de paye et la protection sociale - retraites.
En qualité de chef de service, vous proposerez, mettrez en œuvre et évaluerez l’organisation et la gestion des carrières et de la paie d’un ensemble de portefeuilles d’agents en manageant les équipes dédiées à ce suivi administratif et en développant et diffusant une expertise sur des dossiers thématiques transversaux dans ces domaines. Le service de la gestion statutaire se compose de 4 unités thématiques, soit 4 responsables d’unité, 24 gestionnaires et 1 assistante administrative.
En qualité de responsable des projets de modernisation du fonctionnement, vous proposerez des pistes d’amélioration notamment par la création de nouveaux outils, veillerez à la sécurisation des process, participerez à la réflexion menée sur le SIRH. Les projets s'articulent autour de la montée en charge de la gestion dématérialisée des carrières et de la paie et de la sécurisation de la procédure de préparation des avancements et promotions.
En qualité de chef de service, vous proposerez, mettrez en œuvre et évaluerez l’organisation et la gestion des carrières et de la paie d’un ensemble de portefeuilles d’agents en manageant les équipes dédiées à ce suivi administratif et en développant et diffusant une expertise sur des dossiers thématiques transversaux dans ces domaines. Le service de la gestion statutaire se compose de 4 unités thématiques, soit 4 responsables d’unité, 24 gestionnaires et 1 assistante administrative.
En qualité de responsable des projets de modernisation du fonctionnement, vous proposerez des pistes d’amélioration notamment par la création de nouveaux outils, veillerez à la sécurisation des process, participerez à la réflexion menée sur le SIRH. Les projets s'articulent autour de la montée en charge de la gestion dématérialisée des carrières et de la paie et de la sécurisation de la procédure de préparation des avancements et promotions.
Missions / conditions d'exercice
Vous exercerez les missions suivantes:
Gestion des carrières :
· Vous proposerez et veillerez à la bonne mise en œuvre des procédures de gestion de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
· Vous contrôlerez l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
· Vous veillerez à la bonne mise en œuvre du processus d’élaboration des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc)
· Vous élaborerez des actes administratifs complexes
· Vous organiserez le processus des avancements de grade et promotions internes
· Vous assurerez le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services, participer à la diffusion de la culture statutaire
· Vous préparerez les éléments nécessaires à l’augmentation des dossiers du personnel faisant l’objet de recours
· Vous organiserez la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
· Vous assurerez le suivi des demandes de rupture conventionnelle
Gestion de la paie :
· Vous structurerez les échéanciers de paie
· Vous contrôlerez le bon déroulement des opérations de paie
· Vous serez garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
· Vous serez un interlocuteur identifié dans les relations avec la Trésorerie
· Vous accompagnerez l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale, et être acteur dans l’élaboration et le suivi de l’exécution budgétaire
· Vous garantirez la mise en œuvre pratique des évolutions réglementaires et/ou technique
· Vous maintiendrez un suivi attentif de certaines payes spécifiques (Indemnités pour mandat électif, etc.)
Organisation et suivi des commissions administratives paritaires et des commissions consultatives paritaire :
· Vous préparerez les dossiers pour les soumettre à l’avis des CAP et CCP et en assurer, en lien avec les chefs d’unité, le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d’avis)
· Vous coordonnerez l’organisation des séances
· Vous serez en lien avec les autres services de la direction, avec les directions du Pôle Ressources et plus particulièrement avec la Direction des emplois et compétences, avec la Trésorerie, avec les référents RH des Pôles, avec l’ensemble des services de la Ville de Lille.
Gestion des carrières :
· Vous proposerez et veillerez à la bonne mise en œuvre des procédures de gestion de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
· Vous contrôlerez l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
· Vous veillerez à la bonne mise en œuvre du processus d’élaboration des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc)
· Vous élaborerez des actes administratifs complexes
· Vous organiserez le processus des avancements de grade et promotions internes
· Vous assurerez le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services, participer à la diffusion de la culture statutaire
· Vous préparerez les éléments nécessaires à l’augmentation des dossiers du personnel faisant l’objet de recours
· Vous organiserez la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
· Vous assurerez le suivi des demandes de rupture conventionnelle
Gestion de la paie :
· Vous structurerez les échéanciers de paie
· Vous contrôlerez le bon déroulement des opérations de paie
· Vous serez garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
· Vous serez un interlocuteur identifié dans les relations avec la Trésorerie
· Vous accompagnerez l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale, et être acteur dans l’élaboration et le suivi de l’exécution budgétaire
· Vous garantirez la mise en œuvre pratique des évolutions réglementaires et/ou technique
· Vous maintiendrez un suivi attentif de certaines payes spécifiques (Indemnités pour mandat électif, etc.)
Organisation et suivi des commissions administratives paritaires et des commissions consultatives paritaire :
· Vous préparerez les dossiers pour les soumettre à l’avis des CAP et CCP et en assurer, en lien avec les chefs d’unité, le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d’avis)
· Vous coordonnerez l’organisation des séances
· Vous serez en lien avec les autres services de la direction, avec les directions du Pôle Ressources et plus particulièrement avec la Direction des emplois et compétences, avec la Trésorerie, avec les référents RH des Pôles, avec l’ensemble des services de la Ville de Lille.
Profils recherchés
Pourquoi vous ?
Idéalement diplômé d'un bac+3,
· vous disposez d'une expertise en matière de statut de la fonction publique territoriale
· vous disposez d'une bonne connaissance globale des enjeux et politiques RH de la collectivité territoriale
· vous savez utiliser des outils informatiques (Word, Excel, applicatifs métier : Eksae, BO, etc.)
· vous êtes en capacité de gérer les priorités et les situations d’urgence
· vous êtes discret
· vous avez de l'appétence pour l'encadrement et l'animation d'équipe
· vous aimez travailler en équipe
· vous êtes réactif, dynamique
· vous êtes rigoureux
Idéalement diplômé d'un bac+3,
· vous disposez d'une expertise en matière de statut de la fonction publique territoriale
· vous disposez d'une bonne connaissance globale des enjeux et politiques RH de la collectivité territoriale
· vous savez utiliser des outils informatiques (Word, Excel, applicatifs métier : Eksae, BO, etc.)
· vous êtes en capacité de gérer les priorités et les situations d’urgence
· vous êtes discret
· vous avez de l'appétence pour l'encadrement et l'animation d'équipe
· vous aimez travailler en équipe
· vous êtes réactif, dynamique
· vous êtes rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Adresser CV et Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.