Vous participez au bon fonctionnement du service et assurez un rôle de coordinateur. Vous favorisez ainsi la participation des seniors aux différentes activités visant à développer leur vie relationnelle, sociale et culturelle tout en préservant la participation citoyenne du public.
Vous développez les actions existantes et en proposez de nouvelles. Vous assurez la communication aux citoyens favorisant ainsi la participation des seniors et la préservation de l'autonomie.
Vous encouragez l'épanouissement, le bien-être ainsi que le développement personnel des seniors et des agents.
Vous encadrez les agents sociaux et les agents de convivialité.
Animation : en lien avec le projet de service, vous participez en collaboration avec le chef de service, et l'équipe d'animation au projet d'animation à destination des seniors, ainsi que de publics accompagnés par le CCAS.
Organisation du travail :
- concevoir, organiser, réaliser, animer, anticiper et évaluer des projets socioculturels, sportifs, de prévention et intergénérationnels en fonction des besoins des publics
- Veiller à la convivialité et au bon déroulement d'ateliers, d'activités ou de sorties.
- Assurer la logistique au bon déroulement d'activités et de réunions de co-construction.
- Participer et piloter les manifestations municipales (banquets annuels, semaine bleue, salon seniors, colis... ) en lien avec l'équipe
- Assurer une communication efficace et adaptée à l'ampleur de l'animation (com interne et externe)
- Travailler en transversalité avec les autres services et partenaires
- Mettre en œuvre les réajustements quotidiens de planning.
- Créer des outils de suivi et d'évaluation de l'activité
- Créer des d'outils (affichages, émargements, ...) ainsi que des supports pédagogiques adaptés au public
- Utiliser et mettre à jour les outils logistiques (fiches de demandes diverses, commandes...).
- Contribuer à la bonne gestion du budget et aux recherches de financement
Encadrement des équipes et gestion des compétences :
- Superviser les activités à domicile des agents, dans les foyers
- Organiser et animer des réunions d'équipe.
- Favoriser l'échange d'informations et retransmettre aux équipes les décisions et orientations.
- Conduire les entretiens professionnels des agents.
- Gérer les congés et les absences.
- Veiller aux conditions de travail des agents en lien avec les conseillers en prévention.
Lien avec les associations d'ainés et le conseil des seniors :
- Renseigner les seniors et favoriser la mise en relation avec les associations d'ainés.
- Être à l'écoute et accompagner les présidentes dans le quotidien des associations d'ainés.
- Réceptionner les demandes de prêt de salles et matériels des associations d'ainés.
- Transmettre les besoins d'interventions aux services techniques et en assurer le suivi.
- Actualiser l'affichage, et les informations mises à la disposition du public dans les foyers d'ainés.
- Gérer la mise en page du planning des activités du service et des clubs d'ainés.
Divers :
- Participation au Plan d'urgence (canicule, grand froid, ...)
- Déplacement dans les foyers pour créer du lien avec l'équipe et le public
- Régisseur de recettes
- Disponibilité : selon les nécessités du service, réunions en soirées occasionnellement
- Déplacements : domicile, partenaires, foyer d'animation- utilisation des véhicules du service TPMR, et donc d'usagers en fauteuil.