ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Offre n° O059250630001776
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DU CHATEAU, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dunkerque poursuit l'objectif d'être une ville plus humaine, attentive à chacun.
Son Centre Communal d'Action Sociale pilote des projets structurants pour répondre aux besoins essentiels des Dunkerquois.es et agit avec ses partenaires, pour les personnes les plus vulnérables (personnes âgées non autonomes, personnes rencontrant des difficultés sociales, ...).
Le CCAS de Dunkerque est un établissement public administratif de plus de 250 agents, doté d'un budget de plus de 15 M€.
Le secrétariat de direction (2 agents) vient en appui de la direction (un directeur, deux directeurs adjoints) et plus largement de l'ensemble de l'équipe du " siège " du CCAS pour des missions d'organisation de la direction, de gestion administrative de l'établissement et de suivi de certaines instances ou démarches.
Son Centre Communal d'Action Sociale pilote des projets structurants pour répondre aux besoins essentiels des Dunkerquois.es et agit avec ses partenaires, pour les personnes les plus vulnérables (personnes âgées non autonomes, personnes rencontrant des difficultés sociales, ...).
Le CCAS de Dunkerque est un établissement public administratif de plus de 250 agents, doté d'un budget de plus de 15 M€.
Le secrétariat de direction (2 agents) vient en appui de la direction (un directeur, deux directeurs adjoints) et plus largement de l'ensemble de l'équipe du " siège " du CCAS pour des missions d'organisation de la direction, de gestion administrative de l'établissement et de suivi de certaines instances ou démarches.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
- ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DE LA DIRECTION ET DES SERVICES
Vous gérez l'agenda du directeur et des directeurs adjoints.
Vous organisez et planifiez les réunions de la direction ainsi que des différents services.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions.
- ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE
Vous assurez l'accueil téléphonique de la direction.
Vous réceptionnez les courriers et mails entrants et assurez le suivi des réponses en lien avec la direction.
Vous assurez la fluidité du circuit de signature des documents (parapheurs papier en particulier).
Vous assurez le classement et l'archivage de dossiers.
Vous gérez les stocks et les commandes de fournitures et de matériels.
Vous suivez certains dossiers, projets et activités de l'ensemble de la structure.
- SUIVI DE DEMARCHES ET INSTANCES
Vous rédigez et mettez en forme tous types d'écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,...
Vous élaborez des supports et documents de présentation des activités du CCAS.
Vous suivez des dossiers, projets et activités du CCAS.
Vous participez à la préparation et au suivi des COPIL avec les élus.
Vous participez à la préparation et au suivi des conseils d'administration.
Vous réalisez des démarches spécifiques à la demande de l'équipe de direction.
Vous êtes le relais d'informations entre la direction et les autres services de la collectivité, et services compétents.
Vous êtes la correspondante CCAS pour certaines démarches transversales
- ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DE LA DIRECTION ET DES SERVICES
Vous gérez l'agenda du directeur et des directeurs adjoints.
Vous organisez et planifiez les réunions de la direction ainsi que des différents services.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions.
- ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE
Vous assurez l'accueil téléphonique de la direction.
Vous réceptionnez les courriers et mails entrants et assurez le suivi des réponses en lien avec la direction.
Vous assurez la fluidité du circuit de signature des documents (parapheurs papier en particulier).
Vous assurez le classement et l'archivage de dossiers.
Vous gérez les stocks et les commandes de fournitures et de matériels.
Vous suivez certains dossiers, projets et activités de l'ensemble de la structure.
- SUIVI DE DEMARCHES ET INSTANCES
Vous rédigez et mettez en forme tous types d'écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,...
Vous élaborez des supports et documents de présentation des activités du CCAS.
Vous suivez des dossiers, projets et activités du CCAS.
Vous participez à la préparation et au suivi des COPIL avec les élus.
Vous participez à la préparation et au suivi des conseils d'administration.
Vous réalisez des démarches spécifiques à la demande de l'équipe de direction.
Vous êtes le relais d'informations entre la direction et les autres services de la collectivité, et services compétents.
Vous êtes la correspondante CCAS pour certaines démarches transversales
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez une expérience en gestion administrative, vous êtes polyvalent.e et vous aimez le travail pluridisciplinaire.
COMPÉTENCES CLÉS
SAVOIR-ETRE
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Qualités relationnelles, écoute, patience
- Sens du travail en équipe
- Organisation et anticipation
- Autonomie
SAVOIR-FAIRE
- Qualités rédactionnelles
- Gestion du stress
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
- Maîtrise des outils de suivi de courriers (Elise)
COMPETENCES APPRECIEES
- Connaissances de l'environnement et du fonctionnement du CCAS
Vous avez une expérience en gestion administrative, vous êtes polyvalent.e et vous aimez le travail pluridisciplinaire.
COMPÉTENCES CLÉS
SAVOIR-ETRE
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Qualités relationnelles, écoute, patience
- Sens du travail en équipe
- Organisation et anticipation
- Autonomie
SAVOIR-FAIRE
- Qualités rédactionnelles
- Gestion du stress
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
- Maîtrise des outils de suivi de courriers (Elise)
COMPETENCES APPRECIEES
- Connaissances de l'environnement et du fonctionnement du CCAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0328252669
Informations complémentaires
Pôle : Vie sociale et citoyenne
Direction : CCAS
Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Sous la responsabilité du Directeur du CCAS
Horaires et temps de travail : Temps complet, 38h45/semaine, 21 RTT
Lieu de travail : Services centraux du CCAS, 30 rue du château 59140 Dunkerque
Niveau d'emploi : Grade rédacteur
Direction : CCAS
Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Sous la responsabilité du Directeur du CCAS
Horaires et temps de travail : Temps complet, 38h45/semaine, 21 RTT
Lieu de travail : Services centraux du CCAS, 30 rue du château 59140 Dunkerque
Niveau d'emploi : Grade rédacteur
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.