Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O059250702000308
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1 place Jean Jaurès, Trélon (Nord)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
09/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mettre en œuvre sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale- Encadrer l’accueil des administrés, assurer la gestion administrative et budgétaire et les ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus
- élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques, juridiques
- conseils d’ordre financier et fiscal
Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (PV du conseil municipal, délibérations, arrêtés, décisions…) et budgétaires (ROB- budget principal et budgets annexes)
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables en M57 (Décisions modificatives- emprunts, RAR, Charges rattachées.), procéder et suivre l’exécution des différents budgets (principaux et annexes)
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer le suivi général des dossiers (projet de travaux)
- Elaborer et suivre les demandes de subvention
Affaires générales
-mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement
.mener à bien les actions avec les partenaires institutionnels et locaux ( intercommunalité…)
-assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
Ressources humaines
-assurer la gestion des ressources humaines dans son respect managérial et son aspect administratif ( contrôle de la paye, carrière, LDG, règlement du personnel etc..)
-contrôler et évaluer les actions des services
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Les activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées.
- élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques, juridiques
- conseils d’ordre financier et fiscal
Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (PV du conseil municipal, délibérations, arrêtés, décisions…) et budgétaires (ROB- budget principal et budgets annexes)
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables en M57 (Décisions modificatives- emprunts, RAR, Charges rattachées.), procéder et suivre l’exécution des différents budgets (principaux et annexes)
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer le suivi général des dossiers (projet de travaux)
- Elaborer et suivre les demandes de subvention
Affaires générales
-mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement
.mener à bien les actions avec les partenaires institutionnels et locaux ( intercommunalité…)
-assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
Ressources humaines
-assurer la gestion des ressources humaines dans son respect managérial et son aspect administratif ( contrôle de la paye, carrière, LDG, règlement du personnel etc..)
-contrôler et évaluer les actions des services
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Les activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées.
Profils recherchés
Compétences confirmée ( cinq ans minimum) sur un poste similaire- ou diplôme niveau BAC+4 minimum et justifier de cinq années d'activités professionnelles qualifiantes pour l'exercice des fonctions
Compétences et savoirs
- Environnement territorial
-qualités rédactionnelles
-maitrise des outils informatiques (Excel, power point) connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
-connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs
-connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
-connaissances juridiques en droit administratif, commande publique, finances publiques, urbanisme
-Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
-sens des responsabilités et de l’autonomie
-rigueur-adaptation-méthode
-capacités de planification
Savoir être
- disponibilité
- Devoir de réserve et sens du service public
- travail en collaboration avec les élus et les agents communaux
-Autonomie
-Esprit d’initiative
-capacité d’écoute
Compétences et savoirs
- Environnement territorial
-qualités rédactionnelles
-maitrise des outils informatiques (Excel, power point) connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
-connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs
-connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
-connaissances juridiques en droit administratif, commande publique, finances publiques, urbanisme
-Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
-sens des responsabilités et de l’autonomie
-rigueur-adaptation-méthode
-capacités de planification
Savoir être
- disponibilité
- Devoir de réserve et sens du service public
- travail en collaboration avec les élus et les agents communaux
-Autonomie
-Esprit d’initiative
-capacité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0327608220
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation à transmettre par voie postale en mairie de Trélon
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TRELON
> - 1 place Jean Jaurès
59132 TRELON
> - 1 place Jean Jaurès
59132 TRELON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.