Dans le cadre de la politique culturelle de Roubaix, la ou le Responsable administratif∙ve et financier∙e aura pour mission, sous la responsabilité de l’administratrice des musées et en lien étroit avec la ou le responsable de La Manufacture, de piloter la mise en œuvre administrative, technique et financière du projet de l’établissement, en complémentarité et collaboration avec La Piscine. En tenant compte des spécificités de la Manufacture au croisement entre patrimoine et création, elle ou il exerce les missions suivantes :
Gestion administrative et financière :
- Etablir le budget prévisionnel du musée en concertation avec les responsables du musée, suivre l’exécution budgétaire, faire des reportings réguliers, alerter sur d’éventuelles difficultés de financements,
- Réaliser des rétroplannings et suivre les échéances administratives,
- En lien avec le service juridique de la Ville et en harmonie avec les partenaires, rédiger, mettre en œuvre et assurer le suivi de tous les documents administratifs nécessaires à la programmation du musée : conventions, lettres de commandes, contrats de prestations artistiques, etc.,
- Rédiger, mettre en œuvre et assurer le suivi des délibérations pour passage en Conseils Municipaux,
- Rédiger, mettre en œuvre et assurer le suivi des marchés publics,
- Rechercher des financements publics et privés d’appui à la programmation, notamment rédiger et assurer le suivi des demandes de subventions et accompagner les démarches de mécénat,
- Rechercher et mobiliser des partenariats et développer des échanges entre établissements,
- Être force de proposition pour des événementiels économiques et commerciaux sur le site de la Manufacture, notamment en lien avec les créateurs roubaisiens et les acteurs du textile.
Comptabilité :
- Saisie des dépenses, engagements, bons de commande, factures,
- Saisie des recettes,
- États des ventes et dépôts-vente de la boutique.
Gestion RH :
- Suivre les situations individuelles des agents et participer aux recrutements,
- Suivre un plan de formation du personnel cohérent avec le projet d’établissement,
- Développer une veille prospective et être force de proposition sur les pratiques innovantes.
Gestion technique du bâtiment :
- En lien avec le responsable bâtiment, piloter une stratégie de maintenance permettant une gestion efficace des différents bâtiments,
- Assurer le suivi de travaux de réhabilitation, de rénovation et de remise aux normes sur certains bâtiments,
- Assurer le suivi des problématiques de sécurité et de conservation des collections (hygrométrie, température, climatisation, ventilation, SSI, intrusion etc.), gérer les dysfonctionnements matériels.
Stratégie de développement durable :
- Piloter une démarche transversale de développement durable sur toutes les activités du musée afin de réduire son impact environnemental au maximum,
- En lien avec la communication, valoriser en interne et en externe les pratiques vertueuses en matière de développement durable (mobilités, zéro déchet, circuits courts, écoconception, etc.),
- Proposer des actions concrètes, notamment en matière de mobilités des visiteurs, de critères durables dans tous les marchés du musée, de réemploi des matériaux, etc.,
- Assurer une veille et proposer des pratiques innovantes en matière de développement durable.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en direction d’un rapprochement avec le musée La Piscine au sein de la Direction des musées.