Chargé de mission salons professionnels (33545)
Offre n° O059250711002373
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
73 Rue de la République, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Contexte du poste :
Rattachée au Cabinet du Président, la Direction de la Communication, des Relations Publiques et du Nouveau Siècle (DCRPNS) propose et met en œuvre la stratégie de communication institutionnelle valorisant l'action de la collectivité dans l'exercice de ses missions et permettant de renforcer la connaissance de l'institution auprès du public.
A ce titre, elle mobilise les différents supports de communication, notamment numériques. Elle a également la responsabilité de la stratégie de relations publiques et de sa mise en œuvre, dans toutes ses dimensions (relations presse, marketing territorial, mécénat, évènementiel).
La DCRPNS bénéficie par ailleurs d'un rattachement à la Direction Générale des Services, sur les champs administratifs et financiers ainsi que sur la gestion des ressources humaines.
Finalité du métier :
En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.
Rattachée au Cabinet du Président, la Direction de la Communication, des Relations Publiques et du Nouveau Siècle (DCRPNS) propose et met en œuvre la stratégie de communication institutionnelle valorisant l'action de la collectivité dans l'exercice de ses missions et permettant de renforcer la connaissance de l'institution auprès du public.
A ce titre, elle mobilise les différents supports de communication, notamment numériques. Elle a également la responsabilité de la stratégie de relations publiques et de sa mise en œuvre, dans toutes ses dimensions (relations presse, marketing territorial, mécénat, évènementiel).
La DCRPNS bénéficie par ailleurs d'un rattachement à la Direction Générale des Services, sur les champs administratifs et financiers ainsi que sur la gestion des ressources humaines.
Finalité du métier :
En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.
Missions / conditions d'exercice
Activités du métier :
Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations
Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…)
Élaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles
S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques)
Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord
Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes
Être un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe
Représenter l’Institution
Assurer une veille sur sa thématique
Activités spécifiques :
Rédaction et lancement des marchés de réservation de surface et d'aménagement des stands
Suivi administratif et financier des salons avec les directions fonctionnelles
Suivi technique et logistique avec les prestataires (standistes)
Copilotage de l'animation des groupes de projet dédiés
Réalisation et suivi des supports de communication et d'affichage en lien avec les directions opérationnelles
Préparation des journées officielles en lien avec le Cabinet et la Direction des Relations Institutionnelles
Participation aux salons sur les périodes de montage (bonne adéquation de la livraison des stands en conformité avec le cahier des charges de la Région), aux journées de lancement et aux journées officielles
Suivi post-opération avec les directions concernées (évaluation)
Lien technique avec le Cabinet pour la mise en œuvre opérationnelle
Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations
Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…)
Élaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles
S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques)
Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord
Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes
Être un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe
Représenter l’Institution
Assurer une veille sur sa thématique
Activités spécifiques :
Rédaction et lancement des marchés de réservation de surface et d'aménagement des stands
Suivi administratif et financier des salons avec les directions fonctionnelles
Suivi technique et logistique avec les prestataires (standistes)
Copilotage de l'animation des groupes de projet dédiés
Réalisation et suivi des supports de communication et d'affichage en lien avec les directions opérationnelles
Préparation des journées officielles en lien avec le Cabinet et la Direction des Relations Institutionnelles
Participation aux salons sur les périodes de montage (bonne adéquation de la livraison des stands en conformité avec le cahier des charges de la Région), aux journées de lancement et aux journées officielles
Suivi post-opération avec les directions concernées (évaluation)
Lien technique avec le Cabinet pour la mise en œuvre opérationnelle
Profils recherchés
Diplôme de 3ème cycle en communication souhaitée, connaissances des marchés publics et culture des collectivités territoriales
Diplôme : BAC+3 à BAC+5 en communication, conduite de projets
Compétences relationnelles :
Écoute pragmatique
Sens de la négociation
Aptitude à développer des réseaux
Compétences techniques :
Connaissance des règles administratives, financières et budgétaires
Bonne connaissance des enjeux des politiques publiques
Conditions de travail :
En période de Salons, déplacements les soirs et week-end et vacances scolaires.
Déplacements de moyennes durées (2 à 3 jours consécutifs sur place), réguliers en fonction de la programmation annuelle validée par le Cabinet.
Diplôme : BAC+3 à BAC+5 en communication, conduite de projets
Compétences relationnelles :
Écoute pragmatique
Sens de la négociation
Aptitude à développer des réseaux
Compétences techniques :
Connaissance des règles administratives, financières et budgétaires
Bonne connaissance des enjeux des politiques publiques
Conditions de travail :
En période de Salons, déplacements les soirs et week-end et vacances scolaires.
Déplacements de moyennes durées (2 à 3 jours consécutifs sur place), réguliers en fonction de la programmation annuelle validée par le Cabinet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0374270000
Informations complémentaires
Candidater uniquement en ligne (voir lien ci-dessus)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.