Référent enfance jeunesse et événementiel - Remplacement congé maternité
Offre n° O059250721000723
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- rue Marcel Danna, Wallers (Nord)
Poste à pourvoir le
22/09/2025
Date limite de candidature
20/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Enfance, Jeunesse et promotion de la ville, vous serez amené(e) à remplacer l'agent Référent Enfance Jeunesse et Evénementiel pendant son congé maternité.
Missions / conditions d'exercice
FONCTION 1 GESTION DES EVENEMENTIELS DE LA COLLECTIVITE
- Participe à l’organisation et préparation des évènements en lien avec les services associés (communication notamment) : réunions préparatoires / rétroplanning / etc…
- Gestion et coordination des différents prestataires et intervenants extérieurs
- Gestion des achats liés à l’évènementiel et aux réunions
- Contrôle du respect des normes de sécurité
- Présence et animation sur site
FONCTION 2 MISE EN APPLICATION DU CALENDRIER DES FETES
- Réception des demandes et planification du calendrier annuel des festivités
- Transmission aux services ressources
- Intégration des évènements extérieurs à la ville se déroulant sur le territoire
FONCTION 3 RESERVATION DE SALLES
- Accueil du public et des associations
- Réception, enregistrement et traitement des demandes de location
- Agenda d’occupation des salles
- Transmission et coordination avec la référente du personnel de service et les agents gestionnaires des salles municipales
- Transmission et coordination avec les services techniques (définition des besoins pour la logistique notamment)
FONCTION 4 : ENFANCE – JEUNESSE
- Impulser et mettre en œuvre des politiques d’enfance, jeunesse et éducation
- - Développer des actions en direction des activités des adolescents et des 16-25 ans
- - Assurer l’animation opérationnelle des partenariats
- - Assurer le suivi (diagnostic, bilan, renouvellement…) des contractualisations avec les partenaires
- - Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
- - Développer des actions transversales en interne avec les différents services de la collectivité et en externe avec les acteurs du secteur de l’enfance, de l’éducation et de la jeunesse
- - Organiser et animer le forum de la petite enfance
- - Travail collaboratif et partenariat avec les écoles (définition du projet éducatif global)
FONCTION 5 : AFFAIRES CULTURELLES
- Impulser et mettre en œuvre une politique culturelle
- Développer et animer des partenariats avec d'autres acteurs du territoire (réseau de professionnels, institutions…)
- Développer l’éducation artistique en lien avec les acteurs éducatifs, enfance et petite enfance.
- Programmation : prospection, réseau, contacts…
- Organiser et piloter les manifestations et projets culturels en lien avec le service logistique et mise en place (installation, achat prestation/matériel, catering, sécurité…)
- Travailler en collaboration avec les autres services municipaux (Communication, services techniques…)
- Participe à l’organisation et préparation des évènements en lien avec les services associés (communication notamment) : réunions préparatoires / rétroplanning / etc…
- Gestion et coordination des différents prestataires et intervenants extérieurs
- Gestion des achats liés à l’évènementiel et aux réunions
- Contrôle du respect des normes de sécurité
- Présence et animation sur site
FONCTION 2 MISE EN APPLICATION DU CALENDRIER DES FETES
- Réception des demandes et planification du calendrier annuel des festivités
- Transmission aux services ressources
- Intégration des évènements extérieurs à la ville se déroulant sur le territoire
FONCTION 3 RESERVATION DE SALLES
- Accueil du public et des associations
- Réception, enregistrement et traitement des demandes de location
- Agenda d’occupation des salles
- Transmission et coordination avec la référente du personnel de service et les agents gestionnaires des salles municipales
- Transmission et coordination avec les services techniques (définition des besoins pour la logistique notamment)
FONCTION 4 : ENFANCE – JEUNESSE
- Impulser et mettre en œuvre des politiques d’enfance, jeunesse et éducation
- - Développer des actions en direction des activités des adolescents et des 16-25 ans
- - Assurer l’animation opérationnelle des partenariats
- - Assurer le suivi (diagnostic, bilan, renouvellement…) des contractualisations avec les partenaires
- - Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
- - Développer des actions transversales en interne avec les différents services de la collectivité et en externe avec les acteurs du secteur de l’enfance, de l’éducation et de la jeunesse
- - Organiser et animer le forum de la petite enfance
- - Travail collaboratif et partenariat avec les écoles (définition du projet éducatif global)
FONCTION 5 : AFFAIRES CULTURELLES
- Impulser et mettre en œuvre une politique culturelle
- Développer et animer des partenariats avec d'autres acteurs du territoire (réseau de professionnels, institutions…)
- Développer l’éducation artistique en lien avec les acteurs éducatifs, enfance et petite enfance.
- Programmation : prospection, réseau, contacts…
- Organiser et piloter les manifestations et projets culturels en lien avec le service logistique et mise en place (installation, achat prestation/matériel, catering, sécurité…)
- Travailler en collaboration avec les autres services municipaux (Communication, services techniques…)
Profils recherchés
- Organisation et méthode
- Réactivité et adaptation
- Dynamisme et force de proposition
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Connaissance des règles de sécurité ERP
- Disponibilité
- Rigueur Administrative
- Réactivité et adaptation
- Dynamisme et force de proposition
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Connaissance des règles de sécurité ERP
- Disponibilité
- Rigueur Administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0327356161
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, veuillez contacter le service des Ressources Humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.