Assistante de direction
Offre n° O059250729000129
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 42 rue du Général Leclerc, Hem (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
28/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la Directrice du pôle Animation Relation avec la Population, vous assurez le secrétariat de la direction du pôle, notamment pour les actions culturelles. Vous avez la charge d'organiser, coordonner la transmission, la rédaction d'informations et le suivi administratif de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Apporter une aide permanente à la Directrice du Pôle en termes
d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information,
d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Organiser et gérer les plannings d’occupation des salles culturelles :
Réalisation des plannings annuels, hebdomadaires et exceptionnels, assurer leur suivi au quotidien
Gestion des locations de salles : réservations, contrats de location
Relais avec les équipes sur le terrain
Administration de la vie associative : conventions, relationnels, subventions, suivi de la vie statutaire
Assurer le suivi avec les régisseurs des salles culturelles : demandes de travaux, accès, plannings d’occupation
Participer aux animations principales du pôle
Suivre les projets et les activités de la direction
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Développer des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, …)
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Assurer le secrétariat de la direction :
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction
Organiser des réunions, des rendez-vous
d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information,
d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Organiser et gérer les plannings d’occupation des salles culturelles :
Réalisation des plannings annuels, hebdomadaires et exceptionnels, assurer leur suivi au quotidien
Gestion des locations de salles : réservations, contrats de location
Relais avec les équipes sur le terrain
Administration de la vie associative : conventions, relationnels, subventions, suivi de la vie statutaire
Assurer le suivi avec les régisseurs des salles culturelles : demandes de travaux, accès, plannings d’occupation
Participer aux animations principales du pôle
Suivre les projets et les activités de la direction
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Développer des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, …)
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Assurer le secrétariat de la direction :
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction
Organiser des réunions, des rendez-vous
Profils recherchés
Fonctionnement des collectivités territoriales,
Maîtrise des procédures administratives,
Procédures de contrôle des actes administratifs,
Techniques de planification,
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité,
Outils d’aide à la décision,
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse,
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
Maîtrise des outils bureautiques,
Techniques de communication et de résolution de conflits.
Qualités attendues :
Réactivité, patience et pédagogie.
Grande rigueur dans l’organisation du travail.
Esprit de synthèse et de communication.
Autonomie et prise d’initiatives.
Force de proposition
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Qualités rédactionnelles.
Sens du travail en équipe.
Maîtrise des procédures administratives,
Procédures de contrôle des actes administratifs,
Techniques de planification,
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité,
Outils d’aide à la décision,
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse,
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
Maîtrise des outils bureautiques,
Techniques de communication et de résolution de conflits.
Qualités attendues :
Réactivité, patience et pédagogie.
Grande rigueur dans l’organisation du travail.
Esprit de synthèse et de communication.
Autonomie et prise d’initiatives.
Force de proposition
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Qualités rédactionnelles.
Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@ville-hem.fr
Informations complémentaires
Avantages collectifs
Prime annuelle
Compte Épargne Temps
Comité d’œuvre Sociales
Plurélya
Participation au transport domicile travail
Forfait mobilité durable
ARTT
Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire, et remise au service RH
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Monsieur Stéphane JEAN-BART, Responsable des Ressources Humaines, au 03 20 66 58 40.
Prime annuelle
Compte Épargne Temps
Comité d’œuvre Sociales
Plurélya
Participation au transport domicile travail
Forfait mobilité durable
ARTT
Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire, et remise au service RH
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Monsieur Stéphane JEAN-BART, Responsable des Ressources Humaines, au 03 20 66 58 40.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.