Assistant administratif
Offre n° O059250731001364
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
08/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une petite équipe dans un lieu dynamique dédié à l’éducation populaire et à la durabilité urbaine, vous apportez un appui en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers. Vous jouez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Participation à l’organisation des activités du service
Gérer les rendez-vous et plannings, organiser les déplacements du Directeur et des membres de l’équipe.
Préparer, organiser des réunions
Mettre sous parapheur, suivre et envoyer et classer des documents produits par la direction et le service administratif général
Suppléer la gestion comptable en cas d’absence prolongée de cette dernière pour les urgences
Concevoir et rédiger les courriers, rapports, notes et gérer les messages électroniques.
Aider à l’organisation des opérations de communication.
Soutenir les membres de l’équipe dans l’organisation de leur travail.
Commander le matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Transversalité avec les autres équipements de la DLEP.
Appui au directeur et aux chef(fes) de service de la Halle aux sucres.
Alimentation des outils de suivi
Gérer les horaires, plannings d’astreintes et congés de l’équipe.
Suivre la gestion administrative, financière et gérer les subventions.
Suivre les projets et activités.
Suivre les évènements : organisation des séminaires, salons
Suivre les relations extérieures.
Gestion administrative de dossiers
Traiter et transmettre les décisions, notes de service, contrats en interne et externe.
Prendre des notes et mettre tous types de courriers
Accueil téléphonique et physique du public, interne et externe.
Participation à l’organisation des réunions, conseils, assemblées délibérantes.
Participer à la préparation, l’organisation, déroulé et comptes-rendus des différentes réunions de la Halle aux sucres
Participation à l’organisation des activités du service
Gérer les rendez-vous et plannings, organiser les déplacements du Directeur et des membres de l’équipe.
Préparer, organiser des réunions
Mettre sous parapheur, suivre et envoyer et classer des documents produits par la direction et le service administratif général
Suppléer la gestion comptable en cas d’absence prolongée de cette dernière pour les urgences
Concevoir et rédiger les courriers, rapports, notes et gérer les messages électroniques.
Aider à l’organisation des opérations de communication.
Soutenir les membres de l’équipe dans l’organisation de leur travail.
Commander le matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Transversalité avec les autres équipements de la DLEP.
Appui au directeur et aux chef(fes) de service de la Halle aux sucres.
Alimentation des outils de suivi
Gérer les horaires, plannings d’astreintes et congés de l’équipe.
Suivre la gestion administrative, financière et gérer les subventions.
Suivre les projets et activités.
Suivre les évènements : organisation des séminaires, salons
Suivre les relations extérieures.
Gestion administrative de dossiers
Traiter et transmettre les décisions, notes de service, contrats en interne et externe.
Prendre des notes et mettre tous types de courriers
Accueil téléphonique et physique du public, interne et externe.
Participation à l’organisation des réunions, conseils, assemblées délibérantes.
Participer à la préparation, l’organisation, déroulé et comptes-rendus des différentes réunions de la Halle aux sucres
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs faire :
• Connaissance des procédures internes de gestion
• Familiarité des outils numériques
• Prise de notes
Savoirs être :
• Réactivité
• Disponibilité
• Créativité
• Prise d’initiative
• Organisation personnelle
Savoirs faire :
• Connaissance des procédures internes de gestion
• Familiarité des outils numériques
• Prise de notes
Savoirs être :
• Réactivité
• Disponibilité
• Créativité
• Prise d’initiative
• Organisation personnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Environnement du poste :
Lieu : Halle aux sucres
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur / Rédacteur principal
Cycle de travail : 38h45
POUR POSTULER (CV à jour+ Lettre de motivation)
Lieu : Halle aux sucres
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur / Rédacteur principal
Cycle de travail : 38h45
POUR POSTULER (CV à jour+ Lettre de motivation)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.