CHARGE D'ACCUEIL
Offre n° O059250807001123
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Bordeu - BP 60111, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
06/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Waziers recherche un.e Chargé.e d’accueil pour son service à la population.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL :
- Accueillir, renseigner et orienter le public physiquement et téléphoniquement avec amabilité
- Réception, filtrage et orientation des appels
- Identifier la demande et son degré d’urgence
- Relayer la bonne information auprès des différents services
COURRIER :
- Gestion du courrier : réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Mettre sous pli et affranchir
SECRETARIAT :
- Réalisation de travaux bureautiques
- Tri, classement et archivage de documents
- Affichage et diffusion de l’information
- Accueillir, renseigner et orienter le public physiquement et téléphoniquement avec amabilité
- Réception, filtrage et orientation des appels
- Identifier la demande et son degré d’urgence
- Relayer la bonne information auprès des différents services
COURRIER :
- Gestion du courrier : réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Mettre sous pli et affranchir
SECRETARIAT :
- Réalisation de travaux bureautiques
- Tri, classement et archivage de documents
- Affichage et diffusion de l’information
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public
- capacité à gérer calmement les conflits avec les usagers en prenant du recul
- Faire preuve d'une discrétion absolue, savoir respecter la confidentialité des affaires
- Capacité à s'exprimer clairement à l'oral
- Capacités à travailler en équipe avec des collègues et les élus municipaux
- Avoir une bonne présentation
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public
- capacité à gérer calmement les conflits avec les usagers en prenant du recul
- Faire preuve d'une discrétion absolue, savoir respecter la confidentialité des affaires
- Capacité à s'exprimer clairement à l'oral
- Capacités à travailler en équipe avec des collègues et les élus municipaux
- Avoir une bonne présentation
Contact et modalités de candidature
Contact
0327997575
Informations complémentaires
Candidatures à déposer en ligne sur le site emploi territorial uniquement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.