Chef d'équipe accueil F/H
Offre n° O059250819000826
Publiée le 19/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route du Quai Freycinet 3, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
21/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une petite équipe dans un lieu dynamique dédié à l’éducation populaire et à la durabilité urbaine, vous êtes en charge de l’animation et du pilotage d’une équipe et vous vous assurez de la conformité des services faits.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Encadrement, animation et pilotage de l’équipe
Etablir et gérer les plannings de présence des agents afin d’assurer la continuité de service
Développer l’esprit d’équipe et la cohésion
Contrôler et évaluer le travail effectué
Identifier les besoins en termes de ressources humaines et de moyens techniques
Rendre compte à sa hiérarchie : rédaction de comptes rendus et renseignement sur les éléments de suivi (fréquentations du public…)
Organisation de l’espace accueil et du planning d’occupation des salles
Organiser l’espace accueil : gestion des présentoirs et des documents de présentation
Mettre en valeur l’espace public
Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
Organiser les plannings d’occupation des salles de réunion
Contrôler les réservations et vérifier les options
Participation à l’accueil protocolaire
Assurer l’accueil d’organisation d’évènements au sein du bâtiment
Gérer la logistique en lien avec l’équipe technique
Garantir le bon déroulé des évènements
Encadrement, animation et pilotage de l’équipe
Etablir et gérer les plannings de présence des agents afin d’assurer la continuité de service
Développer l’esprit d’équipe et la cohésion
Contrôler et évaluer le travail effectué
Identifier les besoins en termes de ressources humaines et de moyens techniques
Rendre compte à sa hiérarchie : rédaction de comptes rendus et renseignement sur les éléments de suivi (fréquentations du public…)
Organisation de l’espace accueil et du planning d’occupation des salles
Organiser l’espace accueil : gestion des présentoirs et des documents de présentation
Mettre en valeur l’espace public
Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
Organiser les plannings d’occupation des salles de réunion
Contrôler les réservations et vérifier les options
Participation à l’accueil protocolaire
Assurer l’accueil d’organisation d’évènements au sein du bâtiment
Gérer la logistique en lien avec l’équipe technique
Garantir le bon déroulé des évènements
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
Savoir faire :
• Capacités managériales
• Animation d’équipe
• Planification
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Connaissance des procédures de sécurité
Savoir être :
• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute
• Sens de l’organisation et réactivité
• Disponibilité
Savoir faire :
• Capacités managériales
• Animation d’équipe
• Planification
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Connaissance des procédures de sécurité
Savoir être :
• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute
• Sens de l’organisation et réactivité
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0328262569
Informations complémentaires
Environnement du poste :
Lieu : Halle aux sucres
Filière : Administrative
Catégorie : C
Temps de travail : Temps plein - 38h45 – Travail ponctuel le week-end et/ou les jours fériés
Lieu : Halle aux sucres
Filière : Administrative
Catégorie : C
Temps de travail : Temps plein - 38h45 – Travail ponctuel le week-end et/ou les jours fériés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.