Un(e) assistante(e) de direction du Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme
Offre n° O059250821000238
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 187 rue Jean Jaurès, Croix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
20/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme, vous assurez la gestion administrative de la Direction et l'organisation de la vie professionnelle du Directeur des Services Techniques et Urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion administrative
• Gestion administrative de la Direction : établissement de courriers ; comptes-rendus ; documents divers ; messages électroniques ; relecture, vérification et correction de documents (orthographe, grammaire, syntaxe) ; mise en signature ; envoi ; classement
• Gestion des courriers « arrivée » et « départ » (dispatch ; mise à jour de la base de données ; archivage)
• Classement informatique et archivage
• Aide administrative occasionnelle au Service Finances de la DSTU
2/ Organisation de la vie professionnelle du Directeur des Services Techniques et Urbanisme
• Gestion de l’agenda du DSTU
• Rappel des échéances à respecter
• Gestion de l’accueil téléphonique
• Etre la référente des courriers du DSTU
• Etablir le relais entre le DSTU et les élus, les responsables de pôles, les agents
• Etablir une relation de confiance avec le Directeur des Services Techniques et Urbanisme
3/ Gestion ressources humaines de la DSTU
• Gestion des congés de la direction (recueil des informations et mise à jour tableau de bord)
• Gestion des différentes séquences d’entretien annuel, promotions internes, avancement de grade, en lien avec le Directeur et les responsables de pôle
• Gestion du tableau des effectifs de la DSTU (tableau de bord)
• Gestion du tableau des formations (recueil des informations ; mise à jour ; suivi (en lien avec la D.R.H.)
4/ Gestion des réunions, Conseils d’Administration, Commissions, Conseils Municipaux
• Gestion des réunions transversales (planification, organisation, participation aux réunions DSTU – Chefs de Pôle, prise de note, compte-rendu et suivi des informations)
• Préparation des conseils d’administration, collecte des projets, relance des intervenants, éditions des documents de présentations, lecture finale et correction des projets, insertion dans le logiciel Webdelib.
• Participation aux commissions (convocations, préparation de la réunion, prise de notes, comptes-rendus)
5/ Commission d’accessibilité
• Collecte des informations auprès des intervenants
• Organisation et tenue de la réunion annuelle avec les membres de la commission, compte-rendu
6/ Documentation et informations diverses
• Diffusion des informations parues dans diverses revues
• Suivi du tableau de diffusion
• Classement des revues
• Relais pour diffuser les informations intéressants l’ensemble de la DSTU
• Gestion administrative de la Direction : établissement de courriers ; comptes-rendus ; documents divers ; messages électroniques ; relecture, vérification et correction de documents (orthographe, grammaire, syntaxe) ; mise en signature ; envoi ; classement
• Gestion des courriers « arrivée » et « départ » (dispatch ; mise à jour de la base de données ; archivage)
• Classement informatique et archivage
• Aide administrative occasionnelle au Service Finances de la DSTU
2/ Organisation de la vie professionnelle du Directeur des Services Techniques et Urbanisme
• Gestion de l’agenda du DSTU
• Rappel des échéances à respecter
• Gestion de l’accueil téléphonique
• Etre la référente des courriers du DSTU
• Etablir le relais entre le DSTU et les élus, les responsables de pôles, les agents
• Etablir une relation de confiance avec le Directeur des Services Techniques et Urbanisme
3/ Gestion ressources humaines de la DSTU
• Gestion des congés de la direction (recueil des informations et mise à jour tableau de bord)
• Gestion des différentes séquences d’entretien annuel, promotions internes, avancement de grade, en lien avec le Directeur et les responsables de pôle
• Gestion du tableau des effectifs de la DSTU (tableau de bord)
• Gestion du tableau des formations (recueil des informations ; mise à jour ; suivi (en lien avec la D.R.H.)
4/ Gestion des réunions, Conseils d’Administration, Commissions, Conseils Municipaux
• Gestion des réunions transversales (planification, organisation, participation aux réunions DSTU – Chefs de Pôle, prise de note, compte-rendu et suivi des informations)
• Préparation des conseils d’administration, collecte des projets, relance des intervenants, éditions des documents de présentations, lecture finale et correction des projets, insertion dans le logiciel Webdelib.
• Participation aux commissions (convocations, préparation de la réunion, prise de notes, comptes-rendus)
5/ Commission d’accessibilité
• Collecte des informations auprès des intervenants
• Organisation et tenue de la réunion annuelle avec les membres de la commission, compte-rendu
6/ Documentation et informations diverses
• Diffusion des informations parues dans diverses revues
• Suivi du tableau de diffusion
• Classement des revues
• Relais pour diffuser les informations intéressants l’ensemble de la DSTU
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance du fonctionnement administratif d‘une collectivité
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Aptitude à hiérarchiser les priorités et à gérer son temps de travail
- Sens de l’autonomie et des responsabilités
- Aisance sur le plan rédactionnel et dans l’élocution
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et sens de l’initiative
- Disponibilité et sens du service public
- Confidentialité, réserve et discrétion
- Connaissance du fonctionnement administratif d‘une collectivité
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Aptitude à hiérarchiser les priorités et à gérer son temps de travail
- Sens de l’autonomie et des responsabilités
- Aisance sur le plan rédactionnel et dans l’élocution
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et sens de l’initiative
- Disponibilité et sens du service public
- Confidentialité, réserve et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0320285252
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation employeur pour une mutuelle (contrat groupe) et/ou prévoyance (contrat collectif négocié).
Adhésion à Plurélya.
Adhésion à Plurélya.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.